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辦公室崗位職責

時間:2021-03-06 14:54:45 工作職責 我要投稿

辦公室崗位職責(15篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責(15篇)

辦公室崗位職責1

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實到各個部門。

  4、分店考勤的統(tǒng)計。

  5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執(zhí)行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

  13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向執(zhí)總報告工作。

  21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  23、統(tǒng)一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業(yè)務技術和綜合素質。

  24、定期對轄區(qū)工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室崗位職責2

  1、宣傳貫徹國家關于招投標管理工作的法律法規(guī)和上級有關規(guī)定,制定學校相關規(guī)章制度,做好學校招投標管理工作。

  2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。

  3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業(yè)務培訓。

  4、指導采購部門做好招標文件的編制工作,參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。

  5、公開發(fā)布招標信息,發(fā)售招標文件,組織招投標釋疑。

  6、接收投標人送達的資質材料、投標文件及投標保證金,參與對投標人的資格審查。

  7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。

  8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計處共同抽取評委,通知評委參加評標會議。

  9.參加開標、評標會議,確保程序規(guī)范,資料完整,手續(xù)完備。

  10、及時上網公示評審結果,發(fā)放中標通知書。

  11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復商家的質疑,參與投訴的調查與處理。

  12、及時向采購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。

  13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。

  14、負責鹽城師范學院招標信息網的管理與維護。

  15、完成領導交辦的其他工作。

  招投標與采購辦公室工作崗位職責

辦公室崗位職責3

  1、在總經理及業(yè)務經理領導下積極而努力工作;

  2、協(xié)助公司領導管理日常工作;

  3、協(xié)調公司的部門間工作關系;

  4、制定并落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;

  5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;

  6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;

  7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;

  8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關資料,供領導決策時使用;

  9、負責公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班;

  10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;

  11、負責公司客人的接待與通報工作;

  12、負責公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作;

  13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養(yǎng)工作;

  14、完成領導隨時交辦的各項工作。

辦公室崗位職責4

  (一)行政工作

  1、負責擬定公司年度經營目標;

  2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調及行政管理工作;

  3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

  4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

  6、協(xié)調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

  7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

  8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

  12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

  13、負責公司對外宣傳工作;

  14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

  15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規(guī)定;

  16、負責公司車輛管理工作。

  (二)總務工作

  1、組織協(xié)調公司的日?倓展ぷ;

  2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤等工作管理;

  7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理;全管理工作。

  (三)人事、勞資工作

  1、負責公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案;

  3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

  5、參與公司干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續(xù);

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

辦公室崗位職責5

  1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規(guī)范,錯別字不超過3%。

  2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。

  3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發(fā)送到承辦部門。

  4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。

  5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。

  6、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。

  7、負責局域網文稿、集團網手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。

  8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡工作。

  9、負責醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。

  10、負責醫(yī)院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發(fā),配合辦公室內務管理。

  11、做好會務工作及會議室管理。

  12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

辦公室崗位職責6

  一、協(xié)助主任做好辦公室全面工作,分管文秘綜合工作;

  二、負責各股室上報材料、出臺文件的核稿,機關重要文件、工作計劃、工作總結等綜合材料的起草;

  三、負責印章、介紹信的管理;

  四、負責組織起草會議材料、整理會議記錄和督促落實會議決議;

  五、負責環(huán)境信息、調研工作,針對環(huán)保熱點難點問題協(xié)助領導抓好環(huán)境保護方面調研;

  六、負責環(huán)保目標考核日常管理工作;

  七、負責環(huán)境宣傳教育工作;

  八、負責網站建設與管理工作;

  九、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責7

  森林管理處財務辦公室崗位職責

  一、部工作內容

  (一) 參與制定本及相應的實施細則。

 。ǘ 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。

 。ㄈ 負責董事會及總經理所需的數據資料的整理編報。

 。ㄋ模 負責對工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。

  (五) 負責資金管理、調度。編制月、季、年度情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。

  (六) 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。

 。ㄆ撸 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

 。ò耍 負責公司總長及所有的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。

 。ň牛 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。

 。ㄊ 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

  (十一) 負責銀行管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。

  (十二) 負責先進管理,審核收付原始憑證。

  (十三) 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與和對銀行存款余額,并編制余額調節(jié)表。

 。ㄊ模 負責公司員工工資的發(fā)放工作,現金收付工作。

  一、 部經理

 。ㄒ唬 具體負責本公司的會計工作

  1、 對各項會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高會計工作水平。

  2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

  3、 認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。

 。ǘ 組織制定本公司的各項

  1、 制定的各項應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益

  2、 隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現違反、的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。

  3、 及時總結經驗,不斷完善各項。

 。ㄈ 組織編制本公司的收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執(zhí)行情況

  1、 在編制收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制本公司的收支計劃和編制說明。

  2、 經總經理審批的收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。

  3、 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。

 。ㄋ模 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。

  1、 編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。

  2、 在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。

  3、 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或。并向各職能部門反饋。

 。ㄎ澹 充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。

 。 組織本公司人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術,負責財會人員的考核。

 。ㄆ撸 負責協(xié)調和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調,把工作納入正軌。

  (八) 負責保管公司專用印鑒,并按使用印鑒。

  (九) 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。

 。ㄊ 完成公司領導交辦的其他工作。

  二、 會計

 。ㄒ唬 設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。

  1、 編制總長,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。

  2、 。各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。

  3、 協(xié)助建立低值易耗品臺帳。

  4、 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表

 。ǘ 根據工管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。

  (三) 會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。

  1、 根據本公司管理制度,負責設計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。

  2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規(guī)定的審批權限批準后方的進行會計處理。

  (四) 編制和保管會計憑證及報表。

  負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規(guī)定及時歸檔。

  (五) 負責控制收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。

 。 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續(xù)制度,明確責任。

 。ㄆ撸 負責成本核算和利潤核算

  1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。

  2、 編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業(yè)務;負責銷售和利潤的明細核算。

  3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。

 。ò耍 完成經理交辦的其他工作。

  三、 出納員

 。ㄒ唬 辦理現金收付和銀行結算業(yè)務:

  嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。

  (二) 庫存現金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

  (三) 嚴格控制簽發(fā)空白支票。

  如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

 。ㄋ模 編制和保管會計記賬憑證。

  根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

 。ㄎ澹 登記現金和銀行存款日記賬。

  1、 根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結,F金的賬面余額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調節(jié)相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

  2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

 。 保管庫存現金和各種有價證券。

  對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。

  (七) 保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據和支票

  出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;章、法人印章由經理負責保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。

  完成部經理交辦的其他工作。

  森林管理部門辦公室的崗位職責

  1.協(xié)助局領導協(xié)調處理機關日常工作。

  2.擬定和監(jiān)督執(zhí)行機關工作制度。

  3.承擔機關文秘、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。

  4.組織辦理議案;承辦局機關及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負責園林、林業(yè)教育和人才培訓工作。

辦公室崗位職責8

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責文書撰寫和發(fā)布等工作;

  2、負責部門間的溝通、協(xié)調工作;

  3、領導交代的其他工作

  任職要求:

  1、 大專(含大專)以上學歷;

  2、 有較強文字功底,熟練Excel、world等相關辦公軟件;

  3、 性格開朗,善于溝通、協(xié)調;

  4、 工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執(zhí)行交辦工作;

  5、 有工作經驗優(yōu)先考慮。

  待遇:機關單位上班,五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

辦公室崗位職責9

  [管理層級關系]

  直接上級:總經理

  直接下級:行政人員

  [崗位職責]

 。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

 。3) 組織全公司檔案的管理工作。

 。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

 。6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  (7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

  (8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

 。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

 。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

  (12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

 。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

 。15) 督辦公司有關證照,辦理公司的.法律事務。

  (16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

 。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

 。18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

 。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

  (21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

 。22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  (23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

 。24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

 。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

 。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

 。30) 培養(yǎng)和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

 。31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

  (33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

  (34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

辦公室崗位職責10

  一、負責辦公用品的采購、登記、保管和發(fā)放工作;

  二、負責辦公設備維護、固定資產管理工作;

  三、負責編寫環(huán)境信息;

  四、負責節(jié)假日的值班安排,協(xié)助主任檢查落實節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的治安保衛(wèi)工作;

  五、協(xié)助主任抓好機關院落管理、門前三包和機關衛(wèi)生工作,協(xié)助文書做好會議室管理和衛(wèi)生保潔工作;

  六、協(xié)助文書做好來文來電登記記錄工作;

  七、協(xié)助主任做好接待及辦公室的外勤工作;

  八、協(xié)助副主任做好政務公開工作;

  九、完成領導布置的其它工作。

辦公室崗位職責11

  1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調,在職權范圍內及時處理突發(fā)事件。

  2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。

  3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責12

  一、負責辦理機關文件、材料的登記、傳閱及歸檔等文書處理工作;

  二、負責局機關公文交換平臺系統(tǒng)管理;

  三、負責局機關檔案管理和保密工作;

  四、協(xié)助主任做好重要文件、領導批示的督辦工作;

  五、負責電話記錄的承辦工作;

  六、負責機要工作,(www.lieshai.com)做好文件信函的郵寄和報送工作;

  七、負責復印機管理和文印工作;

  八、負責會議室日常管理;

  九、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責13

  綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

  2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

  5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向專業(yè)化、規(guī);、市場化方向發(fā)展;

  6.負責提升公司辦公網絡系統(tǒng)的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調安排工作,安排好公

  節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責14

  1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

  8、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室崗位職責15

  1、電腦的日常工作維護。

  2、時空系統(tǒng)程序的日常應用及問題處理。

  3、系統(tǒng)權限的管理。

  4、流向的發(fā)送、管理。

  5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。

  6、商品信息、客戶信息的合并。

  7、存貨盤點表的錄入、打印。

  8、貨位號、批號、數量的抽查及系統(tǒng)內維護。

  9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的添加及維護。

  10、完成領導交辦的其它工作任務。

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