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公司財(cái)務(wù)部出納的工作流程

時(shí)間:2022-01-24 15:55:27 工作職責(zé) 我要投稿

公司財(cái)務(wù)部出納的工作流程

  每日日常定期需完成的工作

公司財(cái)務(wù)部出納的工作流程

  9:00~10:30

  1、 整理個(gè)人辦公區(qū)域;對(duì)前一天工作的自我總結(jié)及當(dāng)天工作安排;

  2、核對(duì)前一天的帳目,匯款回單的.傳真及上網(wǎng)查對(duì)銀行帳。

  10:30~12:00

  1、根據(jù)收付憑據(jù),逐筆登記現(xiàn)金、銀行日記帳;

  2、審核付款申請(qǐng)報(bào)告和費(fèi)用報(bào)銷單,提請(qǐng)總經(jīng)理簽字;

  3、與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金、銀行帳目及帳目查詢;

  4、公司日常費(fèi)用原始憑證的粘貼及報(bào)銷單的填制;

  5、協(xié)助廣州公司事務(wù)的處理。

  14:00~18:00

  1、根據(jù)總經(jīng)理簽字后的付款申請(qǐng)報(bào)告,整理及填寫支票、進(jìn)帳單、電匯單等需去銀行辦理的事務(wù);

  2、根據(jù)支票頭、電匯單逐筆登記使用情況;

  3、臨時(shí)事務(wù)的處理;

  4、工作的安排及督促;

  5、各商場(chǎng)回款的催收;

  6、根據(jù)現(xiàn)金帳目核對(duì)自己手中的現(xiàn)金保證準(zhǔn)確無誤

  7、銀行付款、取現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的辦理(根據(jù)業(yè)務(wù)情況下午或第二天早上辦理)。

  臨時(shí)、突發(fā)性工作:

  1、審核與商場(chǎng)簽定的聯(lián)營合同草案。

  2、辦理員工借支。

  3、辦理現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)。

  4、安排的其他工作。

  5、公司證照、合同檔案的查詢及辦理借閱。

  6、銀行不定期的對(duì)帳及銀行事務(wù)的辦理。

  7、各商場(chǎng)費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用帳的重新核對(duì)。

  8、根據(jù)公司人員異動(dòng)情況去社保局辦理人員增減及其他事宜。

  9、根據(jù)現(xiàn)金、銀行帳目的對(duì)外合理性與會(huì)計(jì)商討如何調(diào)帳處理

  每周定期需完成的工作

  1、每周六上午編制資金流量周報(bào)表。

  2、審核〈應(yīng)收回開票款明細(xì)表〉、供應(yīng)商預(yù)付款及到貨情況。

  3、每周五下午公司員工報(bào)帳。

  4、每周一下午工程部報(bào)帳。

  5、每周去華天專柜進(jìn)行銷售對(duì)帳。

  6、每周六下午做好本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃的安排,及大掃除。

  7、每周例會(huì),各部門工作協(xié)調(diào)。

  每月定期需完成的工作

  1、編制公司員工、廣州公司、工程部及各專店人員提成和工資表,經(jīng)確認(rèn)無誤,簽字上報(bào),并安排工資發(fā)放(每月14日前)。

  2、按時(shí)繳納電話費(fèi)、房屋按揭款及每季度房租(每月20日前)。

  3、商場(chǎng)開具費(fèi)用票(月末)。

  4、根據(jù)公司用電情況,901、401、404電表查電,及時(shí)購電。

  5、每月月底報(bào)現(xiàn)金、銀行盤存表,并與會(huì)計(jì)核對(duì)帳目以確保帳實(shí)相符(月初)。

  6、根據(jù)順風(fēng)月結(jié)單一一核對(duì)順風(fēng)運(yùn)費(fèi),經(jīng)確認(rèn)無誤后付款,并對(duì)運(yùn)費(fèi)成本對(duì)各部門提出建議(月初)。

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