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外貿(mào)人員工作內(nèi)容
1、每天兩次(上午和下午4點(diǎn)之前)發(fā)布產(chǎn)品的供應(yīng)信息,每過(guò)一段時(shí)間要更新信息,不能機(jī)械性的重發(fā)。一個(gè)星期檢查一下公司各個(gè)產(chǎn)品關(guān)鍵詞在阿里巴巴上的排名及產(chǎn)品展示情況,向總經(jīng)理阿匯報(bào)。
2、必須在客戶發(fā)出郵件的12個(gè)小時(shí)內(nèi)給予回復(fù),有特殊情況必須提前向經(jīng)理說(shuō)明。
3、在給客戶回復(fù)郵件之前要先用google,或者客戶的郵箱查詢一下客戶的情況,了解客戶背景,做有效的跟進(jìn)回復(fù)。
4、所有聯(lián)系的客戶資料必須輸入crm客戶管理系統(tǒng),每天跟進(jìn)客戶的情況(包括郵件、MSN、trademanager、電話及傳真)必須在下班之前以中文的方式錄入系統(tǒng)。
5、每天必須和30家以上的客戶溝通并將聯(lián)系記錄輸入系統(tǒng),尤其是報(bào)價(jià)和寄樣的情況必須詳細(xì)輸入系統(tǒng),便于后期跟進(jìn)。
6、在熟悉產(chǎn)品的基礎(chǔ)上及時(shí)更新阿里巴巴公共頁(yè)面上的產(chǎn)品信息,并且豐富私人產(chǎn)品庫(kù),創(chuàng)建私人展廳,定期向重點(diǎn)客戶推介新產(chǎn)品
7、每周周五下班前要向所有聯(lián)系的客戶群發(fā)郵件,祝周末快樂(lè)。國(guó)外的節(jié)日期間和客戶的生日也要向客戶發(fā)送祝賀郵件
8、每周六下班前以書(shū)面的形式將一周的工作情況匯報(bào)經(jīng)理,包括一周跟進(jìn)的客戶,重點(diǎn)客戶情況等等(具體的表格會(huì)提供大家)
9、有問(wèn)題要及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),操作方面的問(wèn)題可以及時(shí)聯(lián)系阿里巴巴客戶專員以及阿里巴巴貿(mào)易服務(wù)部,電話0571-88158000。
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