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學(xué)校秘書處工作職責(zé)

時間:2022-10-19 13:38:41 工作職責(zé) 我要投稿

學(xué)校秘書處工作職責(zé)(通用15篇)

  在不斷進步的社會中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的工作職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的學(xué)校秘書處工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

學(xué)校秘書處工作職責(zé)(通用15篇)

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇1

  一、部門性質(zhì)

  秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”,是院團委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負責(zé)召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,落實例會決定。負責(zé)院團委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團員青年關(guān)心同學(xué)的積極性,鼓勵團員青年奉獻愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團委老師完成各項工作。

  二、日常工作

  1、院團委秘書處負責(zé)社團全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。

  2、院團委秘書處負責(zé)社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作,還負責(zé)抽查各部門的例會情況,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報其部長撤消其職務(wù)。

  3、院團委秘書處負責(zé)愛心基金的管理以及使用。

  4、院團委秘書處負責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。

  5、在秘書處的日常工作中,應(yīng)堅持民主集中制原則,逐級匯報,逐級審核;上級對下級負責(zé);無極特殊情況不得越級反映情況。

  三、成員守則

  1、院團委秘書處成員要嚴于律己,遵守院團委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。

  2、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。

  3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當事人的責(zé)任。

  4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。

  5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。

  6、院團委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。

  四、納新制度

  1、有強烈的集體意識,較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念,熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系;

  2、有強烈的責(zé)任心和工作熱忱,具有不斷完善自我的意識,工作細致嚴謹,并有一定創(chuàng)新思維,能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法;

  3、有一定的社會政治洞察力,做好院團委的思想文化建設(shè);

  4、有一定的組織、策劃能力,財務(wù)管理能力,文件整理和書寫能力;

  5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

  五、例會制度

  例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時參加例會,對于三次不到者,視為自動退出。

  六、獎懲制度

  1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

  2、對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評。

  3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇2

  1、具體執(zhí)行會長辦公會議、理事會議形成的各項決議和決定

  2、與會員保持經(jīng)常性的聯(lián)系,開展各種維權(quán)、培訓(xùn)、考察、論壇、研討交流等活動,提高會員的整體素質(zhì),促進會員間的交流與合作

  3、代表商會與政府部門、社會各界進行溝通,為會員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助

  4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會、境外家居裝飾行業(yè)商會及有關(guān)民間組織建立交流合作制度,定期開展活動,增進了解和友誼

  5、指導(dǎo)市級以下地方家居裝飾行業(yè)商會的工作

  6、負責(zé)商會全年工作的計劃起草、組織實施、監(jiān)督檢查及總結(jié)

  7、協(xié)助會長、副會長召集各類會議并負責(zé)具體會務(wù)工作

  8、負責(zé)商會各類文件、材料的起草工作

  9、根據(jù)會員建議和實際需要、制定具體活動方案并承辦具體活動

  10、出版商會刊物,建立商會網(wǎng)站,根據(jù)會員要求,為會員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù)

  11、經(jīng)會長辦公會審核同意,負責(zé)新會員的發(fā)展接納工作

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇3

  第一條:遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會員服務(wù)工作、項目工作、維權(quán)工作。

  第二條:秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機構(gòu)。

  第三條:秘書處的總負責(zé)人是秘書長,秘書長在執(zhí)行常務(wù)會長辦公會和會長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán):全權(quán)負責(zé)組織落實主管部門的要求和常務(wù)會長辦公會的.決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書處,主持商會日常工作,協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作;提名副秘書長和各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)負責(zé)人,交常務(wù)會長辦公會決定;受會長委托,代表商會表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。

  第四條:根據(jù)常務(wù)會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達工作指令,并對其工作進行檢查監(jiān)督。

  第五條:秘書長要定期向常務(wù)會長辦公會匯報工作,應(yīng)常務(wù)會長辦公會要求做專項工作匯報。對常務(wù)會長辦公會的決議決定,秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會長不能以個人名義向秘書長下達工作指令。

  第六條:秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督,積極配合財務(wù)部的工作。

  第七條:常務(wù)會長辦公會、監(jiān)事會和會長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件,充分滿足秘書長的合理工作要求,維護秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴和合法權(quán)宜。

  第八條:秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見,有則改之,無則加勉,胸懷大度,任勞任怨。

  第九條:秘書處副秘書長的編制為4人,設(shè)1名專職副秘書長,四名兼職副秘書長,副秘書長是秘書長的工作助手,在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  第十條:秘書處下設(shè)四部一室,即財務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工作。

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇4

  1、制定系學(xué)生會、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃,并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。

  2、負責(zé)系團總支常委會各類學(xué)生會議的召集,會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要

  3、負責(zé)活動前相關(guān)資料的籌備工作(申請教室、出展板、借制服等)活動后的總結(jié)及相關(guān)材料的處理(存檔、返遷、遞交等)工作

  4、負責(zé)系學(xué)生會、團委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿,用品管理,協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

  5、負責(zé)學(xué)生會干部的各類值班安排,并督促和檢查值班情況

  6、負責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

  7、負責(zé)青協(xié)活動經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

  8、協(xié)助系學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動的人員調(diào)配工作

  9、加強與促進各部長之間的工作交流,配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

  10、完成團總支、學(xué)生會、青協(xié)其他任務(wù)

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇5

  1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),必須受協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

  2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動,維護行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。

  3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識,共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。

  4、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計,行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設(shè)項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。

  5、受協(xié)會委托發(fā)展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務(wù)。

  6、受協(xié)會委托指定管理會員登記,頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。

  7、指定行業(yè)活動計劃并實施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。

  8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。

  9、負責(zé)協(xié)會財務(wù)的管理情況。

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇6

  1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負責(zé)協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作。

  2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等,并組織實施。

  3、承擔(dān)市教育局交辦的各項任務(wù)。

  4、負責(zé)協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

  5、負責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。

  6、負責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。

  7、負責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。

  8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負責(zé)信息的交流、收集和整理。

  9、負責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設(shè)。

  10、負責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。

  11、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨、團建設(shè)方面的工作和思想政治工作。

  12、負責(zé)協(xié)會財務(wù)運行,審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目,增收節(jié)支。做好會費收繳工作。

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇7

  一、負責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

  二、負責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  三、負責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

  四、負責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

  五、負責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  六、負責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  七、負責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

  八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

  九、 負責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

  十、負責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

  十一、負責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

  十二、負責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。

  十三、負責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

  十四、負責(zé)本會年度審計、年檢工作。

  十五、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。

  十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

  十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照執(zhí)行。

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇8

  1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

  3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

  4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作。

  5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經(jīng)批準,在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

  6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇9

  一、負責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、及重要等綜合性文件材料的起草。

  二、負責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的重要會議的組織和服務(wù)工作。

  三、負責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

  四、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

  五、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

  六、負責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

  七、負責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和。

  八、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

  九、負責(zé)做好會費收繳工作。

  十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇10

  一、負責(zé)協(xié)會的日常行政管理工作;

  二、負責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;

  三、負責(zé)協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;

  四、負責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);

  五、負責(zé)協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負責(zé)本協(xié)會印章的使用、管理;

  六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系,負責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系,進行上傳下達,協(xié)調(diào)會員單位各項任務(wù);

  七、負責(zé)協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

  八、負責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作;

  九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務(wù);

  十、負責(zé)會員的發(fā)展、管理和分支機構(gòu)的拓展,會費的收取及管理;

  十一、負責(zé)搜集和交流經(jīng)濟信息,負責(zé)協(xié)會的宣傳工作,編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息?话忝考径瘸霭嬉黄趨f(xié)會報刊,建立協(xié)會網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;

  十二、負責(zé)研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟創(chuàng)收的計劃和具體措施;負責(zé)協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;

  十三、負責(zé)為會員提供全方位服務(wù),幫助會員排憂解難,掌握了解會員的需求、困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;

  十四、負責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇11

  會議管理:

  1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備。

  2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

  檔案管理

  1、組織學(xué)生會各類檔案的建立,負責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作,做好“學(xué)生會大事記”記錄工作。

  2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

  辦公室物品管理

  1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。

  2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配。

  3、負責(zé)辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

  文案制作及通知

  1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;

  2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作。

  3、負責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印。

  4、負責(zé)學(xué)生會的信息傳達、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動,以學(xué)生會名義發(fā)布通知。

  5、根據(jù)主席團安排,編制學(xué)生會日常工作安排,并在部長例會公布。

  協(xié)調(diào)

  1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系。

  2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件。

  3、協(xié)助主席團開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案。

  4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平。

  5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

  考核

  1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。

  2、組織開展學(xué)生會會議考評,監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定,并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。

  3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

  其他工作

  1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等)。

  2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3、完成主席團分配的其他工作。

  編寫大綱

  考核(學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。

  會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。

  檔案(學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件、其他,志愿者)。

  文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)。

  協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團工作)。

  辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。

  協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案)。

  其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團委、學(xué)生會主席團)。

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇12

  秘書處部門職責(zé)如下:

  第一章、秘書處部門職責(zé)

  第一條、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動的人員調(diào)配工作;

  第二條、負責(zé)學(xué)生會檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

  第三條、負責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集,做好會議記錄與會議紀要;

  第四條、負責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

  第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。

  第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn),并存入檔案。

  第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團會議,各系主席團成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄。

  第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室,定期打掃和清點物品,做好學(xué)校檔案的整理工作。

  第五條、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況,并根據(jù)實際情況進行量化評分。

  第三章、秘書處加減分制度

  第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

  第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃,未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)

  第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況,未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵,加2分。

  第四章、附則

  第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善,努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標,使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào),共同進步。第二條、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。

  第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處,且自頒布日起實施。

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇13

  1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策,遵照建設(shè)行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)的管理要求,及時制定針對本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法。

  2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長期規(guī)劃綱要,根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標和要求,負責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃。

  3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的年度工作計劃和要求,按照會員大會和會長對年度工作的思路,負責(zé)制定協(xié)會的年度工作目標和實施計劃;負責(zé)撰寫協(xié)會工作的年度總結(jié);負責(zé)會員大會理事會,常務(wù)理事會及會長會議的組織安排。

  4、負責(zé)制訂并組織實施本行業(yè)的行規(guī)行約,信用評價,建立行業(yè)自律機制;倡導(dǎo)誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為,促進企業(yè)平等競爭,提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護行業(yè)及會員單位合法權(quán)益。

  5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托,協(xié)助組織對有關(guān)裝飾技術(shù)標準、規(guī)范價格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助組織對國內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認證、室內(nèi)建筑師認定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評定。

  6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé),負責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費者權(quán)益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé),負責(zé)做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。

  7、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究,掌握行業(yè)動態(tài),為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場的管理意見和建議,發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用。

  8、負責(zé)組織本協(xié)會與國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的交往、交流。

  9、負責(zé)編輯出版會刊,加強信息化工作,不斷豐富提高協(xié)會網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。

  10、根據(jù)政府部門及上級協(xié)會的授權(quán),負責(zé)承擔(dān)委托的其它各項工作。

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇14

  整個學(xué)生會的核心所在,負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;是學(xué)全會對外窗口,也是整個學(xué)生會形象的代言者。負責(zé)如:有關(guān)章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要職責(zé)如下:

  1、學(xué)生會例會,考勤工作和內(nèi)容記錄;

  2、負責(zé)我系團學(xué)活動經(jīng)費的管理;

  3、系學(xué)生會的文件處理、存檔及整理工作;

  4、合理安排各部門人員進行系學(xué)生會的值日工作;

  5、工作總結(jié)匯報。

  協(xié)會秘書處工作職責(zé)

  1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),必須受協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

  2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動,維護行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。

  3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識,共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。

  4、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計,行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設(shè)項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。

  5、受協(xié)會委托發(fā)展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務(wù)。

  6、受協(xié)會委托指定管理會員登記,頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。

  7、指定行業(yè)活動計劃并實施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。

  8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。

  9、負責(zé)協(xié)會財務(wù)的管理情況。

  學(xué)生會的作用是什么

  1、什么是學(xué)生會組織?

  學(xué)生會:學(xué)生自我管理的自制性群眾組織。主要特點:一是自我管理,二是具有相對獨立性。

  2、設(shè)立學(xué)生會的目的:加強在校學(xué)生間的相互聯(lián)系,充分調(diào)動學(xué)生在學(xué);顒又械淖饔,促進師生間交流。

  3、設(shè)立學(xué)生會的意義

  (1)、有利于學(xué)校管理,增強學(xué)校活力。讓學(xué)生通過多種活動,利用自我教育形式,互相幫助、監(jiān)督,共同進步。

  (2)、有利于培養(yǎng)教育學(xué)生多方面能力。通過活動,使廣大學(xué)生了解自身優(yōu)勢,充分發(fā)揮特長,鍛煉各方面能力。

  (3)有利于協(xié)調(diào)師生關(guān)系。

  (4)、有利于全面貫徹教育方針。

  4、學(xué)生會發(fā)揮的主要作用:

  (1)、導(dǎo)向作用。

  (2)、溝通作用

  (3)、發(fā)展作用。

  5、學(xué)生會工作應(yīng)遵循的原則:方向性、教育性、適應(yīng)性、有效性、科學(xué)性、整體性、主動性 。

  6、學(xué)生會工作應(yīng)注意的問題:

  (1)、堅持以學(xué)習(xí)為主,不影響正常的學(xué)習(xí)。

  (2)、充分利用活動,促進學(xué)習(xí),鍛煉能力。

  (3)、正確看待犧牲個人利益與為同學(xué)服務(wù)的關(guān)系。

  (4)、爭取各方面理解、配合、協(xié)調(diào)。

  學(xué)校秘書處工作職責(zé) 篇15

  1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

  3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標,輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

  4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);

  5.負責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

  6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

  7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;

  8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

  9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

  10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);

  11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;

  12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作,并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;

  13.幫助董事長整理相關(guān)文件,并確保保密性;

  14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進行實施;

  15.董事長指定的其他工作。

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