有關(guān)年會(huì)活動(dòng)策劃方案范文集合5篇
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作，方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規(guī)范嗎？以下是小編精心整理的年會(huì)活動(dòng)策劃方案5篇，歡迎大家分享。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇1
時(shí)間：20xx年1月末
地點(diǎn)：公司大會(huì)議室、xx餐廳、xxxKTV
參加人數(shù)：公司全員
所需時(shí)間總計(jì)：7小時(shí)
一、活動(dòng)目的
對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，增強(qiáng)員工的凝聚力。
二、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航 ● 輝煌20xx
三、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1) 時(shí)間：下午3時(shí)-5時(shí)
2) 內(nèi)容：
a) 各部門(mén)就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃; b) 個(gè)人自由發(fā)言;
c) 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d) 表彰優(yōu)秀員工;
e) 公司員工大合影。
2、聚餐
1) 時(shí)間：晚上5時(shí)-7時(shí)
2) 內(nèi)容：?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1) 時(shí)間：晚上7時(shí)-10時(shí)
2) 內(nèi)容：?jiǎn)T工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
四、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé)：xxx
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：xxx
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車(chē)輛安排、人員接待。
4、會(huì)場(chǎng)布置：xxx
5、活動(dòng)主持：xxx
主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
五、會(huì)場(chǎng)布置
公司大會(huì)議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會(huì)主題 B：桌上擺放水果等食品若干
五、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)：iPad;
二等獎(jiǎng)：iPhone;
三等獎(jiǎng)：豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：空氣凈化器。
六、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1) 節(jié)目選取形式：各部門(mén)報(bào)送或做游戲選取。
2) 抽獎(jiǎng)：由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。
3) 游戲：暫無(wú)
七、預(yù)算
茶話會(huì)：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)
年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇2
1晚會(huì)流程
(1)年會(huì)背景：一年一度的XX學(xué)院年會(huì)向來(lái)是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱(chēng)的吉林大學(xué)，XX學(xué)院的特殊地位一直以來(lái)都為其它學(xué)院所重視，其年會(huì)所帶來(lái)的影響力更可見(jiàn)一斑。年會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)XX學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會(huì)主題：我行我show
哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來(lái)是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長(zhǎng)，更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。
(3)晚會(huì)時(shí)間：20xx年11月初
(4)晚會(huì)地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
(5)晚會(huì)形式：本場(chǎng)晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來(lái)為晚會(huì)增光添彩。
2商業(yè)價(jià)值
(1)我們可以為商家特設(shè)展臺(tái)，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利，并以商家為主題來(lái)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場(chǎng)券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢(shì)加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會(huì)一定會(huì)盛況空前。
(3)我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓，在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會(huì)將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場(chǎng)，校園是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾。我們誠(chéng)邀貴商家與我們合作，并熱誠(chéng)期盼您的加盟與支持。
3晚會(huì)預(yù)算
場(chǎng)地費(fèi)1000元
宣傳費(fèi)1000元
舞臺(tái)布置及現(xiàn)場(chǎng)效果1800元
燈光音響2500元
雜費(fèi)20xx元
共計(jì)8300元
年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇3
年會(huì)主題：傳遞溫暖，增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。
年會(huì)目的：
1.感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的.互動(dòng)與交流;
2.通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì)，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心;
3.通過(guò)年會(huì)的舉辦，了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望。
活動(dòng)安排：
一、會(huì)議時(shí)間
提前半小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，先播放暖場(chǎng)音樂(lè)。等來(lái)賓陸續(xù)就坐后，循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模，科技研發(fā)成果，業(yè)績(jī)與誠(chéng)信服務(wù)，人才經(jīng)營(yíng)與企業(yè)文化，展望未來(lái)再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到臺(tái)上對(duì)20xx公司發(fā)展回顧致辭。
2、各部門(mén)進(jìn)行述職報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告
4、公司進(jìn)行表彰。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)：優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)，功勛員工獎(jiǎng)(對(duì)象為一直陪伴、見(jiàn)證艾尼成長(zhǎng)的老員工)，優(yōu)秀員工獎(jiǎng)，銷(xiāo)售精英獎(jiǎng)，服務(wù)之星獎(jiǎng)等。(頒獎(jiǎng)放在節(jié)目演出)
5、董事長(zhǎng)寄語(yǔ)(對(duì)未來(lái)的展望)
6、主持人宣布結(jié)束。
二、文藝時(shí)間
到場(chǎng)的來(lái)賓進(jìn)行簽到，領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)碼，將抽獎(jiǎng)券的副券投入抽獎(jiǎng)箱。(一)節(jié)目安排：
編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進(jìn)行大合唱。作為晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)曲。
1.歌曲類(lèi)(流行歌，民歌，合唱)
2.舞蹈類(lèi)(民族舞，現(xiàn)代舞，機(jī)械舞，交誼舞均可)
3.戲曲類(lèi)(小品或話劇等)
4.樂(lè)器
5.其他(魔術(shù)、武術(shù)等)
6.公司領(lǐng)導(dǎo)自行安排單人表演或者和公司員工進(jìn)行合作表演。
備注：根據(jù)節(jié)目最終確定的個(gè)數(shù)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整
(二)評(píng)獎(jiǎng)原則：
本次晚會(huì)共評(píng)出三等獎(jiǎng)3個(gè)，各獎(jiǎng)勵(lì)800元;二等獎(jiǎng)2個(gè)，獎(jiǎng)勵(lì)1000元;一等獎(jiǎng)1個(gè)，獎(jiǎng)勵(lì)20xx元。各個(gè)節(jié)目若有各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出，則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃�，有助于�?jié)目獲獎(jiǎng)，具體見(jiàn)《評(píng)分細(xì)則》。
(三) 評(píng)分原則：
評(píng)委必須堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，對(duì)每一個(gè)節(jié)目進(jìn)行客觀、正確地評(píng)價(jià)。
1、評(píng)分細(xì)則：
注：各個(gè)節(jié)目若有各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出，則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃�。特邀嘉賓表演的節(jié)目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節(jié)目不參與評(píng)分，但可以給以鼓勵(lì)獎(jiǎng)。
2、評(píng)選方案：
1、本次節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分，現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)分，取平均分、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)。
2、評(píng)委：待定。
3、每個(gè)節(jié)目結(jié)束后由統(tǒng)分人員收取評(píng)委的《評(píng)分表》，統(tǒng)分后交禮儀小姐傳送至主持人 。
4、評(píng)分點(diǎn)主要為：臺(tái)風(fēng)、流暢性、內(nèi)容、表演技巧四個(gè)方面。
5、統(tǒng)分時(shí)去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分，其余分?jǐn)?shù)累加后計(jì)算平均分?jǐn)?shù)(總分/*)，最后得分即為該節(jié)目的最后得分，每個(gè)節(jié)目滿分10分
三、晚宴時(shí)間：
1、 員工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
2、 主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理《致祝酒辭》宣布晚宴開(kāi)始，并一同舉杯慶賀新年快樂(lè)，祝愿公司明天更美好。
3、 穿插的游戲環(huán)節(jié)： (每張桌子抽一個(gè)信封，一個(gè)信封里一個(gè)游戲，一共三組游戲。抽到相同游戲的桌子進(jìn)行PK，輸?shù)囊环綉土P表演節(jié)目。根據(jù)到場(chǎng)嘉賓落座桌數(shù)確定分幾組。)
1、“你做我猜”：電視上有的節(jié)目，就是一個(gè)人比動(dòng)作或用語(yǔ)言描述，另一個(gè)人來(lái)猜�？梢圆律钣闷�，可以猜景區(qū)，可以猜成語(yǔ)。每組十個(gè)名詞，用時(shí)最短一組勝出。
2、 “踩氣球” 游戲方法：將參賽者分成人數(shù)相等的兩隊(duì)，分散在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。每人分發(fā)一串氣球，一串連五個(gè)。參與者要將氣球綁在小腿踝關(guān)節(jié)處。發(fā)令后，雙方隊(duì)員在保護(hù)好自己的氣球不被對(duì)方踩破的前提下，千方百計(jì)地踩破對(duì)方隊(duì)員的氣球。以一方全部隊(duì)員的氣球被踩破為負(fù)，另一方為勝。 游戲規(guī)則：①只準(zhǔn)踩氣球，不得故意踩對(duì)方的腳。②不得故意用手推對(duì)方。③被踩爆氣球者立即退出比賽。④跑出規(guī)定區(qū)域者視為氣球已破，不得再加入比賽。⑤在游戲過(guò)程中，如果氣球不小心漏氣或是跑掉，一律當(dāng)作被踩爆 。
3、“蘿卜蹲”游戲規(guī)則：將參加活動(dòng)的參與者分成幾組。每組可以只是一個(gè)人，也可以是好多人。將每組用不同的顏色命名。比如現(xiàn)在我們有五組參與者，于是命名為：黃蘿卜，白蘿卜，綠蘿卜，青蘿卜，紅蘿卜。如果黃蘿卜最后指定的小組不存在，或者黃蘿卜用手指的小組與口中說(shuō)的小組名字不符，則黃蘿卜被淘汰。
比如：
黃蘿卜說(shuō)“黃蘿卜蹲，黃蘿卜蹲，黃蘿卜蹲完黑蘿卜蹲”，但是在這場(chǎng)活動(dòng)中沒(méi)有黑蘿卜組(或者黑蘿卜組已經(jīng)被淘汰，不在場(chǎng)上)，則黃蘿卜被淘汰。
玩完游戲，大家自由活動(dòng)。
4、唐伯虎點(diǎn)秋香(4和5作為推薦的各桌宴會(huì)游戲。)
眾人圍成一圈,由其中的一人先喊“唐”，旁邊的人按順時(shí)針?lè)较?逆時(shí)針也可以)依次喊“伯”，“虎”，“點(diǎn)”;喊到“點(diǎn)”的人在喊的同時(shí)要用手隨便指一位同學(xué)(一般為你想整的人)，被點(diǎn)中的人應(yīng)立即雙手抱胸，同時(shí)口中喊著“秋香啊秋香”，而此人兩邊的人也要一起擺出造型——左邊的將左胳膊伸直向左上方，右胳膊彎曲也朝向左邊;右邊的人相應(yīng)胳膊伸向右上方(有點(diǎn)像唱戲時(shí)的手勢(shì)，大家想象一下)，兩人同時(shí)口中還應(yīng)喊出“伯虎啊伯虎”，反應(yīng)慢者小組即被罰酒~~一瓶。
5、青蛙跳井
參與者以座席為序輪流依次說(shuō)“一只青蛙跳井撲嗵”里的兩個(gè)字。比如，第一人說(shuō)“一只”，第二人“青蛙”，第三人“跳井”，第四人“撲嗵”，第五人“兩只’，下一個(gè)“青蛙”，接著“跳井”，“撲嗵”，下一個(gè)“撲嗵”(兩只跳下去要撲通兩次)依次下去三只等等。直到有人出錯(cuò)受罰，罰完再?gòu)倪@里重新開(kāi)始。
四、年會(huì)準(zhǔn)備時(shí)間安排：
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期( 月 日 至 月 日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 月 日至 月 日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期( 月 日)：本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定(包括時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目單確定、彩排時(shí)間)。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間： 年 月 日
五、年會(huì)節(jié)目安排
(一)年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式
1、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名2.聯(lián)系人：3.聯(lián)系方式
(二)參與節(jié)目的確定
(三)參與人員確定
六、年會(huì)分工
參會(huì)人員名單統(tǒng)計(jì)分批
獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)、頒獎(jiǎng)人
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)、發(fā)放、回收管理、獎(jiǎng)品保管
主持人確定 晚宴活動(dòng)地點(diǎn)確認(rèn) 來(lái)賓簽到
晚會(huì)場(chǎng)景布置 各部門(mén)節(jié)目統(tǒng)籌
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)電腦、投影 現(xiàn)場(chǎng)攝像、照像
會(huì)后工作
七、節(jié)目預(yù)算
(一)場(chǎng)地費(fèi)用
(二)背景布、待定
(三)條幅
(四)獎(jiǎng)品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎(jiǎng)10，獎(jiǎng)品待定 ③三等獎(jiǎng)8，獎(jiǎng)品待定 ④二等獎(jiǎng)5，獎(jiǎng)品待定 ⑤一等獎(jiǎng)2，獎(jiǎng)品待定
(五)攝影攝像
(六)節(jié)目入圍后，上報(bào)節(jié)目所用物資(服裝，道具)
(七)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、晚宴的引導(dǎo)牌、筆、
(八)其他
八、備注：
1.強(qiáng)化參與意識(shí)，各部門(mén)人員要積極參與，力爭(zhēng)節(jié)目出彩。
2.強(qiáng)化保障意識(shí)，為排節(jié)目不誤日常工作之需求。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇4
一、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升X的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20xx年?duì)I銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析;制訂新年度營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題：一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢(mèng)想
三、年會(huì)時(shí)間：20xx年12月日30下午時(shí)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn)：X×大酒店×樓X廳
五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：X×
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：X×
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排：X×
4.嘉賓接待、簽到：X×
5.音響、燈光：X×(會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備：X×
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場(chǎng)布置：
會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
方案：
1、舞臺(tái)背景噴畫(huà)：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各4個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。
會(huì)場(chǎng)外：
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容：
八、年會(huì)流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時(shí)公司聚餐。
備注
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲。
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。
演出內(nèi)容：年會(huì)節(jié)目單
時(shí)間:20xx年X月X日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇5
一、活動(dòng)主題：
總結(jié)過(guò)去，承前啟后，展望未來(lái)
二：活動(dòng)形式：
討論大會(huì)
三、活動(dòng)目的：
總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
四、活動(dòng)參與者：
xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車(chē)協(xié)會(huì)、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來(lái)管理者協(xié)會(huì)全體成員
五、主辦單位：
武漢理工大學(xué)未來(lái)管理者協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間：
xxxx年03月19日（周四） 晚18：30
七、活動(dòng)地點(diǎn)：
東院教四十五樓
八、活動(dòng)具體安排：（一）前期準(zhǔn)備
1．材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會(huì)開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片，以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；
主持人致辭（開(kāi)場(chǎng)白）、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由王慧負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開(kāi)場(chǎng)致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)；
場(chǎng)地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
協(xié)會(huì)文化冊(cè)（80本？）、托盤(pán)兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書(shū)部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng)；
用會(huì)服和打印出來(lái)的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場(chǎng)；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負(fù)責(zé)。
3．會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng)；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1．會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午6：00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)；
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé)；
出席人員登記由秘書(shū)部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；
2．大會(huì)議程
1．主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
2．有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書(shū)記xxx老師致辭
3．有請(qǐng)xxx作08—09年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
4．第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書(shū)
5．舉行交接儀式（第十屆會(huì)長(zhǎng)與第十一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子）
6．請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望
7．主持人宣讀各部長(zhǎng)名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書(shū)
8．副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員9．請(qǐng)x老師作總結(jié)陳詞
10． 主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)
11.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
3．會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎ù驋邥?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等；
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人員的出席情況由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)總結(jié)；
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)；
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)；
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