【精華】年會策劃方案模板錦集9篇
為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的年會策劃方案9篇，歡迎大家分享。
年會策劃方案 篇1
一、前言：
從心理學的角度來講，在加強典型引路，推動輿論宣傳。謀求社會各界人士認同的基礎上，進一步制定科學、有效的激勵措施鼓勵更多的社會各界人士參與到慈善事業(yè)中來。并建立起一套完善的嚴格的表彰制度，不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的理事，也表彰為慈善事業(yè)出謀劃策、四處奔波的代表人士;不僅表彰為慈善事業(yè)做出貢獻的組織、社團，也表彰為慈善事業(yè)做出貢獻的個人;。同時對為慈善事業(yè)做出突出貢獻的人給予適當?shù)谋碚玫�，激發(fā)先進者的榮譽感和使命感，使慈善事業(yè)之樹常青，事業(yè)充滿活力。
二、活動目的及宗旨
1、目的：慈善公益晚會是由景寧電視臺、景寧縣慈善總會、畬山風論壇三方聯(lián)合主辦的一場大型文藝晚會；旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業(yè)，吸收包括事業(yè)單位、公有制經(jīng)濟單位和中介組織等一切熱心慈善事業(yè)的人士共同參與，發(fā)動個人、企業(yè)為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。形成態(tài)勢良好的慈善活動氛圍。
2、宗旨：情系社會、回報社會、深入社會、服務社會。
三、活動原則
活動以人性化為主題，體現(xiàn)以人為本的特點。
四、本次晚會的主題：
幫助他人，快樂自己
五、演出活動組織機構
主辦單位：
執(zhí)行單位：
協(xié)辦單位：
六、活動組織
晚會將以義演的方式進行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。晚會節(jié)目由三個主辦單位共同組織，以學校、社區(qū)、社會團體的業(yè)余演員為主，主要節(jié)目類型有歌曲、舞蹈、朗誦、器樂、小品等，力求以各具特色的文藝樣式體現(xiàn)晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。
七，資金募集
本次晚會拒絕商業(yè)贊助，拒絕商家、企業(yè)冠名，但歡迎個人、企事業(yè)單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現(xiàn)場背景噴繪及電視臺、網(wǎng)站等媒體宣傳中，將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業(yè)單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明，負責妥善安排好募集資金的去向。
八、晚會需要的幫助
1，快餐的提供
演出當天提供演員、工作人員每人一份快餐，預計需100份左右。
2、飲用水提供
演出當天提供演員、工作人員、到會領導、來賓飲用水，預計需瓶裝水200瓶。
3、海報、噴繪制作
預計需制作大型噴繪一幅、海報200張。
4、發(fā)型提供
幫助晚會主持人、部分演員做發(fā)型。
5、服裝提供
幫助晚會主持人、部分演員借演出服裝。
6、餐飲提供
晚會結束后，宴請主辦單位領導、為晚會提供幫助單位領導，以表答謝。預計需酒席三桌(每桌十人)。
九、節(jié)目形式包括：
1、根據(jù)感人的事例，現(xiàn)場短信評選縣“十大慈善使者”，不拘個人或集體，場外觀眾也可參與，一元一條。
2、短信現(xiàn)場，捐款50元以上的可獲贈慈善標志一枚。
3、慈善節(jié)目，創(chuàng)作一些貼近性高的節(jié)目。
十、募集資金計劃去向
1，助學
前期，我們通過去縣教育局了解已初步確定了一批助學對象，他們都是當?shù)厣絽^(qū)的家境貧困的孩子，募集資金的一部分將用于幫他們交學費。此外，我們還將幫助本縣的部分貧困生。
2、扶貧
在募集資金比較充裕的情況下，我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因導致貧困的家庭提供一些幫助。
十一、宣傳計劃
(1)、邀請新聞媒體對此次演出活動進行全面地宣傳報道，并發(fā)布相關的演出廣告信息。
(2)、戶外標志設置，在城市主要街道、廣場、演出場地周邊、書店等文化活動集中地帶設置標牌和橫幅進行宣傳。
十二、演出活動安全預案
為了確保活動期間的安全，使本次活動順利圓滿的進行，特擬訂安全保衛(wèi)工作方案如下：
1、指導思想
精心組織、周密部署、密切配合、協(xié)同作戰(zhàn)、確保萬無一失，使“ ”大型綜藝慈善晚會得以安全順利進行。
2、組織領導
為加強本次活動安全保衛(wèi)工作的組織領導，特成立安全應急小組，專人負責布置、協(xié)調和指揮此次活動的安全保衛(wèi)工作。
十三：串聯(lián)詞：
1、窮人再拿出點錢，還是窮人，這是不會改變的。不同的是，當我拿出一點時，我感覺到了自己的自尊和富有。窮的捐款人。
2、自食其力的人永遠值得我們尊敬，靠自己的力量活著，即便艱難，即便卑微，即便接受了一點幫助，但一樣頂天立地。辛苦活著的受捐助者。
3、當你在花天酒地的時候，你要想著，還有人在寒風中瑟瑟發(fā)抖;當你在事業(yè)上春風得意時，你要想著，還有人正在生活中苦苦支撐。也就是說，你能時時刻刻保持著對這個世界細微的感知，悲天憫人，不至于變得冷漠麻木，就夠了。 希望讓他們感動的人。
4、其實追逐富有沒有錯，只是在追逐的時候，是否始終是基于對一種愛的感恩和報答呢?世界上應該有這么一片凈土，沒有金錢的紛爭，不為物質所左右，這里有心靈的自由，這里才能體會付出的快樂。這就是慈善事業(yè)。
5、當一個人有能力幫助他人時，卻小心的把自身的優(yōu)越掩藏起來，給受助者一個機會，讓他覺得那是因他自己的付出而得到的報酬，這是何等的仁慈啊!助人可以個心靈以溫暖，但如不顧及對方的感受，也可能會深深的傷害到他，在他心上永遠種下卑微。 我們(慈善基金會)要做的還很多。
年會策劃方案 篇2
一、年會主題：
xxx公司XX年度年終總結會
二、年會時間
XX年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
年會地點
酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限
定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于XX年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司XX年度年終總結會”(條幅規(guī)格： )
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工 責任人
會務前期、中期協(xié)調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現(xiàn)場拍照
年會策劃方案 篇3
一、前期準備：
A、籌劃準備：
確定會務主要負責人，成立籌備組
2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執(zhí)行：
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！
1、 迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）
2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購）
3、 聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導）
4、 晚會組；（負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）
5、 抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運）
6、 宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等）
7、 交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）
注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊�。�。
二、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假；
2、公司各部門領導；
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。
三、會場的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側。
�。〞䦂霾贾靡蕴�、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）
四、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞）
5、放視頻（全年回顧）
6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)公司需要可設置如下獎項：
A、業(yè)績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎）
B、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）
C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）
D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）
E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）
F、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）
G、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）
H、晉升任命書
7、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的'決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。）
12、行業(yè)內重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業(yè)里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。）
13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
14、頒布20xx年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做總結激勵性發(fā)言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了�。�
16、主持人宣布大會正式結束；
17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
五、重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么！
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán)；
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。
8、感恩文化：
�、俑兄x父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內在動力；
②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想，讓客戶獲得神圣感；
�、鄹兄x公司給我平臺。
年會策劃方案 篇4
年會策劃的背景：
每年的年底不管是小企業(yè)還是大企業(yè)都會開一個年會，一方面是企業(yè)內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情，另一個更重要的方面就是對這一年的企業(yè)走向發(fā)展做一個總結同時也是對用心突出的職工做一個表彰，鼓勵職工再接再厲，共同促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的企業(yè)麻雀雖小但是五臟俱全，這個企業(yè)年會也是要開的，并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排：
年會時間：1月22日下午3點到21點
年會地點：企業(yè)會議室
年會人員：企業(yè)全體人員（不可缺席）
年會資料：簡介（聚餐、總結、表彰、活動、領獎）
年會經(jīng)費預算：
經(jīng)費這個是個大前提，這個年會是相當重要的，我想做好了對企業(yè)對職工都是十分好的，因此這個經(jīng)費只要嚴格把關，不浪費、不克扣，還是沒問題的。
俗話說要么不做要么咱就做好，我們企業(yè)那是做的相當成功的！
開年會就得有一個氛圍，那就是裝扮會議室，以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點：許愿簽到墻
這個我不明白其他企業(yè)做不做但是我們企業(yè)是每年都要做的，這個有個深遠的好處呢，大家都把新一年的愿望寫上去，等到年會結束的時候，我們就會將這些簽到愿望留意的整理好，這個不僅僅是一個企業(yè)的文化同時也能夠作為了解企業(yè)職工的途徑，只有真正關心了解了職工的需求、愿望，企業(yè)才能夠做出一系列的安排措施，更有利于職工用心的工作企業(yè)的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置，小細節(jié)決定大成功：
會議室鮮花布置：會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面觀賞的西方式鮮花為主，在沙發(fā)轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式，一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球，這個是要為年會活動做準備的，因此必須要做充分了。
我們企業(yè)自己組織了些人，大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品，一共買了100個氣球，各種各樣的，就是要這種氣氛，同時同事之間也更加團結合作，促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置，總的而言就是要留下一個主席臺，場中要有一個大的空間方便大家活動，再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了，就等正點。
我們企業(yè)年會準時下午3點開始：
1、BOSS宣布年會開始，宣讀開幕詞，做一個年底的總結、表彰，并且為下一年的工作做一個部署。
2、各部門經(jīng)理做一個總結，為下一年的工作做部署。
3、先進個人做一個演講
4、表彰先進個人、先進部門
5、聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了（因此主持人必須要把握好時間），接下類就是大家歡聚一齊共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助興要不大家就喝不起來的，因此一些必要的活動還是要有的，這下前面的布置就起到了作用。
游戲環(huán)節(jié)：
1、成語接龍：
道具：酒水、若干人
規(guī)則：主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推，誰么有對上來對不起請喝酒（女士能夠飲料）
2：猜動物
人數(shù)：多人
用具：紙片
方法：用事先準備好的紙片，在上面寫好各種動物，然后讓每個人分別抽取一個，不要讓別人明白。然后分別表演，不能說話，讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定，一：表演者沒能夠表演出自己主角，罰酒。二：表演者生動的表演出了自己的主角，但回答者沒有才出來，回答者罰酒。
3：報拍7
人數(shù)：無限制（夠大）
用具：沒有
方法：多人參與，從1-99報數(shù)，但有人數(shù)到7的倍數(shù)（包括7）的時候，不許報數(shù)，還要拍下一個人得后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認，嘿嘿，就得罰酒。
雖然是個很小的游戲，很簡單的算術，但是沒有人能夠避免犯錯。所以說：“人數(shù)是越多越好”
4：熊來了（我愛你更搞笑）
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
（1）各組第一個人喊“熊來了”
�。�2）然后第2個人問：“是嗎？”
�。�3）第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”
�。�4）3號再反問2號“是嗎？”，而2號也反問1號“是嗎？”
�。�5）前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去
�。�6）如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎？”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
�。�7）每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了！快逃！”然后全組人一齊歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實地重復回答。男女各半時能夠用“熊來了”“我愛你”做口號，更搞笑
5：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會思考的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時（第一個成語）、我結婚時（第二個成語）、我洞房花燭夜時（第三個成語）、我結婚后（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……
游戲只是一個輔助，我們最終的目的就是要大家能夠吃好喝好玩好，就是讓大家解除隔閡，大家能夠放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊潛力。
要點：
1、經(jīng)費必須要提前到位（清晰明了）
2、時間還要精準把握（不要太晚）
3、錄像拍攝（豐富企業(yè)文化）
4、各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準把握（分工明確）
參會人員須知：
一:職工無特殊狀況務必參加企業(yè)年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中，職工可著休閑裝或運動裝等；但在職工大會上，推薦主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
條件：
在活動前的一周，確定活動參與人數(shù)，定制酒水、菜單，做好活動的各項工作，確定專門負責人。
最后總經(jīng)理做一個總結祝福，間斷明確，散會。
年會策劃方案 篇5
如何不斷創(chuàng)新開好年會，達到更好的效果?這個問題讓每一個年會籌辦者都煞費苦心。今年讓你們的年會不要再是簡單的把酒言歡，不再是短暫的歌舞升平了，讓我們加入更多專業(yè)的項目和新穎的元素，讓年會達到一個全方位目標吧!
一、 休閑年會方案(A：一日 B：二日)
二、 拓展年會方案(A：一日 B：二日)
三、 運動年會方案(A：一日 B：二日)
四、 特色燒烤年會方案(A：一日 B：二日)
五、 溫泉休閑年會方案(A：一日 B：二日)
休閑年會方案
休閑年會
【主旨】所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網(wǎng)球。在餐臺前小酌，一派輕松自在的場面。年會晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高峰!
【特色】會議+娛樂+晚宴+焰火
拓展年會方案/趣味運動年會方案
拓展年會方案/運動年會1日方案
主旨：甩掉西服革履，穿上運動衣褲，攜手到運動場上誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力，場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結等種種內涵。比賽結束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑�，團結協(xié)作，共創(chuàng)輝煌!
特色：會議+運動比賽+年會晚宴
燒烤年會方案
燒烤年會1日方案
主旨：烤肉飄香、紅酒誘人，圍坐在炭火旁大快朵頤。推杯換盞間約定新年目標，你言我語中留下深厚友誼。員工小節(jié)目為本來火熱的氣氛增添了更多激情，年會在紅紅火火中結束，給公司來年的業(yè)務帶來了吉祥之照。
溫泉年會1日方案
溫泉年會1日方案A
主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色：溫泉+燒烤晚宴、年會狂歡、湖邊美景
部門年會創(chuàng)新策劃方案三
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
一、會議時間：14:00——17:30
二、晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體職工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副負責人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領賞，負責人為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與負責人合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，負責人做總結性發(fā)言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體職工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格： )
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
網(wǎng)友們，部門年會創(chuàng)新策劃方案就到此為大家介紹完畢了，在這里祝大家都能早日寫出一篇好的文章。
年會策劃方案 篇6
一、明確年會主題
年會主題要明確,經(jīng)銷商年會的目的就是為了訂貨,因此,年會的主題沒有必要取名為假意的"某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會"等,而應該直奔主題,作"某某區(qū)域某某品牌訂貨會"讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次年會的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意.
二、充實年會內容
1,年會策劃方案內容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨.會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商年會就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商年會也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西.因此我認為,在召開訂貨會的年會內容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等年會題材作為年會的主題.相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣.
2,年會主持人要專業(yè).
專業(yè)的年會主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度.
3,年會時間
經(jīng)銷商年會的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后.
年會的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則. 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點.第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做年會主題的報告發(fā)言,同時公布當次年會的突發(fā)性政策.第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主.第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨.
三、增強年會效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員.
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學習DVD,充分突出它的賣點.細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點.
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也
會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定.
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題.否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理.
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢.
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點.
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中.
(8)布置好會場.定貨會會場布置要突出訂貨會主題
年會策劃方案中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談"訂貨后",訂完了,似乎已經(jīng)結束了,資金也來了.訂貨會還有很多工作要做.今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的.
企業(yè)年會總結宣傳片制作
明陽天下會議服務:年會策劃,年會策劃公司,年會演出節(jié)目,企業(yè)年會方案
年會策劃方案 篇7
企業(yè)年會策劃是一年年尾時，除了利潤核算、各個大中小型公司恐怕都在盤算著如何籌劃自己的年終會議吧。成功的年會可以起到激勵員工、團結公司、良好的傳達企業(yè)文化等等諸多方面的效果，因此各個企業(yè)也就不遺余力的在年會上做足功夫，希望達到良好的效果
一、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力，提升XX競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
******
三、年會時間：
20xx年 月 日下午 點到 點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：
XX酒店X樓XX廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群，領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;
1、會場總負責：×××
主要工作：總體工作協(xié)調、人員調配。
2、策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓：×××
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排***;
4、嘉賓接待、簽到：×××
5、音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：×××
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化;
文字內容：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭;
2、分公司領導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
演出內容：
20xx年會節(jié)目單
策劃主線：結合增強員工的內部凝聚力，提升XX的競爭力，以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
年會策劃方案 篇8
第一部分：年會籌備
第一節(jié) 方案制定
一、年會目的：
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!
二、年會主題：辭舊迎新春，情緣xx群
三、時間：20xx.12.27(周五)晚6點10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃xx
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協(xié)調工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：XXX
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標準：XX-XX元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試：
當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統(tǒng)計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準時開始。
第二環(huán)節(jié)：年會
一、辭舊迎新春，情緣xx群年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。
第三環(huán)節(jié)：會后
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。
1、 將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
六、活動注意事項
1、貴重物品的擺放
2、戶外人員的安全保障
3、收尾工作安排
年會策劃方案 篇9
一、忘年會目的
忘年會是公司一年一度的“家庭盛會”。通過這次活動，用以激揚士氣，增進員工之間的感情;展現(xiàn)全體員工團結協(xié)作、和睦相處、積極向上的精神面貌。同時，忘年會也是奏響新一年度工作的序曲。
二、忘年會主基調
熱鬧 喜慶 積極 向上 團結 進步
三、忘年會形式、時間、地點
本次忘年會整體上仍將延續(xù)去年的風格，以熱鬧、喜氣、溫暖的氛圍為主基調。會場布置以粉色氣球為主(可以考慮在會場頂部扎一簇特別大的氣球)，彩色氣球作為點綴，在會場四周繞上彩帶，掛幾個大紅燈籠、中國結或者編織爆竹等具有中國傳統(tǒng)特色的掛飾，使忘年會更加具有“年味兒”。
忘年會主要由兩部分組成：第一部分是聯(lián)歡會。員工準備節(jié)目及若干的游戲，至下午18點為止;第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽獎和唱歌環(huán)節(jié)，預計在20：30結束。 時間：**年*月**日(星期二)下午14：30至晚上20：30，共6個小時 地點：待定
四、忘年會參與人員
公司全體員工、工廠嘉賓
五、忘年會流程及安排
1.1月10日上午工作人員需提前進駐會場，進行會場的布置。氣球、彩帶、燈籠、中國結等物品的張掛，感受會場效果。(桌子的擺放仍然可以沿襲去年忘年會的形式，或者也可以擺成圓形，寓意為大團圓，中間留出較大的空間用來搞活動)
2.其他人員下午一點去會場，全體員工必須參加。14：30準時開始。
3.陳總和工廠的董事長致辭。
4.年會正式開始。按事先排好的節(jié)目單進行，中間穿插小游戲，充分調動現(xiàn)場的氣氛【參加游戲的人均可獲得小禮品一份，優(yōu)勝者可獲得大禮品一份(在價格上體現(xiàn)為稍貴一些的禮品)】。增加**年度優(yōu)秀員工頒獎(優(yōu)秀員工證書及獎品)環(huán)節(jié)。
5.聯(lián)歡活動進行到下午18點止。
6.晚宴開始時間最晚不得超過18：15。預計結束時間為20：30(1月11日上午休息半天，保證員工在忘年會上玩得開心，喝得暢快)。
六、忘年會準備及相關事項安排
1.會場的預定：當務之急是選擇合適的會場。能容納50人左右，有搞活動的場地。并且需要與酒店完全協(xié)商好開始布置會場的時間，要提供的設備及結束時間。
2.忘年會的通知：已口頭通知到各個部門，并要求準備節(jié)目。1月5日發(fā)書面通知《關于**年1月10日舉行忘年會的通知》。在1月5日前將各個部門的節(jié)目由部門主管統(tǒng)計上報至市場部。
3.忘年會VCR及PPT的制作：由市場部負責。VCR的內容可以包含公司員工工作時的場景、集體活動以及各位員工對**年的祝愿，特別是**年新加入公司的員工，可以說說進入公司以來的感受。PPT主要體現(xiàn)忘年會大綱，以節(jié)日氛圍濃厚的色彩為主。
4.音樂的準備：以喜慶熱鬧、積極向上的音樂為主。
5.節(jié)目的編排和獎項、獎品的設置：員工準備的節(jié)目和游戲相結合。最后由市場部統(tǒng)一安排節(jié)目的先后順序。獎項及獎品由會議負責人共同商定。
6.物品的采購：由市場部和財務部共同進行采購。包括會場布置所需的物品、水果、糕點、晚宴酒水和獎品等。
7.抽獎程序的準備：市場部準備晚宴所需的抽獎程序，并準備好音樂。
8.點歌機的準備、調試：在正式使用點歌機之前，市場部人員熟練操作點歌機。并在忘年會晚宴當天由專人負責點歌機的操作。
9.忘年會主持稿的撰寫：由市場部負責，并注意時間的把握。
10.忘年會現(xiàn)場DV錄制和照片拍攝：由市場部負責。忘年會前夕將設備充足電。
11.各項活動的工作安排：忘年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人(最重要的是不要忘記確定忘年會當天現(xiàn)場各項工作的負責人，比如水果、糕點的放置、獎品的分發(fā)、音響調控等一定要有專人負責。詳細情況見忘年會工作安排表)。
七、參會人員須知
1.全體員工無特殊情況必須參加忘年會，年會進行中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)部門主管批準同意后方可離開。
2.在會場上，希望大家始終保持飽滿、高漲的情緒，同時，積極、踴躍地參加活動。
3.晚宴后要提醒員工：不得酒后駕車。
八、忘年會籌備及任務分工
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