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旅游領隊職責規(guī)定

時間:2021-04-04 14:58:41 工作職責 我要投稿

旅游領隊職責規(guī)定

  海外領隊是經(jīng)國家旅游行政主管部門批準組織出境旅游的旅行社的代表,是出境旅游團的領導者和代言人。因此,海外領隊在團結旅游團全體成員、組織旅客完成旅游計劃方面起著全陪、地陪往往難以起到的作用。其主要職責是:

  1、介紹情況、全程陪同

  出發(fā)前向旅游團介紹旅游目的地國家或地區(qū)的概況及注意事項;陪同旅游團的全程參觀游覽活動。

  2、落實旅游合同

  監(jiān)督和配合旅游目的地國家地區(qū)的全陪、地陪全面落實旅游合同,安排好旅游計劃,組織好旅游活動。

  3、組織和團結工作

  關心游客,做好旅游團齡組織工作,維護旅游團內(nèi)部的團結,調(diào)動游客的積極性,保證旅游活動順利進行。

  4、聯(lián)絡工作

  負責旅游團與旅游目的地國家或地區(qū)接待旅行社的聯(lián)絡與溝通,轉達游客的意見,要求與建議乃至投訴,維護游客的僉權益,必要時出面斡旋或幫助解決。

  領隊服務程序

  一、服務準備

  (一)研究旅行團情況

  了解旅游團成員的職業(yè)、姓名、性別、年齡及旅游團中的重點旅游者、需特殊照顧的對象和旅游團的特殊要求。

  (二) 核對各種票據(jù)、表格和旅行證件

  1、核對旅游者護照和團隊名單以及護照內(nèi)簽證

  2、核對機票及行程

  3、檢查全團的預防注射情況

  4、準備多份境外住店分配名單

  (三)物質準備

  1、準備好領隊證、已核對好的票據(jù)、證件和各種表格

  2、準備好機場稅及團隊費用

  3、準備好社旗、社牌、胸牌、行李標簽等

  4、準備好國內(nèi)外重要聯(lián)系單位的電話號碼、名片等

  (四) 開好出國前的說明會

  在辦理好護照、簽證、機票等有關手續(xù)后,領隊要召集本團隊旅游者開一次“出國旅游者說明會”內(nèi)容包括:

  1、代表旅行社云霧歡迎辭(內(nèi)容包括:表示歡迎,自我介紹、表明愿意為大家服務,希望予以合作,預祝旅游順利成功)

  2、旅游行程說明(包括出境、入境手續(xù)與注意事項,以及出游目的地的旅游日程)

  3、介紹旅游目的地國家(地區(qū))基本情況及風俗習慣。

  4、 提出要求,講清注意事項

  5、 落實有關分房、交款、特殊要求等事項

  二、全程陪同服務

  (一)辦理中國出境手續(xù)

  1、提前到達集合地點并準時集合、清點旅游團人數(shù)

  2、帶領全團辦理出關手續(xù)和衛(wèi)生檢疫

  3、辦理登機手續(xù),分配本團成員座位,協(xié)助團員托運行李

  (二)辦理國外入境手續(xù)

  到達旅游目的地國家(地區(qū))后,帶領旅游團辦理好衛(wèi)生檢疫、證件查驗和海關檢查等入境手續(xù)。

  (三)境外旅游服務

  1、抵達目的地后,領隊應立即與當?shù)亟哟绲膶в稳藛T接洽

  2、清點行李與團員人數(shù)

  3、安排團隊入住飯店

  (1)負責辦理入住手續(xù)并分配房間;

  (2)宣布叫早、早餐、出發(fā)時間及領隊、導游人員的房間號、電話號碼等;

  (3)檢查行李是否送到客人房間;

  (4)協(xié)助團員解決入住后的有關問題。

  4、監(jiān)督實施旅游計劃,與當?shù)貙в稳藛T商定日程時要注意以下兩點:

  (1) 遇有當?shù)貙в稳藛T修改日程時,應堅持“調(diào)整順序可以,減少項目不行”的原則,必要時報告國內(nèi)組團社;

  (2)當?shù)貙в稳藛T推薦自費項目時,要征求全體旅游團成員的意見。

  5、游覽中,留意旅游者的動向,防止各種事故的發(fā)生

  6、與接待旅行社密切合作,妥善處理各種事故和問題,消除不良影響

  7、指導購物

  (1)出現(xiàn)當?shù)貙в稳藛T過多地安排購物次數(shù)或延長購物時間的情況,領隊要及時交涉;

  (2)購物時,領隊要提醒旅游者注意商品的質量和價格,謹防假貨或以次充好。

  (四)團結工作

  維護旅游團內(nèi)部的團結,協(xié)助旅游者之間的關系妥善處理矛盾。

  (五)保管證件和機票

  1、在旅游途中,最好將客人的護照、簽證集中保管

  2、保管好全團機票和各國入境卡、海關申報卡等

  (六)帶領全團旅游者辦理旅游目的地國家(地區(qū))離境手續(xù)和中國入境手續(xù)

  三、后續(xù)工作

  領隊在請旅游者填寫征求意見表后,將表格收回。領隊要詳細填寫(領隊小結),整理反映材料。與有關方面結清帳目,歸還物品。

  領隊還要協(xié)助旅行社領導處理遺留問題。

  全陪的職責和工作程序

  全陪的職責:

  全陪導游人員是組團旅行社的代表,對所率領的旅游團(游客)的旅游活動負有全責,因而在整個旅游活動中起主導作用。其主要職責是:

  1、實施旅游接待計劃

  按照旅游合同或約定實施組團旅行社的接待計劃,監(jiān)督各地接待單位的執(zhí)行情況和接待質量。

  2、聯(lián)絡工作

  負責旅游過程中同組團旅行社和各地方接待旅行社的聯(lián)絡,做好旅行各站的銜接工作。

  3、組織協(xié)調(diào)工作

  協(xié)調(diào)領隊、地陪、司機等各方面接待人員之間的`合作關系;配合、督促地方接待單位安排好旅游團(游客)的行、游、注食、購、娛等旅游活動,照顧好游客的旅行生活。

  4、維護安全、處理問題

  維護游客旅游過程中失身和財物安全,處理好各類突發(fā)事件;轉達或處理游客的意見、建議和要求。

  5、宣傳、調(diào)研

  耐心解答游客的問詢,介紹中國(地方)文化和旅游資源;開展市場調(diào)研,協(xié)助開發(fā)、改進旅游產(chǎn)品的設計和市場促銷。

  全陪服務程序:

  一、服務準備

  準備工作是做好全陪服務的重要環(huán)節(jié)之一。

  (一)熟悉接待計劃

  上團前,全陪要認真查閱接待計劃及相關資料,了解所接旅游團的全面情況,注意掌握該團重點游客情況和該團的特點。

  1、記住旅游團的名稱(或團號)、國別、人數(shù)和領隊姓名。

  2、了解旅游團成員的民族、職業(yè)、姓名、年齡、宗教信仰、生活習慣等。

  3、了解旅游團內(nèi)較有影響的成員、特殊照顧對象和知名人士的情況。

  4、 掌握旅游團的行程計劃、旅游團抵離旅游線路各站的時間、所乘交通工具的航班(車、船)次,心臟交通票據(jù)是否訂妥或是否需要確認有無變更等情況。

  5、 熟悉全程中各站的主要參觀游覽項目,根據(jù)旅游團的特點和要求,準備好講解和咨詢解答內(nèi)容

  6、了解全程各站安排的文娛節(jié)目、風味餐食、額外游覽項目以及是否收費等事宜

  7、摘記有關地方接待單位的電話和傳真號碼,以便于聯(lián)系

  (二)物質準備

  上團前,全陪要做好必要的物質準備,攜帶必備的證件有有關資料,其中包括:

  1、必帶的證件:本人身份證、導游證、邊防通行證等

  2、所需結算單據(jù)和費用:撥款結算單、支票、旅差費等

  3、旅游團接待計劃、日程表、旅游宣傳品、行李卡、徵記、全陪日志等

  (三) 與接待社聯(lián)系

  接團前一天,全陪應同接待社取得聯(lián)系,互通情況,妥善安排好相關事宜。

  二、首站接團服務要使旅游團抵達后能立即得到熱情友好的接待,讓旅游者有賓至如歸的感覺。

  1、接團前,全陪應向接待社了解本站接待工作的詳細安排情況。

  2、全陪應提前半小時到接站地點與地陪一起迎候旅游團。

  3、全陪協(xié)助地陪盡快找到旅游團,向領隊自我介紹后,立即與領隊核實。核對人數(shù)、行李件數(shù)、住房、餐飲等方面情況。如與原計劃有出入或變化應及時與接待社聯(lián)系,反映該團要求。

  4、協(xié)助領隊向地陪交接行李

  5、云霧歡迎辭

  全陪應代表組團社和個人向旅游團致歡迎辭。歡迎辭內(nèi)容包括:表示歡迎、自我介紹(同時應將地陪介紹給全團),表示提供服務的真誠愿望,預祝旅行順利愉快等內(nèi)容。

  三、進住飯店服務

  應使旅游團進入飯店后盡快完成住宿登記手續(xù)進住客房、取得行李,此時,全陪應:

  1、積極主動地協(xié)助領隊辦理旅游團的住店手續(xù)

  2、請領隊分配住房,但全陪要掌握住房分配名單,并與領隊互通各自房號以便聯(lián)系

  3、熱情引導旅游者進入房間

  4、如地陪不住飯店,全陪要負起全責,照顧好旅游團

  5、掌握飯店總服務臺的電話號碼和與地陪緊急聯(lián)系的方法

  四、核對商定日程

  全陪應認真與領隊核對、商定日程。如遇難以解決的問題,應及時反饋給組團社,使領隊得到及時的答復。

  五、各站服務

  全陪在旅途的各站服務,應使接待計劃得以全面順利實施,各站之間有機銜接,各項服務適時、到位,保護好旅游者的人身及財產(chǎn)安全,突發(fā)事件得到及時有效處理。

  1、全陪應向地陪通報旅游團的情況,并協(xié)助地陪工作臺

  2、監(jiān)督各地服務質量,酌情提出改進意見和建議

  (1) 若活動安排與上幾站有明顯重復,應建議地陪作必要調(diào)整;

  (2)若對當?shù)亟哟ぷ饔幸庖姾徒ㄗh,要誠懇地向地陪提出,必要時向組團社報告。

  3、保護旅游者的安全,預防和處理各種事故游覽活動中,全陪要注意觀察周圍的環(huán)境,留意旅游者的動向,協(xié)助地陪圓滿完成導游講解任務,避免旅游者走失或發(fā)生意外。

  提醒旅游者注意人身和財物安全,如突發(fā)意外事故 ,應依靠地方領導妥善進行處理。旅游者重病住院、發(fā)生重大傷亡事故、失竊案件、丟失護照及貴重物品時,要迅速向組團社請示匯報。旅游者丟失護照、錢物等,應請有關單位或部門查找。如確屬丟失被盜,應辦好有關保險索賠手續(xù)。

  4、為旅游者當好購物顧問

  旅游者購買貴重物品特別是文物時,要提醒其保管好發(fā)票以備出海關時查驗;旅游者購買中成藥、中藥材時,要向旅游者講清中國海關的有關規(guī)定。

  5、做好聯(lián)絡工作

  (1)做好領隊與地陪、旅游者與地陪之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作;

  (2)做好旅游線路上各站間,特別是上、下站之間的聯(lián)絡工作,通報情況(如領隊的意見、旅游者的要求等),落實接待事宜。

  六、離站服務

  在旅游團離開各地之前,全陪應進行如下工作:

  1、提前提醒地陪落實離站的交通票據(jù)及離站的準確時間。

  2、協(xié)助領隊與地陪辦理離站事宜。

  (1) 向領隊講清航空、鐵路、水路有關托運或攜帶行李按規(guī)定,超重部分應按章交納行李超重費;對乘坐飛機離站的旅游團,要提醒領隊和地陪需交納機場建設費和機場稅等。

  (2) 向旅游者講明我國有關行李托運的規(guī)定,幫助有困難的旅游者捆扎行李,與行李員辦理交接手續(xù)。

  3、妥善保管票證

  (1) 到達機場(車站、碼頭)后,應與地陪交接交通票據(jù)、行李卡或行李托運單。交接時一定要點清核準并妥善保存,以便到達下站后順利出站。

  (2)與地陪按規(guī)定辦好財務手續(xù),并妥善保管好財務單據(jù)。

  七、途中服務

  1、乘飛機(火車、輪船)時,全陪要積極爭取民航、鐵路、航運部門工作人員的支持,共同做好安全保衛(wèi)、生活服務工作。

  2、在運行中,全陪應提醒旅游者注意人身和物品的安全

  3、組織好娛樂活動,協(xié)助安排好飲食和休息,照顧好旅游者的生活

  4、保管好行李托運單和機、車、船票等單據(jù),抵達下站時將其交予當?shù)嘏阃?/p>

  5、乘火車旅行,應事先請領隊分配好包房、臥鋪鋪位

  八、末站(離境站)服務

  末站(離境站)的服務是全陪服務中的最后環(huán)節(jié),要使旅游團順利離開末站(離境站),并留下良好的印象。

  1、當旅行結束時,全陪提醒旅游者帶好自己的物品和證件

  2、征求旅游者對整個接待工作的意見和建議

  3、 致歡送辭,對客人給予的合作表示感謝并歡迎再次光臨

  九、后續(xù)工作

  1、旅游團離境后,全陪應認真處理好旅游團的遺留問題,提供可能的延伸服務,如有重大情況,要向本社進行專題匯報

  2、認真、按時填寫(全陪日志)或提供旅游行政管理部門(或組團社)所要求的資料(全陪日志)的內(nèi)容包括:旅游團的基本情況;旅游日程安排及飛機、火車、航運交通情況;名地接待質量(包括客人對食、注行、游、購、娛各方面的滿意程度);發(fā)生的問題及處理經(jīng)過;旅游者的反映及改進意見。

  3、按財務規(guī)定,盡快報銷旅差費

  4、歸還所借物品

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