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總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)

時間:2021-01-07 19:43:34 工作職責(zé) 我要投稿

總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)3篇

總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)1

  安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。

總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)3篇

  任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動。

  任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作。

  協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動。

  任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶。

  任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的貫徹落實(shí)。

  起草各類公文

  任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。

  工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):

  企業(yè)管理獎實(shí)施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)2

  1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

  2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

  3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

  4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

  6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)3

  1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的'日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時提醒;

  2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

  5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;

  6、總經(jīng)理賓客接待工作;

  7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù)。

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