大型活動策劃方案范文匯編5篇
為了確保事情或工作有效開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案要怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的大型活動策劃方案5篇,希望對大家有所幫助。
大型活動策劃方案 篇1
一、活動目的:舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機(jī)會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題:團(tuán)結(jié)合作,開拓未來
三、年會時間:
xxxx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點(diǎn):某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員
xxxx年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2、店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、xxxx年企業(yè)年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:45—17:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx年XX年會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
大型活動策劃方案 篇2
轉(zhuǎn)眼間,同學(xué)們來到民大已經(jīng)半年了,過去了半載,已經(jīng)趕上了大學(xué)的生活節(jié)奏,學(xué)會了跟上大學(xué)的學(xué)習(xí)腳步,總結(jié)剛來到學(xué)校半年內(nèi)的心得體會,不禁感懷。在同學(xué)們緊張學(xué)習(xí)之余,我們班同學(xué)也希望能豐富我們的課外生活。根據(jù)班委成員討論和同學(xué)們的意見,20xx年上半年的團(tuán)組織活動討論結(jié)果的具體事項(xiàng)列出如下。
一,團(tuán)章學(xué)習(xí)
在班上進(jìn)行一次團(tuán)章學(xué)習(xí)。我們即將迎來學(xué)校60年建校慶典,作為民大學(xué)子,我們要端正思想,緊靠團(tuán),緊跟黨,努力提高自己的文化修養(yǎng)和道德素質(zhì)。在大學(xué)里的第一個寒假里,同學(xué)們可能都對人生有了不同的思考,對職業(yè)規(guī)劃等各方面的不同的想法,借助團(tuán)章學(xué)習(xí)的契機(jī),還可以了解同學(xué)們在第一個寒假的收獲以及經(jīng)歷的事的感言,了解同學(xué)們的思想動向,交流同學(xué)們的心得!
二,參觀省博物館
對于文物的了解,我們很多情況下只能在書本上了解到。由同學(xué)們建議和要求,班委的討論決定,去參觀省博物館,。此次活動得到班集體的高度支持。對文物的近距離觀察,讓同學(xué)們更加親切歷史文物的魅力,開闊同學(xué)們的視野,還可以緩解緊張的學(xué)習(xí)氣氛。
三,登山
總是學(xué)習(xí)是一件很枯燥的事情,爬山,可以讓同學(xué)們有一種回歸自然,擁有一股心靈美好的享受。還可以鍛煉同學(xué)們的身體和加強(qiáng)同學(xué)們團(tuán)結(jié)互助的精神,加強(qiáng)班級凝聚力。欣賞大西北的春日風(fēng)光,讓班級的大部分南方學(xué)子知道西北的春風(fēng)也有南疆的味道,緩解同學(xué)們的離家思鄉(xiāng)之情。
四,看一場歷史題材電影
作為土木學(xué)科的學(xué)生,我們應(yīng)當(dāng)把專業(yè)基礎(chǔ)知識打得牢實(shí)堅固。組織看一場關(guān)于歷史題材的電影,有助于加強(qiáng)同學(xué)們對于歷史事件的深入了解,以及電影帶來的音像效應(yīng)會加強(qiáng)我們關(guān)于歷史事件的記憶。調(diào)動學(xué)習(xí)積極性,緩解學(xué)習(xí)中的乏味現(xiàn)象,給同學(xué)們營造一個回歸歷史現(xiàn)場的平臺。
五,舉行一場體育賽事
結(jié)合和借鑒我們上學(xué)期開展的體育賽事和班級同學(xué)的呼聲,決定再舉行一場聯(lián)誼體育賽事。加強(qiáng)同學(xué)們團(tuán)結(jié)合作的精神和集體榮譽(yù)感。對本次賽事中優(yōu)秀的團(tuán)體和個人給予相應(yīng)的表彰;顒拥闹饕∠蚴乱瑢W(xué)們不斷加強(qiáng)自身身體素質(zhì)鍛煉,不斷挑戰(zhàn)自我。
六,結(jié)語
本學(xué)期的團(tuán)組織活動在同學(xué)們和班委的共同商議下,根據(jù)大部分同學(xué)的要求和意見,初步定為五項(xiàng)。在建校六十年和五四青年愛國運(yùn)動到來之際,更多的要同學(xué)們把90后的愛國熱情表現(xiàn)出來,各種文藝活動都體現(xiàn)了作為90后新一代青年的風(fēng)貌。該學(xué)期的各種事項(xiàng)以此五項(xiàng)為主要事項(xiàng)展開,努力做到運(yùn)行好、收獲好、反應(yīng)好三好。體現(xiàn)xx班級的絢爛風(fēng)采,90后學(xué)子的精神,不忘夢想,鍥而不舍,在追逐夢想的路上不放過一縷陽光,一秒的燦爛。把夢想繡在路上,秀在民大!
20xx級土木工程(1)班團(tuán)支部
二零xx年三月十六日
大型活動策劃方案 篇3
一、活動宗旨:以弘揚(yáng)文明新風(fēng)、倡導(dǎo)新時代新風(fēng)尚為宗旨,展示榮成市青年追求幸福、美好生 活的精神風(fēng)貌為目的,以“趣味、時尚、文明、健康、誠實(shí)、和諧、浪漫”為特色,弘揚(yáng)中華兒女相親文化所展示的愛情觀、生活觀和道德觀,營造團(tuán)結(jié)和諧、歡樂祥和的社會氛圍。
二、活動主題: 緣分天空
三、活動意義:為單身青年搭建溝通交流平臺,拓寬他(她)們?nèi)穗H溝通渠道。通過集體相親會活動,營造濃郁的浪漫氛圍,給他們提供相遇、相識、相知的機(jī)會,讓所有需要愛的人在輕松、浪漫、溫馨中尋找到屬于自己的幸福。并通過本次活動提高主辦方的形象及社會影響力,為當(dāng)?shù)卣推髽I(yè)帶來潛在的強(qiáng)大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
四、主辦單位: 榮成翠湖房地產(chǎn)有限公司
承辦單位: 齊魯晚報·榮成資訊
榮成資訊傳媒有限公司
五、活動概況
活動對象:年滿22周歲以上未婚男女
活動時間:20xx年11月14日14:00~16:00
活動地點(diǎn):自在香濱項(xiàng)目銷售中心
活動人數(shù):活動主角(以下稱為嘉賓)為100人、可自行組織親友團(tuán)參加當(dāng)季聯(lián)誼活動。
報名方式:
1.報名地點(diǎn):齊魯晚報·榮成資訊 0631-3616333
成山大道鑫鑫大廈西六樓
自在香濱銷售中心 0631-7692333
將個人詳細(xì)資料(姓名、性別、年齡、工作單位、職業(yè)、 聯(lián)系方式、個人簡短自我介紹及個人風(fēng)采展示項(xiàng)目)由聯(lián)誼單位統(tǒng)一登記或者發(fā)送至QQ(2831374188)或QQ郵箱(2831374188@.qq.com)進(jìn)行線上報名,或關(guān)注微信公眾平臺(rczxcm),將以上資料發(fā)送至聊天框進(jìn)行報名。
2.報名時間:20xx年11月1日-11月13日
3.報名要求:
攜帶個人身份證原件、復(fù)印件一份、個人5寸照片一張。
有才藝的可提供才藝作品(攝影、寫作、書法等)
可自備小禮物,以便贈送心儀之人。
準(zhǔn)備1分鐘自我表白或是才藝(唱歌等)展示。
4.報名流程:
填寫個人資料(簡歷,愛情觀,對對方的要求)。
提供一張5寸照片照片,制作“情緣榜”
提供才藝作品,制作“才藝展示榜”
工作人員根據(jù)報名人員的素質(zhì)及條件,圈定男女嘉賓大名單。
六、活動內(nèi)容:
活動前準(zhǔn)備
活動前一天,安排工人將舞臺及背景布搭建完成,并將氣球等裝飾品擺放到位。簽到桌、茶歇、熱飲等擺放整齊。
活動當(dāng)天提醒嘉賓提前到場,13:00開始到簽到處給男女嘉賓發(fā)放2份“情緣卡”(胸牌),1份掛在胸前,另1份留對選擇用。男嘉賓為藍(lán)卡,女嘉賓為粉卡。每張卡上編號在報名時即設(shè)定。簽到桌處有兩名工作人員負(fù)責(zé)胸牌的發(fā)放及名單記錄。安排好參加人員按座次坐好。
嘉賓可以提前預(yù)約到自在香濱營銷中心觀看“情緣榜”和“才藝展示榜”,了解嘉賓,也可活動當(dāng)天提前到達(dá)觀看。
開場
主持人致辭
領(lǐng)導(dǎo)宣布榮成市大型相親活動“緣在天空”正式啟幕
七、游戲環(huán)節(jié)
第一環(huán)節(jié):一見傾心(T臺展示)
人數(shù):每次活動20人,一組男(10人),一組女(10人)
流程:
按照自愿原則,主持人邀請10位男、女嘉賓到臺上做自我介紹和才藝展示。
每人各1分鐘的自我介紹。
主持人分別留下較為活躍的男女嘉賓,進(jìn)行互動交流。同時給臺下的嘉賓一次提問的機(jī)會。
第二環(huán)節(jié):心心相印
每輪游戲人數(shù)為5組,每組為一對男女(人員來自自愿者與扎到的氣球人員),在女士腳上綁著4個氣球,男士自己去踩對方的球,同時要保護(hù)好自己的氣球和女伴,30秒后腳上剩下球最多的組獲勝。Ps:女士不可以踩氣球。
要求:必須用腳踩氣球,不許用手;同一防備和保護(hù)姿勢不能停留5秒以上。每一輪人數(shù):10人,共2輪。
最終獲勝者,可獲得獎品一份。
準(zhǔn)備物料(氣球若干個,繩子若干,獎品共4份。)計時人員。
第三環(huán)節(jié):心有靈犀
1.共選擇5組代表隊(duì),可以自由組隊(duì)或由主持人安排,每組為1男1女。
2.主持人安排計時1分鐘,在規(guī)定時間內(nèi)由一人進(jìn)行表演和提示,另一人競猜,時間截止時,猜對多者勝。
第四環(huán)節(jié):玫瑰速配
本環(huán)節(jié)是活動的最后一個環(huán)節(jié),也是活動的高潮環(huán)節(jié)。男女嘉賓將在此環(huán)節(jié)選擇自己心儀的對象。
嘉賓在情緣卡(活動前發(fā)給嘉賓)上填寫心儀對象牌號,同時工作人員為男嘉賓發(fā)玫瑰花,男嘉賓填好心愿卡之后,連同玫瑰,按順序送到心儀對象手中。每個人必須填必須送。送完以后,女嘉賓再依次向男嘉賓送出卡片。
此環(huán)節(jié),我們將選出兩位人氣獎,所得卡片最多男士與所得玫瑰最多的女士將獲得獎品,人氣先生與玫瑰小姐只選一人。
選出后,進(jìn)行頒獎儀式。
第五環(huán)節(jié):浪漫相約
希望進(jìn)一步了解的,可以進(jìn)入銷售中心內(nèi)部洽談區(qū)繼續(xù)交流。
目的:有些人需要一個私人的空間與時間來表達(dá)自己。邀請所有活動參與者,尤其是沒有結(jié)緣成功的參加冷餐會,希望為其再次提供機(jī)會去尋找心儀對方。
冷餐形式:由專業(yè)的禮儀公司布置漂亮的冷餐臺,擺放多種蛋糕、餅干、水果、冷飲,并由專業(yè)服務(wù)人員服務(wù)。
八.活動后安排
活動結(jié)束后,由工作人員在簽到處將胸牌收回。自在香濱工作人員針對意向客戶進(jìn)行溝通交流。舞臺及背景布保持原狀。由保潔人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃。簽到桌及茶歇等物品由榮成資訊工作人員整理。
九.獎品設(shè)置
1.獎品:人氣男女將各獲得價值300元獎品一份
2.嘉賓抽獎:
要求:活動當(dāng)天,凡到場的男女嘉賓持情緣卡均可參加一次抽獎。
獎項(xiàng)設(shè)置(按100名嘉賓):
一等獎:1名價值300元禮品
二等獎:1名價值200元禮品
三等獎:1名價值100元禮品
空間布置及道具說明:
空間布置
舞臺區(qū):舞臺及背景布安裝。
冷餐區(qū):進(jìn)行布藝包裝,并擺放漂亮的餐具、餐品及桌花。
展示區(qū)
展示報名人資料,取名“情緣榜”。
到現(xiàn)場的所有人可通過此榜,了解報名人的信息及電話。當(dāng)場可向?qū)Ψ竭f送中意條,也可后期聯(lián)絡(luò)。
服務(wù)區(qū):
簽到及發(fā)卡處:兩名工作人員負(fù)責(zé)胸牌發(fā)放和回收,以及參加人員資料整理。
給到場嘉賓發(fā)放2份“情緣卡”,幫其戴上正確的位置。
給每位嘉賓發(fā)放5個中意條。
音響控制處
活動進(jìn)行中的各種音樂的配合。
給有個人才藝表演的嘉賓播放音樂。
物料及道具
情緣卡 (胸牌):報名時既分編號,作用有二個,一是嘉賓在展示時,可讓別人記住。二是根據(jù)其編號,可在“情緣榜”上按號查找到。
中意條:服務(wù)區(qū)提供的“中意條”可留下自己的信息。委托工作人員傳達(dá)給對方。
大型活動策劃方案 篇4
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因?yàn)榕e辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項(xiàng),就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的.概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題
1、實(shí)施操作設(shè)計。從我個人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算,因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒,預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃方案 篇5
一、活動主題:青春,活力,健康,快樂
二、活動的目的意義
一年一度的"五四青年節(jié)"即將來臨,為豐富我校校園文化生活,活躍校園氣氛,充分展示我校師生嶄新的精神風(fēng)貌,積極推進(jìn)素質(zhì)教育的發(fā)展,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,我校將舉行"五四青年節(jié)"文藝活動。
三、具體實(shí)施人員
評委:劉玄文 唐先榮 劉明理 肖孝臣 周玉祿 劉宋良 唐鈞
安全維護(hù):周輝譚敏
統(tǒng)分:王付堂
場地布置:楊洪唐壽喜
主持人:譚魁(136c)唐梅花(133c)譚宇佳(139c)劉栩昭(138c)
四、活動時間地點(diǎn):**年5月4日下午操場
五、評分標(biāo)準(zhǔn)
1、表演自然大方,有魅力。5分
2、節(jié)目形式新穎,有意義。3分
3、音響道具得體,形式美。2分
4、自創(chuàng)節(jié)目,在節(jié)目得分上另獎1分。
六、獎勵辦法:
全校設(shè)一等獎2名,()二等獎4名,三等獎6名
七、活動程序
1、主持人致開場白
2、校長致辭
3、節(jié)目開始,按順序依次進(jìn)行
4、主持人致結(jié)束語
5、頒獎
6、結(jié)束退場
八、活動注意事項(xiàng):
1、做文明觀眾,學(xué)生在觀看演出期間不隨意走動,不喧嘩,不起哄。
2、學(xué)生不得帶零食到活動現(xiàn)場,注意保持場地的清潔,不隨地丟垃圾、雜物。
3、學(xué)生進(jìn)場、離場應(yīng)聽從指揮,要切實(shí)注意活動安全。
巨口鋪中學(xué)團(tuán)支部
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