辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)(精選14篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的辦公行政人員的個(gè)人職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總部行政團(tuán)隊(duì)開展分公司行政工作,保證各項(xiàng)行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。
2.定期對(duì)行政合同和付款時(shí)效進(jìn)行梳理工作,行政類重要文件進(jìn)行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動(dòng),如公司團(tuán)建,員工聚餐等;協(xié)助進(jìn)行機(jī)票和酒店預(yù)訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇2
1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購(gòu),考勤管理;
4:所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);
5:行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);
8:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10:上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇3
1、前臺(tái)接待,來訪電話接轉(zhuǎn);
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;
5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì),協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;
6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級(jí)安排的其他工作。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)各類公文、制度、會(huì)議紀(jì)要的起草。
3、負(fù)責(zé)各類商務(wù)接待物資的準(zhǔn)備與采購(gòu)。
4、負(fù)責(zé)酒店、餐飲、禮品、票務(wù)的管理與歸口。
5、負(fù)責(zé)食堂的管理及相關(guān)物資的.采購(gòu)。
6、負(fù)責(zé)公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負(fù)責(zé)文印工作的管理與控制。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇5
1.完善/優(yōu)化行政各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;
2.負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)日常行政總務(wù)管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點(diǎn),清潔衛(wèi)生等人員管理;
3.負(fù)責(zé)工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理;
4.對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類問題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和解決;
5.當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門協(xié)調(diào)工作;
6.完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù)。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車輛調(diào)度;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排,福利用品的購(gòu)買、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷
5、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇7
1、采購(gòu)部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì),銷售流向跟進(jìn);
4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);
5、上級(jí)交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多 平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇8
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計(jì)劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇9
1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。
4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。
5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會(huì)議準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),有一定的法律知識(shí);
1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。
3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng),會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇10
1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);
5、 上級(jí)交代的其他工作。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;
3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇13
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量,對(duì)購(gòu)進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核
辦公行政人員的個(gè)人職責(zé) 篇14
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估,推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
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