行政接待人員崗位職責(精選20篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置;那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的行政接待人員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家;
行政接待人員崗位職責 篇1
1.執(zhí)行公司日常對外行政工作;
2.按照公司招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見工作;
3.負責辦理員工入職、離職、轉正、加薪等相關工作及相關檔案、證照的保管;
4.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5.負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作。
行政接待人員崗位職責 篇2
1、安排接待事宜,接待來訪客戶;
2、負責公司日常商務接待;
3、服從上級安排的其他工作。
行政接待人員崗位職責 篇3
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)學校郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政接待人員崗位職責 篇4
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責;
4、處理公司對外接待工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;
6、公司微信公眾號維護;
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政接待人員崗位職責 篇5
1.基礎業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計,周、月度顯差及相關指標類工作跟進;
2.用戶服務流程、系統(tǒng)性相關問題及時處理解決;
3.中心及總部重點工作對接;
4.月度協(xié)議,費用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進;
5.業(yè)績到人顯差關差推進。
行政接待人員崗位職責 篇6
1、負責公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理;
2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫;
3、配合完成公司接待、會務及大型活動的籌備工作;
4、對接相關部門負責公司資質(zhì)證照的辦理;
5、上級安排的臨時性事務。
行政接待人員崗位職責 篇7
1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉、督辦;
2、董事會管理;
3、公司印章、介紹信、工服管理;
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等;
5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務;
6、公司文件管理員工作;
7、公司行政證照辦理;
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。
行政接待人員崗位職責 篇8
1、公司日常行政管理的工作;
2、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設備及其他后勤支持;
3、負責公司場地設備需求及管理;
4、負責處理行政臨時突發(fā)事件;
5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。
行政接待人員崗位職責 篇9
1、負責人事行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;
3、負責員工入職、轉正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4、負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;
5、完成領導交辦的臨時工作。
行政接待人員崗位職責 篇10
1、組織各部門年度培訓需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓實施工作;
2、負責公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;
3、根據(jù)薪酬福利相關規(guī)定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系;
5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作。
行政接待人員崗位職責 篇11
1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
2、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政接待人員崗位職責 篇12
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;
2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;
5、負責采購及供應商、行政費用管理;
7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;
8、負責公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政接待人員崗位職責 篇13
1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2、負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;
3、負責總部后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4、負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7、負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8、上級領導交代的其他事宜。
行政接待人員崗位職責 篇14
1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
2.根據(jù)商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.根據(jù)商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級領導交辦的其他工作。
行政接待人員崗位職責 篇15
1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領導做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;
3、對銷售部和服務部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對;
6、完成公司領導安排的.其他工作。
行政接待人員崗位職責 篇16
1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;
3、負責公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負責業(yè)務表單統(tǒng)計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
行政接待人員崗位職責 篇17
1、負責公司日常行政工作;
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管;
3、負責對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護;
4、負責各類會務及活動的安排;
5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成公司及領導下達的臨時任務 ;
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
13、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政接待人員崗位職責 篇18
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作;
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進。
行政接待人員崗位職責 篇19
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
行政接待人員崗位職責 篇20
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務。
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