收發(fā)員崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的收發(fā)員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
收發(fā)員崗位職責(zé)1
1.主要任務(wù)
(1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
(2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進行監(jiān)督。
(4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
(5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
(6)做好本貨物進、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2.工作關(guān)系
(1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(2)接受本店計財科監(jiān)督。
(3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。
(4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。
3.崗位責(zé)任
(1)對帳單報表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
(2)對到貨物品及時開包、錄入準(zhǔn)確、按時分發(fā)負(fù)責(zé)。
收發(fā)員崗位職責(zé)2
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。
二、文書材料的`歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
三、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。
四、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)3
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
收發(fā)員崗位職責(zé)4
1、堅守崗位,不斷改進工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時準(zhǔn)確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應(yīng)按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時送到,不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認(rèn)真檢查,寫清詳細(xì)的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
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