行政人員的工作職責(zé)書
行政人員的工作職責(zé)書1
1、負(fù)責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理;
3、負(fù)責(zé)公司的證照管理;
4、協(xié)助建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,及時做出修訂與調(diào)整;
5、負(fù)責(zé)公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證及年審、危險廢物管理系統(tǒng)上報、協(xié)助辦理應(yīng)急預(yù)案備案;
7、負(fù)責(zé)定期檢查員工有無違規(guī)違紀(jì)行為;
行政人員的工作職責(zé)書2
1、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)目情況編制統(tǒng)計(jì)工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門審批。
2、協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項(xiàng)目每月的`聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計(jì)劃等上交相關(guān)部門。
4、有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5、根據(jù)分公司和各項(xiàng)目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人員的工作職責(zé)書3
1、開票結(jié)算:對發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問題點(diǎn)并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時完成開票;
2、應(yīng)收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護(hù)業(yè)務(wù)臺賬,制定回款計(jì)劃;
3、價格合同管理:維護(hù)系統(tǒng)價格表,確保內(nèi)容正確完善,對相關(guān)價格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評價結(jié)果,編制客戶滿意度報告。
行政人員的工作職責(zé)書4
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘;
2、負(fù)責(zé)公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發(fā)放,員工報銷等;
2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
7、行政工作落實(shí)與執(zhí)行。
行政人員的工作職責(zé)書5
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)書6
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報餐等工作;
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;
3、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)及活動的安排;
5、協(xié)助上級對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時任務(wù)。
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