保密員在崗位需要遵守的職責(zé)
1.認(rèn)真做好保密工作,及時(shí)做好稻案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。
2.保管好酒店印章,嚴(yán)格遵守酒店有關(guān)印章使用的規(guī)定。
3.積極工作,努力學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.努力鉆研業(yè)務(wù),提高工作質(zhì)量和工作效率,應(yīng)做到:
(1)具有英文基礎(chǔ)知識(shí)。
(2)具有使用及保護(hù)檔案器材的常識(shí)。
(3)具有建立卷宗的常識(shí)。
(4)掌握主要的歸灼系列和歸朽方法。
(5)掌握保留及棄置卷宗的`規(guī)定。
(6)了解與整理和卷宗有關(guān)的其他規(guī)定。
5.處理公文要認(rèn)真細(xì)致,注意團(tuán)結(jié)協(xié)助,謙虛謹(jǐn)慎,互相尊重,搞好人際關(guān)系,共同做好工作。
6.做好酒店資料來往的收發(fā)、登記、整理、保管工作。
7.協(xié)助秘書完成總經(jīng)理交辦的事項(xiàng),協(xié)助通信員搞好信件的處理工作。
8.嚴(yán)守保密紀(jì)律,各種秘密的文稿都應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善保管。
9.不得與無關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。
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