總裁秘書職責(zé)
總裁秘書職責(zé)1
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā);
3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;
4、負責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、負責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總裁秘書職責(zé)2
1、負責(zé)組織企業(yè)的工藝設(shè)計工作和工藝文件編制工作。
2、組織各車間工藝人員開展工藝研究與試驗。
3、組織工藝分析和審查工作。
4、編制工藝管理的各項規(guī)章制度。
5、督促和抽查工藝文件執(zhí)行情況，及時幫助車間解決工藝技術(shù)問題。
6、定期組織工藝大檢查，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高工藝管理水平。
7、組織開展企業(yè)范圍內(nèi)的全員技術(shù)革新活動，不斷改進和完善工藝設(shè)計。
8、做好企業(yè)工藝技術(shù)資料的整理、分析、總結(jié)和歸檔保管工作。
總裁秘書職責(zé)3
職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件
2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作
3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽電話、妥當應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄
6、掌握董事長的日程安排，負責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機票的預(yù)定工作
7、負責(zé)高層會議籌備和記錄
8、完成董事長交辦的其他工作
職責(zé)二，正式文件的'處理
1、起草公司董事會的會議材料
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理
3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿
4、進行物品及文檔的管理
總裁秘書職責(zé)4
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;
3做好復(fù)印機的維護與管理;
4協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;
5協(xié)助召集集團有關(guān)會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務(wù)工作;
6負責(zé)集團的印鑒、執(zhí)照管理工作;
7做好上級交辦的其他事宜。
總裁秘書職責(zé)5
1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;
2、協(xié)助總裁起草相關(guān)文件;
3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。
4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。
5、總裁客人的招待、外出用餐的聯(lián)系、結(jié)算等。
6、負責(zé)總裁辦公室的安全管理。
7、完成總裁交辦事務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總裁秘書職責(zé)6
1、負責(zé)公司總裁日常工作安排;
2、負責(zé)公司總裁客戶接待。
3、負責(zé)公司項目會議、重大活動的主持。
4、負責(zé)公司外文翻譯、外賓接待。
5、負責(zé)公司項目文檔的制作整理。
6、協(xié)助項目談判和公共關(guān)系活動。
7、國家政策的收集、初步分析。
8、兼任行政部經(jīng)理，主管行政部工作。
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