檔案館職責(zé)
檔案館所保存的檔案,有些是有機(jī)密性的。檔案館又具有機(jī)要性。下面,小編為大家分享檔案館職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助!
檔案館職責(zé) 篇1
一、宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江西省檔案管理?xiàng)l例》等國(guó)家和地方關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定;執(zhí)行上級(jí)主管機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的指令和規(guī)范,提高全校師生員工的檔案意識(shí)。
二、負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案工作計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,協(xié)調(diào)全校檔案工作,對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
三、 制定和組織實(shí)施本校檔案工作的規(guī)章制度,履行依法治檔職責(zé)。
四、負(fù)責(zé)本校檔案和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作,并進(jìn)行科學(xué)管理和開(kāi)放,為師生員工和社會(huì)提供利用服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)檔案的編研工作,多途徑、多形式地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校校史館的管理,為學(xué)校開(kāi)展校史、校情教育服務(wù)。
七、建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)對(duì)全校專、兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)勵(lì)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行保密和安全制度,維護(hù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性;做好檔案密級(jí)劃控、守密、解密和安全防范工作。
九、 積極開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng),提高檔案人員的素質(zhì)和檔案工作水平。
十、人事檔案工作由檔案館和人事處雙重管理。
十一、 完成學(xué)校交辦的其它工作任務(wù)。
檔案館職責(zé) 篇2
1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策、法律和法規(guī)。依據(jù)《灼案法》及上級(jí)主管部門的要求,規(guī)劃和制定檔案管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。
2.積極爭(zhēng)取有關(guān)職能部門的支持,使檔案工作與職工的考核相結(jié)合,建立有效的控制機(jī)制和措施。
3.按照國(guó)家教委、省教育廳、盛市檔案局的要求,負(fù)責(zé)對(duì)本單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4.對(duì)全體兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),監(jiān)督、指導(dǎo)全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。
5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理本體的各門類檔案。
6.按照既符合保密要求,又便于利用的原則,在確保檔案安全的前提下,最大限度地利用開(kāi)放相案。
7.提高服務(wù)質(zhì)量和水平,積極開(kāi)展多層次、多方位的檔案信息開(kāi)發(fā)與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料,優(yōu)質(zhì)高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息,編制檔案利用效果匯編。
8.會(huì)同本單位有關(guān)部門對(duì)已超過(guò)保管期限的.檔案進(jìn)行鑒定。公布開(kāi)放檔案目錄。
9.學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù),加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。盡快實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔及全文檢索,及時(shí)更新和完善檔案網(wǎng)站。
10.參加本單位工程竣工、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備、儀器開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作。
11.參加各級(jí)檔案部門組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),提高業(yè)務(wù)水平,交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)。
12.開(kāi)展多種形式的宣傳活動(dòng),加大宣傳力度,強(qiáng)化全體員工的檔案意識(shí)。
13.做好檔案庫(kù)房的維護(hù)與管理工作,確保檔案的安全。
14.做好檔案統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
15.完成上級(jí)檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
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