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行政職員的工作職責(zé)

時(shí)間:2021-10-28 11:20:09 工作職責(zé) 我要投稿

行政職員的工作職責(zé)

行政職員的工作職責(zé)1

  1、員工卡管理:新員工入職時(shí),員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補(bǔ)辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場(chǎng)人員臨時(shí)工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購(gòu)、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。

行政職員的工作職責(zé)

  2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡(jiǎn)單問題排查,門禁點(diǎn)位故障的報(bào)修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。

  3、消費(fèi)系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補(bǔ)導(dǎo)入;日常各類消費(fèi)結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。

  4、名片制作:確認(rèn)名片模板更新情況,對(duì)接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請(qǐng)的'審批與樣本核對(duì),聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

行政職員的工作職責(zé)2

  1、對(duì)學(xué)校日常行政費(fèi)用(租金、物業(yè)、水電費(fèi)用等)分類標(biāo)簽,記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報(bào)告。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù),統(tǒng)一分析數(shù)據(jù),兄弟學(xué)校數(shù)據(jù)對(duì)比。

  3、部門不同板塊關(guān)鍵核心指標(biāo)跟進(jìn)和跟定。

  4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進(jìn)項(xiàng)目工作任務(wù),跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

行政職員的工作職責(zé)3

  1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實(shí)施,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;

  2、助力業(yè)務(wù),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成集團(tuán)各項(xiàng)工作目標(biāo)在屬地的落地執(zhí)行工作;

  3、負(fù)責(zé)組織預(yù)算采購(gòu)及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關(guān)費(fèi)用;

  4、組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動(dòng)的順利開展;

行政職員的工作職責(zé)4

  1.全面負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),維護(hù)文具及辦公用品供應(yīng)商

  2.負(fù)責(zé)日常賬單的核對(duì)和支付

  3.名片/門禁卡/文具訂單

  4.工位布局更新

  5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽

  6.協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)完成其他辦公室日常工作

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