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行政管理崗位職責

時間:2022-08-02 18:15:08 工作職責 我要投稿

行政管理崗位職責(精選16篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的行政管理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政管理崗位職責(精選16篇)

  行政管理崗位職責1

  辦公室正(副)主任

  1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。

  2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。

  3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

  4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。

  5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

  6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。

  7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。

  8.完成領導交辦的其他工作。

  人事

  1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。

  2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

  3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

  4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

  5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

  6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

  出納

  1.遵守國家財經法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。

  2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

  3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。

  4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。

  5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現金日記賬,編制現金報表。

  6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據。

  總務崗位職責

  1.管理本單位固定資產,定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。

  2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。

  3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

  4.督促檢查所內清潔衛(wèi)生工作。

  5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。

  6.完成領導交辦的其他任務。

  機要

  1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。

  2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的傳閱工作。

  3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

  圖書資料

  1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。

  2.掌握有關業(yè)務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

  3.利用計算機開展業(yè)務工作,檢索學術信息.

  行政管理崗位職責2

  1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

  2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;

  3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;

  4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;

  5、協(xié)助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;

  6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責3

  1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

  2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;

  3、負責公司日常行政工作及外聯支持;

  4、負責為企業(yè)資質建設及政府項目申報提供行政支持;

  5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

  6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;

  7、處理行政主管安排的其他任務。

  行政管理崗位職責4

  負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;

  根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;

  根據公司固定資產管理制度,負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;

  公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;

  公司證照的申辦、定期年檢等工作;

  公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;

  協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;

  協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

  完成上級交辦的各項工作。

  行政管理崗位職責5

  1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;

  3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;

  4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;

  5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

  行政管理崗位職責6

  崗位職責及工作權限如下:

  一、負責制定集團公司行政管理規(guī)章制度。

  二、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關審批表單等進行適當的擬定、修訂、不斷完善。

  三、負責處理集團公司日常行政事務,及時發(fā)現問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。

  四、負責起草行政中心工作計劃與總結,及日常審批文件。

  五、負責各類會議的組織工作,并做好會議記錄,根據會議內容和領導批示意見對會議精神進行傳達。

  六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。

  七、做好公司日常行政接待工作。

  八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各項規(guī)章管理制度的實施細則,配合總經理協(xié)調各部門的工作關系。

  九、負責集團公司、物業(yè)公司及房產開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。

  十、做好年度預算,合理控制公司的行政經費,加強辦公財產的管理。

  十一、負責各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財務審計中心,對分公司的相關工作進行不定期的監(jiān)督檢查。

  十二、負責協(xié)助總經理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。

  十三、完成總經理交辦的其他事務。

  十四、完成董事長交辦的其他事務。

  責任:

  1、各項行政管理事務相關工作對集團公司總經理負責。

  2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負責。

  3、對辦公用品采購價格負責。

  4、對巡查工作的檢查結果的真實性負責。

  行政管理崗位職責7

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  8、負責總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

  行政管理崗位職責8

  1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;

  2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;

  3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;

  4、負責公司固定資產及辦公用品管理;

  5、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  6、負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓;

  7、負責各職能部門的協(xié)調和督辦工作;

  8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。

  行政管理崗位職責9

  1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執(zhí)行;

  2、企業(yè)文化宣導、福利管理

  3、公司公共關系的處理;

  4、各類文件、通知起草發(fā)放;

  5、公務接待及費用結算;

  6、食堂、勞務工人、基建、集團資產、設備等后勤保障管理;

  7、集團各子公司內部關系協(xié)調、危機處理;

  8、企業(yè)檔案、證照管理;

  行政管理崗位職責10

  1、按公司制定的相關人事、行政制度和流程標準執(zhí)行工作;

  2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓發(fā)展工作;

  3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;

  4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;

  5、按公司上級分配的工作執(zhí)行。

  行政管理崗位職責11

  崗位描述:

  1、依據大區(qū)業(yè)務需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預算;

  2、完善公司招聘流程和招聘體系;

  3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;

  4、協(xié)助主管領導完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內部招聘)工作;

  5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;

  6、完成上級主管交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、2年以上招聘工作經驗,地產行業(yè)尤佳;

  2、抗壓能力強,具備優(yōu)秀的溝通表達、組織協(xié)調和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

  行政管理崗位職責12

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

  3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

  4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執(zhí)行;

  5、負責公司的`環(huán)境的整潔和維護,及時清理會客區(qū);

  6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

  6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印等;

  7、完成上級交待的工作。

  行政管理崗位職責13

  1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

  2、負責項目技術檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;

  3、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

  4、領導交辦的其它事務。

  行政管理崗位職責14

  1、負責公司外聯事務(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產等);

  2、負責領導接待、會務籌劃、大型活動組織籌辦;

  3、負責投標文件的審核,協(xié)助商務文員做好項目的投標工作,

  4、負責跟進合同執(zhí)行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

  5、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

  6、負責制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的落地執(zhí)行并根據企業(yè)的具體情況對制度進行適度的完善;

  7、領導交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責15

  綜合行政管理崗位職責

  1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

  3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調各部門之間的關系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負責對辦公室的物資財產進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

  8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

  行政管理崗位職責16

  行政后勤綜合管理崗位職責:

  1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關服務和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進行;

  3、協(xié)助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;

  4、負責公司各類設備、設施維護;

  5、負責食堂飯卡的辦理;

  6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業(yè)公司進行溝通聯絡及相關外勤工作;

  8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支持;

  9、完成領導交辦的其他工作任務

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