社團(tuán)秘書處職責(zé)（精選15篇）

　　社團(tuán)管理委員會(huì)秘書處是社團(tuán)管理委員會(huì)的一個(gè)重要部門,那么秘書處的主要工作職責(zé)是什么呢?以下是小編幫大家整理的社團(tuán)秘書處職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇1

　　1、秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu)，必須受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

　　2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動(dòng)，維護(hù)行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。

　　3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識(shí)，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。

　　4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計(jì)，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。

　　5、受協(xié)會(huì)委托發(fā)展會(huì)員，反映會(huì)員，管理會(huì)員意見，對(duì)會(huì)員提供咨詢和服務(wù)。

　　6、受協(xié)會(huì)委托指定管理會(huì)員登記，頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。

　　7、指定行業(yè)活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級(jí)行業(yè)地方性活動(dòng)。

　　8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì)的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng)。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理情況。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇2

　　1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處，是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定，及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。

　　3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào)，必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。

　　4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件，并對(duì)所有文件妥善保管，要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作，做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃，及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作策劃方案，一經(jīng)批準(zhǔn)，在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。

　　6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇3

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。

　　四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。

　　六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

　　十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇4

　　1、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

　　4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀;

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇5

　　1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

　　2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;

　　4、性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強(qiáng);

　　5、形象儀表出色，有特長;

　　6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

　　7、有較強(qiáng)人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

　　2、負(fù)責(zé)人事檔案的歸檔管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)人力資源基礎(chǔ)性的工作事宜;

　　4、與客戶具體溝通對(duì)接相關(guān)工作事宜;

　　5、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇7

　　1. 按照公司SOP要求，對(duì)樓層經(jīng)理和商場總經(jīng)理辦公室每日使用的報(bào)表進(jìn)行制作、上繳歸檔。

　　2、在商場總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，及時(shí)完成所分配的各項(xiàng)行政工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)。

　　4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔，電子郵件的處理。

　　5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費(fèi)用的付款申請(qǐng)，并上報(bào)總部銷售部和財(cái)務(wù)部。

　　6、為商場出差員工訂賓館、飛機(jī)票或火車票，以及商場內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理。

　　7、完成完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇8

　　1、落實(shí)股東大會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)會(huì)議組織、文件準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與會(huì)議決議起草、文件發(fā)布等工作，保證會(huì)議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;

　　2、掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

　　3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員，收集、匯總股東大會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)需要的信息及資料;

　　4、根據(jù)董事會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)工作計(jì)劃，聯(lián)系協(xié)調(diào)董事各項(xiàng)活動(dòng);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，文稿撰寫;

　　6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關(guān)資料，上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;

　　7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出行安排;

　　8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等

　　9、 翻譯股東大會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)等各類涉外會(huì)議的會(huì)議材料

　　10、 翻譯公司網(wǎng)站內(nèi)容、對(duì)外宣傳的資料

　　11、翻譯公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他文件;

　　12、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇9

　　1、總裁辦公室收文、呈請(qǐng)總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;

　　2、協(xié)助總裁起草相關(guān)文件;

　　3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準(zhǔn)備等。

　　4、合理安排總裁日常工作時(shí)間表、及時(shí)提醒。

　　5、總裁客人的招待、外出用餐的聯(lián)系、結(jié)算等。

　　6、負(fù)責(zé)總裁辦公室的安全管理。

　　7、完成總裁交辦事務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇10

　　一、秘書長職責(zé)：

　　1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

　　2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;

　　3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;

　　4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng);

　　5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理;

　　二、副秘書長職責(zé)：

　　1、直接對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流;

　　2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

　　3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

　　4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。

　　5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、審核整理所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責(zé)：

　　1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);

　　2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

　　3、始終保持著對(duì)工作的熱情;

　　4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;

　　5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;

　　6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇11

　　一、處理日常工作事務(wù)，發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。

　　二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

　　三、深入調(diào)查研究，獲取各類信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息、資料和情況。

　　四、注意了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　五、做好會(huì)務(wù)辦理、督促檢查、輔助協(xié)調(diào)、公務(wù)活動(dòng)、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項(xiàng)。

　　六、收發(fā)和管理機(jī)密文件材料，做好領(lǐng)導(dǎo)辦公保密和會(huì)議保密工作，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的機(jī)要、保密事務(wù)。

　　七、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理好辦公室公有資產(chǎn)。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇12

　　1、具體執(zhí)行會(huì)長辦公會(huì)議、理事會(huì)議形成的各項(xiàng)決議和決定

　　2、與會(huì)員保持經(jīng)常性的聯(lián)系，開展各種維權(quán)、培訓(xùn)、考察、論壇、研討交流等活動(dòng)，提高會(huì)員的整體素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)員間的交流與合作

　　3、代表商會(huì)與政府部門、社會(huì)各界進(jìn)行溝通，為會(huì)員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助

　　4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會(huì)、境外家居裝飾行業(yè)商會(huì)及有關(guān)民間組織建立交流合作制度，定期開展活動(dòng)，增進(jìn)了解和友誼

　　5、指導(dǎo)市級(jí)以下地方家居裝飾行業(yè)商會(huì)的工作

　　6、負(fù)責(zé)商會(huì)全年工作的計(jì)劃起草、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查及總結(jié)

　　7、協(xié)助會(huì)長、副會(huì)長召集各類會(huì)議并負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作

　　8、負(fù)責(zé)商會(huì)各類文件、材料的起草工作

　　9、根據(jù)會(huì)員建議和實(shí)際需要、制定具體活動(dòng)方案并承辦具體活動(dòng)

　　10、出版商會(huì)刊物,建立商會(huì)網(wǎng)站,根據(jù)會(huì)員要求，為會(huì)員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù)

　　11、經(jīng)會(huì)長辦公會(huì)審核同意，負(fù)責(zé)新會(huì)員的'發(fā)展接納工作

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇13

　　一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

　　四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

　　五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

　　七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

　　十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇14

　　一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

　　4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責(zé)

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

　　3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

　　社團(tuán)秘書處職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。

　　8、及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營分析報(bào)告，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

　　10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

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