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文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)（通用12篇）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 篇1
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的'組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司日常費(fèi)用支出、流水帳登記，對(duì)其做統(tǒng)計(jì)以及各種票據(jù)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
14、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
15、接受其他臨時(shí)工作。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理；
2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動(dòng)通知；
3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作；
4、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作；
6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的'統(tǒng)計(jì)工作；
7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作；
8、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作；
9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購(gòu)申領(lǐng)溝通；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購(gòu)申領(lǐng)、報(bào)廢清算、出入庫(kù)臺(tái)賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)；
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》，集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作；
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù)；
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)；
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn)；
3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程；
4、具備良好的'服務(wù)意識(shí)，協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 篇4
崗位職責(zé):
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國(guó)家人社部、中國(guó)專家科技經(jīng)濟(jì)咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國(guó)專家科技經(jīng)濟(jì)咨詢中心龐大專家資源,每年將全國(guó)各科研院所專家(每年新的專家技術(shù)成果4000個(gè)以上)技術(shù)成果進(jìn)行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對(duì)接,在該項(xiàng)目工作中負(fù)責(zé)將專家技術(shù)成果進(jìn)行市場(chǎng)推介,同時(shí)負(fù)責(zé)安排并帶領(lǐng)專家與企業(yè)就技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作進(jìn)行談判;
2、對(duì)公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項(xiàng)目落戶寧波科技園區(qū)進(jìn)行引進(jìn)落戶前期安排和與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。
3、為企業(yè)引進(jìn)德國(guó)工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進(jìn)專家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。
任職要求安排:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的'精神來拓展工作;
3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個(gè)腳印的干好每一項(xiàng)工作。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 篇5
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)形象宣傳，各種會(huì)議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)工作的正常開展。
2、協(xié)助經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料，籌辦各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫；督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。
4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。
6、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
7、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從指揮調(diào)度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
任職要求：
1、身體健康，形象氣質(zhì)佳，年齡30－35歲。
2、本科學(xué)歷，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、親和力好，具有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧、團(tuán)隊(duì)合作及服務(wù)意識(shí)；工作積極主動(dòng)，細(xì)致耐心，具有較強(qiáng)的邏輯思維分析能力。
4、良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及文字寫作功底。
5、熟練使用office辦公軟件。
6、服從出差安排。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 篇6
一、負(fù)責(zé)礦行政文件、公函、信件，全礦行政會(huì)議報(bào)告、工作總結(jié)、計(jì)劃的起草，力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會(huì)議的精神，加強(qiáng)政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級(jí)精神和本礦決議保持高度一致。防止認(rèn)識(shí)上的.失誤。
三、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動(dòng)和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。當(dāng)好參謀。
四、嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作，嚴(yán)格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。
五、按照文書處理規(guī)定，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)務(wù)工作。
七、對(duì)本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。
八、對(duì)礦領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會(huì)做好記錄，并根據(jù)例會(huì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)落實(shí)，督促、收集落實(shí)執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實(shí)施情況。
九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 篇7
職位要求:
1、全日制院校畢業(yè)碩士研究生或本科學(xué)歷,中文文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、3年以上文字綜合工作經(jīng)歷,年齡35周歲以下;
3、熱愛文字工作,熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作格式,具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、具有較強(qiáng)的公文寫作知識(shí)和能力,以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;
5、具備熟練使用office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力;
6、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),辦事穩(wěn)重,作風(fēng)扎實(shí),服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的'工作任務(wù);
7、具備一定的攝影、攝像和圖片編輯能力。
工作內(nèi)容:
1、辦公室日常文秘工作,主要包括會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文件的起草、整理工作;
2、負(fù)責(zé)草擬單位各類文字材料,主要包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、信息等;
3、協(xié)助其他部門進(jìn)行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識(shí)。
薪酬福利:
五險(xiǎn)一金,待遇優(yōu)厚,也可以根據(jù)職位要求提出工資待遇。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 篇8
1、日常事務(wù)管理
1）公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；
2）做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的'考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表；
3）現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報(bào)修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理；
4）做好與各對(duì)接部門的良好溝通；
5）突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理；
6）協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量。
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報(bào)表，按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)
3、培訓(xùn)管理
1）統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
2）專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織
3）培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時(shí)
各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確，存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬，為結(jié)款提供依據(jù)。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。
7、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購(gòu)、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
8、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、負(fù)責(zé)信函的.處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
13、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。
15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 篇10
一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究，綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的文稿。
三、做好黨政聯(lián)席、行政專題工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的.管理工作。
四、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的安排、布置及清潔衛(wèi)生工作，負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備物品的保管。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)的各種文件的打字、修改、復(fù)印、登記、編號(hào)、印發(fā)工作；負(fù)責(zé)辦理上級(jí)來文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。
六、負(fù)責(zé)公文的立卷、歸檔、管理工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院長(zhǎng)名章的保管和使用，負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信。
八、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。主動(dòng)收集整理信息，填寫學(xué)院大事記。負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門所需的辦公用品。
九、協(xié)助主任做好來賓接待和車輛安排。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外發(fā)布的網(wǎng)頁(yè)管理及網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的審定、落實(shí)、更新工作，負(fù)責(zé)學(xué)院電子郵件、傳真的收發(fā)和管理工作。
十二、遵守學(xué)院保密規(guī)定，不得泄露工作中的保密事項(xiàng)。
十三、完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的工作。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 篇11
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的'報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 篇12
一、職責(zé)范圍
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管：加強(qiáng)使用前審查、審核，做好用章登記臺(tái)帳。
3、廠發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無(wú)失誤，無(wú)文字錯(cuò)誤。
4、會(huì)務(wù)管理：會(huì)議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。
5、檔案管理工作：加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任，歸檔及時(shí)規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā)，按上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
8、信訪：認(rèn)真接待，態(tài)度良好，記錄準(zhǔn)確，反映及時(shí)。
9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。
二、安全職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的'宣傳。
3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，安全檢查等。
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