打字文員的工作內容
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編整理的關于打字文員的工作內容,歡迎閱讀參考。
【打字文員的工作內容】
1.負責文件、試卷、表格的打字、校對、印刷、復印。
2.堅持審批登記制度,內部文件材料由主管領導簽字后,方可打印和油印。
3.不準私自接收打制和復印有關材料。
4.外單位要求打制復印的`材料經(jīng)主管領導許可后方可打制復印并收取一定的費用。
5.電腦打字嚴格按照工作程序,不準隨意帶其它軟件上機操作,保證打印質量。
6.保守機密,禁止其它人進入機房閑談喧嘩和上機進行操作。
7.認真完成領導交辦的臨時性工作。
【相關閱讀:行政助理工作職責】
1、負責辦公室日常管理工作;
2、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收;
。、檢查領導前臺工作;
。础⒍酱傩姓䴔n案工作;
。、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;
6、管理使用復印機、傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內修復;
。、接受領導安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別?
行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
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