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行政辦公室工作職責(zé)

時(shí)間:2023-01-13 10:36:11 工作職責(zé) 我要投稿

行政辦公室工作職責(zé)(通用15篇)

  工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。比如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是小編整理的行政辦公室工作職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政辦公室工作職責(zé)(通用15篇)

  行政辦公室工作職責(zé) 篇1

  (一)調(diào)研和信息工作

  1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報(bào)公司上級,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂公司工作計(jì)劃。

  2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

  3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

  5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

  6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作,完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

  1、根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

  2、組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

  3、負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會(huì)議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。

  4、了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

  5、根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會(huì)同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

  6、協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

  7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

  3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

  5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

  6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

  7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。

  (四)保密和機(jī)要工作

  1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

  2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場布置工作。

  3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的.配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

  (六)信訪和接待工作

  1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

  2、督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時(shí)向公司上級、管委報(bào)告。

  3、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

  4、為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會(huì)、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

  5、負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

  (七)宣傳工作

  1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

  2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng),確保公司園文化的健康發(fā)展。

  3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

  4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

  5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報(bào)道、評價(jià)情況。

  7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

  (八)人事工作

  珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

  1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

  2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

  3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

  4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

  5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

  6.建立、完善公司人事檔案的管理。

  (九)財(cái)務(wù)工作

  珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)公司財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

  1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

  2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

  3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。

  4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

  5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

  6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

  8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

  (十)外事工作

  1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng),是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

  2.接待來訪的國外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

  3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

  (十一)檔案工作

  珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

  1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

  行政辦公室工作職責(zé) 篇2

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

  2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

  5、人事、總務(wù)管理制度。

  6、其化有關(guān)管理制度。

  7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

  8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件分析、審核。

  9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。

  10、大專以上程度人員及管理人員招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃擬訂。

  11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)。

  12、材料編號、成品編號設(shè)(修)訂。

  13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案提供。

  15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

  17、投資計(jì)劃方案審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

  18、新產(chǎn)品成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

  19、負(fù)責(zé)公司印章管理。

  20、負(fù)責(zé)公司報(bào)關(guān)事務(wù)。

  21、負(fù)責(zé)公司禮品管理。

  22、負(fù)責(zé)公司合同管理和法律事務(wù)。

  23、負(fù)責(zé)公司營業(yè)證照管理。

  24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

  行政辦公室工作職責(zé) 篇3

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé);

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;

  6、負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;

  7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;

  8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作;

  9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;

  11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的`相關(guān)文件及審核工作;

  12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

  13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;

  14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;

  16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;

  17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;

  18、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

  19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

  20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;

  21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  22、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

  23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報(bào)告,下達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;

  24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;

  25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作;

  26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;

  27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng);

  28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

  30、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  31、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

  32、負(fù)責(zé)處理公司對外的公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動(dòng);

  33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;

  34、負(fù)責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會(huì)議并做好記錄;通知召開公司例會(huì)和臨時(shí)性會(huì)議;傳達(dá)公司會(huì)議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)工作;

  35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會(huì)議決議的情況,深入基層調(diào)查研究,經(jīng)常聽取群眾意見和建議,為總公司決策提供依據(jù);

  36、主動(dòng)承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作。

  行政辦公室工作職責(zé) 篇4

  一、負(fù)責(zé)公司本部行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

  三、負(fù)責(zé)公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業(yè)形象。

  五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。

  六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。

  七、下列各項(xiàng)管理制度建議、推行與修訂。

  行政辦公室工作職責(zé) 篇5

  1.負(fù)責(zé)校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進(jìn)行調(diào)查研究,了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況,及時(shí)收集、分析信息,提供調(diào)查報(bào)告和建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策,充分發(fā)揮參謀助手作用。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公會(huì)、兩委聯(lián)席會(huì)、管委會(huì)、校區(qū)性行政會(huì)議、非專業(yè)性行政專題會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、會(huì)議材料準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要編發(fā)工作,督促、檢查會(huì)議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

  3.根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項(xiàng)和大型活動(dòng),督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進(jìn)展及完成情況;開展對外聯(lián)絡(luò)工作;會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)處理突發(fā)性事件。

  4.負(fù)責(zé)組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、規(guī)劃、決議等文件;組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度,并檢查貫徹落實(shí)。

  5.負(fù)責(zé)校區(qū)行政公文處理工作。負(fù)責(zé)上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負(fù)責(zé)以校區(qū)和行政辦公室名義上報(bào)或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作;負(fù)責(zé)處理校區(qū)內(nèi)單位、個(gè)人的請示、報(bào)告。

  6.負(fù)責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門的聯(lián)系工作,安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等事務(wù)工作, 做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。

  7.負(fù)責(zé)保管及按規(guī)定使用“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)”印章,“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)管理工作委員會(huì)”印章以及行政辦公室印章,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理,并對印章的使用進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。

  8.負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校區(qū)的接待工作,安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。

  9.負(fù)責(zé)信訪工作,做好上級和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作,收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的.群眾來信,代表或協(xié)助管委會(huì)主任受理群眾來信來訪。

  10.根據(jù)學(xué)校工作安排,落實(shí)校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

  11.在校友總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。

  12.負(fù)責(zé)校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。

  13.負(fù)責(zé)校區(qū)會(huì)議室、接待室的使用管理工作。

  14.完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。

  行政辦公室工作職責(zé) 篇6

  1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負(fù)責(zé)街道辦事處決議的組織實(shí)施。

  2、負(fù)責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)辦事處計(jì)劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的.草擬。負(fù)責(zé)辦事處主任會(huì)議的記錄。

  3、負(fù)責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機(jī)關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實(shí),搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)順暢。

  4、負(fù)責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  5、做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù),對具體問題落實(shí)答復(fù)工作。

  6、負(fù)責(zé)對街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

  7、負(fù)責(zé)辦事處印章的保管和使用。

  8、負(fù)責(zé)街道對外接待工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政辦公室工作職責(zé) 篇7

  一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

  三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

  五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

  六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

  2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

  5、人事、總務(wù)管理制度。

  6、其化有關(guān)管理制度。

  7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

  8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。

  9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。

  10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

  11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

  12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

  13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

  15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

  17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

  七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

  行政的職責(zé):

  1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策;

  2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;

  3、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;

  4、組織召開公司各種各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

  5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議記錄;

  6、收發(fā)各類文件、信函、報(bào)刊。

  人事管理及考評:

  1、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作;

  2、制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇;

  3、落實(shí)員工社保及各項(xiàng)福利待遇;

  4、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)(人事部),工資核算(公司財(cái)務(wù)做);

  5、建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進(jìn)行績效考核,以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲;

  6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

  對外公關(guān):

  1、擬寫各種對外的文案與匯報(bào)材料;

  2、公司各項(xiàng)證書年檢,如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等;

  3、起草各種合同范本,如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等;

  4、負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來賓接待等。

  行政辦公室工作職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。

  2、負(fù)責(zé)政府各種文件資料管理及保密工作。

  3、負(fù)責(zé)檔案的'整理和裝訂工作。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政辦公室工作職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)街道辦事處法制工作的落實(shí)開展,負(fù)責(zé)街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報(bào)工作。

  2、負(fù)責(zé)對本街道行政執(zhí)法人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)行政法規(guī)的宣傳。

  3、具體負(fù)責(zé)對街道辦事處行政執(zhí)法責(zé)任制的制定落實(shí)和行政執(zhí)法監(jiān)督工作,對行政執(zhí)法人員執(zhí)法情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  4、負(fù)責(zé)街道辦事處法制工作的.信息反饋和上報(bào)工作。

  5、負(fù)責(zé)辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項(xiàng)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政辦公室工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報(bào)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  2、參與寫街道工作總結(jié)、報(bào)告等重要材料。

  3、負(fù)責(zé)所參加會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。

  4、負(fù)責(zé)草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機(jī)關(guān)文件。

  5、負(fù)責(zé)街道辦事處召開的.各種會(huì)議通知,負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知。記錄并報(bào)告上級部門下達(dá)的各種通知和指示。

  6、負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作所需要資料的收集、整理、保管。

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政辦公室工作職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)

  2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作;(各類方案)

  3、負(fù)責(zé)公司的行政管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào); (工作計(jì)劃)

  4、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

  5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作; (考核、獎(jiǎng)罰)

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);(檢查單)

  7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

  9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

  10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  行政辦公室部門職責(zé)

  在總經(jīng)理的`領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,具體這則如下:

  1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;

  2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

  4、注重多方溝通與協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用;

  5、合理計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)備,搞好外來訪客的接待及公司各類會(huì)議的組織工作;

  6、增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵,加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織與實(shí)施,切實(shí)提高公司競爭力;

  7、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;

  8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;

  9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  人事主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作,人員匯總表;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;(上崗率、解聘率)

  3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;

 。ǜ櫩己吮、晉升提薪申請表、合同)

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和建議;

  6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)

  7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn);(培訓(xùn)計(jì)劃)

  8、按公司人力資源計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見;(招聘記錄表)

  9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)

  10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)

  11、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。

  行政文員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》

  2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)

  3、做好各類會(huì)議、會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及參會(huì)通知與保障工作;(會(huì)議記錄)

  4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實(shí)樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)

  5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作,并進(jìn)行賬務(wù)登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)

  6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

  資料員崗位職責(zé)

  1、按照檔案保密原則,認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)

  2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)

  3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺(tái)帳;

  4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作;

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;

  行政辦公室工作職責(zé) 篇12

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

  2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

  5、人事、總務(wù)管理制度。

  6、其化有關(guān)管理制度。

  7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

  8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件分析、審核。

  9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。

  10、大專以上程度人員及管理人員招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃擬訂。

  11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)。

  12、材料編號、成品編號設(shè)(修)訂。

  13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案提供。

  15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

  17、投資計(jì)劃方案審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

  18、新產(chǎn)品成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

  19、負(fù)責(zé)公司印章管理。

  20、負(fù)責(zé)公司報(bào)關(guān)事務(wù)。

  21、負(fù)責(zé)公司禮品管理。

  22、負(fù)責(zé)公司合同管理和法律事務(wù)。

  23、負(fù)責(zé)公司營業(yè)證照管理。

  24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

  行政辦公室工作職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)總機(jī)電話,做到電話的及時(shí)規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá);

  2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記,及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門,并做好簽收記錄;

  3、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

  4、負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費(fèi)行為;

  5、及時(shí)整理所有公司往來資料,對公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理,具有較好的.保密意識(shí);

  6、負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理,前臺(tái)區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報(bào)紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

  行政辦公室工作職責(zé) 篇14

  1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表制定及分析;

  2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì);

  3、交付中心項(xiàng)目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理;

  4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì),匯總及分析報(bào)告制作;

  5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動(dòng);

  6、交付文檔的'歸集,裝訂,整理;

  7、公司交付平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù);

  8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù),包括培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)組織等;

  9、外包伙伴流程的管理

  10、上級安排的其他工作。

  行政辦公室工作職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)的.準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要。

  3、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù)。

  資深行政工作內(nèi)容還應(yīng)包含:

  4、輔助行政部門與門店進(jìn)行高效的工作對接。

  5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。

  6、宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

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