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學(xué)生會秘書部職責(zé) 推薦度：
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學(xué)生會秘書部職責(zé)（通用11篇）

　　學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行。下面是小編整理的學(xué)生會秘書部職責(zé)，希望對你有所幫助。

學(xué)生會秘書部職責(zé)（通用11篇）

　　學(xué)生會秘書部職責(zé) 1

　　1、協(xié)助學(xué)生會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。

　　2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

　　3、學(xué)生會各類文件的.收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　4、學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的使用與管理。

　　5、學(xué)生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

　　6、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事。

　　學(xué)生會秘書部職責(zé) 2

　　一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的.聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會，討論學(xué)生會工作;

　　七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

　　九、每學(xué)期開學(xué)時，負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報道生化系學(xué)生工作。

　　學(xué)生會秘書部職責(zé) 3

　　一、秘書長職責(zé)：

　　1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

　　2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的.工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;

　　3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;

　　4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;

　　5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

　　6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進(jìn)行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。

　　二、副秘書長職責(zé)：

　　1、直接對團(tuán)總支學(xué)生會負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進(jìn)行溝通與交流;

　　面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

　　3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

　　4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責(zé)：

　　1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;

　　2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

　　3、始終保持著對工作的熱情;

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;

　　5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;

　　6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　學(xué)生會秘書部職責(zé) 4

　　1.受主席團(tuán)委托安排各項(xiàng)工作，落實(shí)上級部門交辦的各項(xiàng)工作

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負(fù)責(zé)各類會議的'召集和籌備工作

　　3.負(fù)責(zé)校院兩級學(xué)生會之間、校總會各部門之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)生會簡報的撰寫工作

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)生會公章的保管與使用監(jiān)督工作

　　6.負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作

　　7.負(fù)責(zé)學(xué)生會大事記的撰寫工作

　　8.負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對學(xué)生會的意見和提議，并及時向上級反映情景

　　9.負(fù)責(zé)學(xué)生會服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡報的撰寫工作

　　學(xué)生會秘書部職責(zé) 5

　　1.傳達(dá)學(xué)生會的.決定;

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作;

　　3.負(fù)責(zé)辦公室值班、文件的收發(fā)、來訪接待;

　　4.負(fù)責(zé)起草、制定、完善工作計劃、工作總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　5.負(fù)責(zé)各類通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.學(xué)生會各種文件、文書及有關(guān)物品管理;

　　7.組織、協(xié)調(diào)各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結(jié)的制訂;

　　8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓(xùn)工作，并負(fù)責(zé)各種會務(wù)工作。

　　學(xué)生會秘書部職責(zé) 6

　　1、履行主席的決議分配，落實(shí)部署的工作任務(wù)，監(jiān)督各職能部門工作的開展情況;及時向主席匯報并提出意見和建議;

　　2、完成學(xué)生會日常事務(wù)。包括檔案、文件打印、派發(fā)、短訊收發(fā)等管理工作，落實(shí)學(xué)生會內(nèi)部制度的`執(zhí)行情況。起草有關(guān)文件，草擬有關(guān)條例制度，并提交領(lǐng)導(dǎo)，老師審議后整理成檔案加以保存;

　　3、協(xié)調(diào)主席與各職能部門之間以及各學(xué)生干部之間的工作關(guān)系，并通過各種渠道增強(qiáng)學(xué)生會的整體凝聚力，使之更有效的開展各項(xiàng)工作;

　　4、做好學(xué)生會干部的管理工作，深入了解學(xué)生干部的工作開展情況;做好學(xué)生干部的檔案管理和評定工作;

　　5、發(fā)揮橋梁作用及時反饋基層信息，增進(jìn)我院學(xué)生會和各院學(xué)生會之間的溝通與交流;

　　6、定期公布學(xué)生會的工作進(jìn)程，收集基層學(xué)生干部和廣大同學(xué)的意見和建議;

　　7、做好學(xué)生的綜合測評工作，公平、公正地為學(xué)生年度獎學(xué)金的評定準(zhǔn)備數(shù)據(jù)材料。

　　學(xué)生會秘書部職責(zé) 7

　　一、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會、各部門之間以及學(xué)生會成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件;

　　二、制定和完善學(xué)生會內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)行,使學(xué)生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會工作效率;

　　三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的`管理工作;

　　四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會辦公室電話的管理工作;

　　五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況，及時向主席團(tuán)匯報并提出意見和建議;

　　六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)生會召開會議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會務(wù)工作事宜。

　　八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對學(xué)生會固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。

　　九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會各類檔案。

　　學(xué)生會秘書部職責(zé) 8

　　以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案，對學(xué)生會日�；顒舆M(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。

　　學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項(xiàng)會議的通知、準(zhǔn)備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的'做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項(xiàng)制度等工作;

　　2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;

　　5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

　　2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

　　3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;

　　5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

　　2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

　　學(xué)生會秘書部職責(zé) 9

　　秘書處部門職責(zé)如下：

　　第一章、秘書處部門職責(zé)

　　第一條、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項(xiàng)日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;

　　第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集，做好會議記錄與會議紀(jì)要;

　　第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。

　　第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團(tuán)會議，各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團(tuán)會議時系主席團(tuán)成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

　　第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的`同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進(jìn)行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處，且自頒布日起實(shí)施。

　　學(xué)生會秘書部職責(zé) 10

　　一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報。

　　二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會工作計劃，并檢查督促工作落實(shí)情況，搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記，并定期向主席團(tuán)匯報每個部門進(jìn)展情況。

　　三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會值班室，定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。

　　三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的`監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)的管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

　　六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。

　　七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負(fù)責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。