前臺(tái)文員的工作內(nèi)容
前臺(tái)接待，又叫行政前臺(tái)，歸屬公司行政部管轄，它是現(xiàn)代企業(yè)職位之一，通常主要負(fù)責(zé)客戶的來(lái)訪及登記、電話轉(zhuǎn)接等事務(wù)。那么。前臺(tái)文員的工作內(nèi)容有哪些？一起來(lái)了解一下！
崗位職責(zé)
⒈服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
�、伯惓Ｌ厥馐虑楸仨毾蛏霞�(jí)匯報(bào)。
�、畴S時(shí)接受上司委派之任何工作。
�、醋龊藐P(guān)于客人資料之收集和存檔工作，并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行核查。
�、到哟e客、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求，提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助。
�、短峁┎樵兎⻊�(wù)，但切記不要隨便將客人資料告知他人。
⒎打印各種營(yíng)業(yè)報(bào)表。
�、缸⒁饩频陜�(nèi)的各種宣傳活動(dòng)。
�、雇其N客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。
⒑參加接待員例會(huì)，有問(wèn)題及時(shí)解決，發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。
任職要求
1.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺(tái)接待禮儀；
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，善于溝通，有親和力，較強(qiáng)的保密意識(shí)；
3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力；
4.熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件；
5.良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動(dòng)。
工作流程
早班
�、卑淳频暌�(guī)定，檢查自己的'儀容儀表，精神飽滿，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位。
⒉簽閱交班本，按工作要求檢查鑰匙（包括寄存鑰匙），與上一班的職員接班，了解哪些工作需要本班幫助解決，以及當(dāng)天的客房預(yù)訂情況，特別是ⅥP客人（包括在住及預(yù)抵）。
�、吃诠衽_(tái)值臺(tái)的職員首先整理臺(tái)面衛(wèi)生，補(bǔ)充入住登記卡和房卡等必用品。
�、崔k理散客和團(tuán)體CHECK IN手續(xù)。
⒌于中午12:00AM之后打印一份OC表跟離店。
�、秴f(xié)助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂房事宜，填寫(xiě)訂房表并交訂房部輸入電腦。
�、犯劭刍蜣k理轉(zhuǎn)房，填寫(xiě)折扣單或轉(zhuǎn)房單給收銀處，然后修改電腦資料，對(duì)于超過(guò)退房時(shí)間而遲退的房間必須填寫(xiě)雜費(fèi)憑條給收銀處加收房租。
�、府�(dāng)班過(guò)程中，應(yīng)把未能完成之工作或特別事項(xiàng)寫(xiě)在交班本內(nèi)。
�、箼z查鑰匙，與接班職員交接班。
中班
�、迸c早班第一點(diǎn)相同。
�、才c早班第二點(diǎn)相同。
�、硡f(xié)助辦理客人的CHECK OUT手續(xù)，并于必要時(shí)填寫(xiě)雜費(fèi)憑條給收銀處加房租，嚴(yán)格執(zhí)行遲退房加收制度。
⒋辦理散客和團(tuán)體CHECK OUT手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行憑條有效證件登記入住制度，認(rèn)真查核客人的登記資料，做好上報(bào)戶口工作。
�、荡蛴 皯艨谏陥�(bào)表”報(bào)戶口。
�、兜�6與早班的第八項(xiàng)相同。
�、分芅O SHOW CHARGE
⒏第8與早班第9項(xiàng)相同
通宵班
�、钡�1、2點(diǎn)與早班相同。
�、步哟归g客人，處理夜間發(fā)生的問(wèn)題，特別緊記，若有突發(fā)事件，必須第一時(shí)間通知上級(jí)主管、值班經(jīng)理。
⒊日截前CHECK KEY，打印“房租分析統(tǒng)計(jì)表”并核對(duì)報(bào)表，通知夜核作日截。
�、窗匆�(guī)定時(shí)間打印和制作營(yíng)業(yè)報(bào)表，并整理分派裝訂好。
�、蹬c早班的8相同。
⒍簽收各部門(mén)鑰匙。
⒎按規(guī)定時(shí)間打印剩余報(bào)表。
⒏打掃環(huán)境衛(wèi)生。
⒐與早班第9相同。
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