外貿人員的工作內容

　　外貿工作千頭萬緒，做為主心骨的業(yè)務人員，只有清晰地了解自己的工作內容，認識工作職責，才能更好地完成工作。以下是小編收集的相關信息，僅供大家閱讀參考!

　　外貿人員的工作內容一

　　一、業(yè)務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域，以及產品的用途、規(guī)格及質量要求，我公司是否能夠生產等。這項工作，隨著外貿管理軟件的研發(fā)應用，信息化工具的不斷完善，已經能夠自動化統(tǒng)計顯示。在富通天下、暢想等外貿管理軟件中，都具備這樣的功能，相對富通天下在這個功能挖掘得更深一些，做得更成熟一些。

　　二、對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿業(yè)務員工作繁雜，詢盤郵件眾多，難免有遺忘的時候。但是隨著富通天下等外貿管理軟件功能不斷完善，系統(tǒng)能自動提醒業(yè)務人員：哪些郵件未回復?哪些郵件已經多時未跟蹤?這很好地起到了一個提示的作用。

　　三、對于外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算后的價格表(外銷)執(zhí)行;公司財務部門根據(jù)市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整。

　　四、對于定單數(shù)量較大，外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的，業(yè)務人員應先上報部門經理批準實施;部門經理不能批復的，報總經理批準后實施。

　　五、對于C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業(yè)務人員應事先聯(lián)系相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業(yè)務熟練、服務效率高及收費合理。

　　六、對于外商的寄樣要求，原則上要求到付;對于樣品數(shù)額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關系比較好的老客戶，我方可以預付并免收樣品，報部門經理批準后執(zhí)行。費用較大的，可報總經理批準后執(zhí)行。

　　七、對于外商需要打樣的，業(yè)務人員應和生產部門協(xié)調，確保樣品的.質量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經理審核后寄出;外商對于產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確認。

　　八、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發(fā)現(xiàn)差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤后，報部門經理復核。

　　九、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤后，開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產。

　　十、在定單生產階段，業(yè)務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由部門經理協(xié)調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規(guī)格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。

　　十一、對于C&F、CIF價格條款的，業(yè)務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜;一般在船期前二日，安排裝柜、運輸。

　　十二、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，業(yè)務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中，業(yè)務人員可以協(xié)助。

　　十三、收匯方式為信用證的，業(yè)務人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯。

　　十四、 全部收匯后，業(yè)務人員請對相關資料進行整理，將相關單據(jù)較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作伙伴關系。

　　外貿人員的工作內容二

　　1，收發(fā)email及客戶詢盤：每天及時回復客人的詢盤，必須保證收到的反饋及時回復并且保證回復的及時性。

　　2，做好客戶信息管理：建立一個excel表格，或者直接將所有收到的詢盤中的客戶信息及時轉化為客戶，并且做好客戶分類工作，將訊盤內容，質量比較高的客戶做為A類客戶重點跟蹤

　　如果您還有時間：

　　3，主動尋找買家：主動到Alibaba英文站的主頁上search“buyingleads”里尋找相對應的買家，并給他們發(fā)出詢盤或貿易通的邀請。

　　另，也可在后臺管理的買家采購中輸入相對應的關鍵詞尋找買家發(fā)出的采購信息，同樣向他們發(fā)出詢盤。

　　4，供應信息：每天下午的四點準時去更新公司“Sellingleads”.每個業(yè)務手里也都分配到相對數(shù)量的產品，須及時將其轉化生成多條的供應信息，以便客人能更快的找到我們。

　　你還可以做的：

　　5，定期更換產品圖片。將新產品信息發(fā)布上網(wǎng)，或者將產品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時了解公司的最新信息，吸引新客戶.

　　外貿人員的工作內容三

　　1、開發(fā)新客戶，維護老客戶，主要是接下訂單。

　　2、網(wǎng)絡平臺的維護，利用各種B2B平臺發(fā)布產品信息，積極尋找客戶資料。

　　3、積極與各種類型的客戶保持正常溝通。

　　4、拿到訂單后，要與生產工廠或部門配合，進行樣品的確認，產品的生產，包括生產交貨期，產品質量等方面。

　　5、對訂單的跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證訂單的正常運轉。

　　6、積極向主管或領導匯報工作情況。

　　外貿工作千頭萬緒，做為主心骨的業(yè)務人員，只有清晰地了解自己的工作內容，認識工作職責，才能更好地完成工作。喬布簡歷的小編希望大家都能夠清楚外貿業(yè)務員的工作內容，在求職后成功勝任。

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