采購文員的工作內(nèi)容

　　在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的采購文員的工作內(nèi)容，希望能夠幫助到大家。

　　采購文員的工作內(nèi)容1

　　1.認真仔細下好采購訂單，及時給到上級領(lǐng)導簽字，并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來，不耽誤生產(chǎn)出貨。

　　2.會計給來的送貨單及入庫單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要，明天都及時附好訂單給到會計做采購發(fā)票。

　　3.收集整理并及時更新供應商的相關(guān)資料。加供應商的申請，供應商資料的更改，為了準確無誤的下好正確的訂單，及與供應商的業(yè)務交流的順暢。

　　4.協(xié)助采購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價會計對總的，我就是對數(shù)量、單價和多料少料等有問題的供應商進行溝通。催促供應商及時傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務更好的做賬，以及以后供應商和我司雙方更好的合作關(guān)系，達到共贏。

　　5.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況，協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。

　　6.做好整個采購付款申請的流程工作，采購費用的統(tǒng)一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒有付，并協(xié)助了出納正確無誤的把供應商的款付出去。

　　7.整理每天的采購訂單并做好采購報表，并發(fā)到相關(guān)的同事的'工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時候可以到公司，好安排部門的相關(guān)工作。

　　8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個所接觸的基本上是關(guān)于供應商貨款的事情。

　　9.及時與供應商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應商提供相關(guān)的收款賬號，缺發(fā)票時及時催供應商開發(fā)票過來等等。

　　10.完成上級交辦的其他臨時任務。

　　采購文員的工作內(nèi)容2

　　1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。

　　2.編制采購部門的周報表或月報表

　　3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

　　4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護

　　5.采購事務的傳達

　　6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產(chǎn)品種類等

　　7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進度

　　采購文員的工作內(nèi)容3

　　1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務水平。

　　2.與供應商聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，確定有關(guān)事項，如：價格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等。

　　3.按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。

　　4.對原料及物料進行質(zhì)量控制，其質(zhì)量應于需要要求一致，如質(zhì)量出現(xiàn)問題應及時采取糾正措施。

　　5.負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

　　6.協(xié)助采購經(jīng)理進行市場調(diào)查，分析價格變動，不斷開發(fā)更適合的供應商。

　　7.嚴把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣，對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

　　8.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

　　9.收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

　　10.填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。

　　11.做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律。

　　12.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

　　采購文員的工作內(nèi)容4

　　1、 解所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關(guān)標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、 熟悉所負責物料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。

　　3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關(guān)的《合格供應商一覽表》。

　　4、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

　　6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質(zhì)改善，將供應商回復的結(jié)果及時反饋到品管部。

　　7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

　　8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應商。

　　9、 跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

　　10、 協(xié)助財務中心做好對帳工作。

　　11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

　　12、 服從上級臨時安排的其它工作。

　　采購文員的工作內(nèi)容5

　　1.負責完成采購目標和計劃，

　　2.根據(jù)公司需求產(chǎn)品開發(fā)相對應的供應商，進行洽談，了解相關(guān)情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比)，

　　3.產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進，

　　4.和供應商對賬，開具發(fā)票

　　5.整理收集采購相關(guān)文檔資料整理存檔

　　6.積極與運營部門溝通，及時了解產(chǎn)品情況，并協(xié)助上級控制成本和商品利潤。

　　采購文員的工作內(nèi)容6

　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、管理供應商，維護與其關(guān)系;

　　5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;

　　6、產(chǎn)品BOM表的完善;

　　7、采購文書、合同等資料的歸檔整理.

　　采購文員的工作內(nèi)容7

　　1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，盤查實際倉儲情況，制定物料采購計劃，負責原料、輔料、配件等的采購工作;確保生產(chǎn)計劃用料。

　　2.跟采購訂單，到貨、材料質(zhì)量及數(shù)量驗收工作;

　　3.熟悉各種生產(chǎn)用物料、原材料、及產(chǎn)成品的供應鏈管理;

　　4.供應商的篩選、比價和開發(fā)管理;

　　5.嚴把質(zhì)量關(guān)，做好供應商往來對賬工作。

　　6. 領(lǐng)導安排的臨時其他事務。

　　采購文員的工作內(nèi)容8

　　1、負責采購部樣品及文件的整理歸檔！

　　2、負責每月供應商及員工績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總！

　　3、負責客訴和驗貨任務的登記、匯總及歸檔！

　　4、協(xié)助采購經(jīng)理督促跟進各模塊的進度！

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務！

　　采購文員的工作內(nèi)容9

　　1、負責采購單據(jù)及報表的收集、整理與統(tǒng)計！

　　2、負責采購事物的傳達，指定訂單信息的跟進處理！

　　3、負責整理日常采購文件，記錄采購進度;部門會議記錄、規(guī)定采購信息披露整理，每周績效考核數(shù)據(jù)匯總等！

　　4、負責整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產(chǎn)品種類等！

　　5、臨時性工作等！

　　采購文員的工作內(nèi)容10

　　1.物料采購合同的統(tǒng)計及跟進！

　　2.OEM加工物料生產(chǎn)進度跟進！

　　3.同物料供應商對帳，結(jié)款等！

　　4.采購物料的質(zhì)量跟蹤及調(diào)查;！

　　5.各項采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析等！

　　6.協(xié)助各部門調(diào)所需物料等！

　　7.協(xié)助倉庫做物料庫存表、采購賬務對賬等工作！

　　8.文職類工作處理！

　　9.完成上級交辦的其他工作。

　　采購文員的工作內(nèi)容11

　　1、執(zhí)行各項采購任務！

　　2、負責執(zhí)行市調(diào)及收集、整理與統(tǒng)計各類采購事務的相關(guān)信息！

　　3、對所采購物料的安全(如數(shù)量、質(zhì)量、價格、交期、售后)及進程負責！

　　4、對采購合作關(guān)系(如合作安全、關(guān)系維護)負責！

　　5、負責采購賬務處理！

　　6、負責活動組織的后勤服務工作！

　　采購文員的工作內(nèi)容12

　　1、負責產(chǎn)品庫存的補貨、補貨數(shù)量的復查核對、庫存數(shù)量的跟蹤;

　　2、負責采購單的入庫情況復查、跟蹤到貨情況;

　　3、滯負責銷、質(zhì)量有問題產(chǎn)品的退貨安排;

　　4、負責熱銷產(chǎn)品的補貨、產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤;

　　5、阿里巴巴的產(chǎn)品下單采購、釘釘申請貨款、采購付款、到貨情況跟蹤、漏發(fā)或者損壞產(chǎn)品溝通;

　　6、倉庫的入庫、退貨、損壞、數(shù)據(jù)查詢等情況溝通;

　　7、供應商的維護、質(zhì)量溝通。

　　采購文員的工作內(nèi)容13

　　1. 整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。

　　2. 根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報。

　　3. 收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表。

　　4. 物品質(zhì)量跟蹤、維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行。

　　5. 各項采購事物的傳達及執(zhí)行。

　　6. 及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人。

　　7. 協(xié)助部門負責人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責人。

　　8. 協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進。

　　9. 付款整理、審查。

　　10. 負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責人復核。

　　11. 完成上級領(lǐng)導交代的各項事務。

　　采購文員的工作內(nèi)容14

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進。

　　3、 供應商文件、資料的管理。

　　4、 每月不良品處理情況的跟進

　　5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發(fā)。

　　6、 模具的建檔和帳目的管理。

　　7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。

　　8、 每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率及品質(zhì)合格率。

　　9、 資料打印、各部門聯(lián)絡單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

　　10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結(jié)果。

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