物業(yè)客服前臺工作職責
物業(yè)客服前臺工作職責1
1、負責公司物業(yè)前臺接待、登記、客戶咨詢工作;
2、大堂衛(wèi)生巡查,設(shè)施設(shè)備及衛(wèi)生監(jiān)管,展示公司良好形象;
3、負責寫字樓客戶入住、退租手續(xù)以及日?蛻敉\嚳、電梯卡、放行條的辦理;
4、協(xié)助管理區(qū)域內(nèi)各項費用的催繳,及時向上級提供數(shù)據(jù)報表;
5、協(xié)助人員招聘邀約、面試工作;
6、協(xié)助上級完成交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)客服前臺工作職責2
1、公司會所的日常服務(wù)管理工作,包括會所衛(wèi)生管理,泡茶,招待來訪的客戶等;
2、做好會所物品的盤點和整理;
3、配合做好會所的宴請接待工作;
4、配合前臺做好日常行政工作;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)客服前臺工作職責3
1、接待客戶來訪和接聽客戶來電,解答客戶咨詢,受理轄區(qū)內(nèi)客戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應(yīng)記錄;
2、受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,填寫相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話回訪及系統(tǒng)資料的錄入;
3、負責有償服務(wù)項目維修費的開單,并及時錄入電腦,建立完整臺賬;
4、負責客戶主辦理裝修、出租登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙外借、入住等各種手續(xù),及時更新客戶資料,并___時間傳達相關(guān)部門;
5、做好物業(yè)管理費、水電費等相關(guān)費用的催繳及相關(guān)費用的收取工作;
6、及時處理和上報客戶投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶的解釋說明工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)客服前臺工作職責4
1、負責客戶來電來訪的接待接聽及客戶訴求的受理、跟進;
2、負責業(yè)主鑰匙的托管、借用、領(lǐng)取和空置房鑰匙的管理工作;
3、負責系統(tǒng)信息的及時更新與維護工作;
4、負責物品放行條、業(yè)主證明、過戶證明的開具及各類卡證的辦理、更新、注銷;
5、負責業(yè)主收樓、入住、裝修流程的辦理工作;協(xié)助收費員進行物業(yè)費的收繳工作;負責維護前臺錄音、監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行及資料的存儲。
物業(yè)客服前臺工作職責5
1.負責接聽客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。
2.做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。
3.業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。
4.負責做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
5.參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。
6.負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服前臺工作職責6
1熟悉物業(yè)各項管理制度,收費準備及租戶信息。
2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。
3負責準時向租戶派發(fā)各類費用的繳費通知。
4負責追收管理費、水電費等工作。
5接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。
6協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作。
7統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)商對應(yīng)方案制作、報價、現(xiàn)場跟進及復盤總結(jié)。
8制訂一般文書文件通告、表格等文件。
9負責物業(yè)部文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。
10完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
物業(yè)客服前臺工作職責7
1、負責辦公園區(qū)大堂崗的`接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠、熱情的服務(wù)態(tài)度為宗旨接待每位來訪的客戶;
2、規(guī)范接待用語、虛心聆聽,仔細記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區(qū)域客戶主管跟進處理;
3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權(quán)、雨傘借用、拾獲物品登記等手續(xù);
4、熟悉物業(yè)部各項業(yè)務(wù)的辦理手續(xù)、流程,及時向客戶解答,為客戶提供有關(guān)園區(qū)管理的咨詢服務(wù);
5、嚴格執(zhí)行大堂來訪人員進出管理規(guī)定及來訪登記流程;
6、檢查、監(jiān)督管轄區(qū)域內(nèi)保潔員的清潔工作、設(shè)備設(shè)施運行情況;
物業(yè)客服前臺工作職責8
1.接待服務(wù):及時登記看房記錄,協(xié)助客戶辦理入住手續(xù),日常收費管理;
2.客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關(guān)合作伙伴保持良好的關(guān)系;
3.安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;
4.物業(yè)服務(wù):對租客進行客戶需要的簡單的入住裝修,監(jiān)督保潔是否符合流程標準,定期對公區(qū)衛(wèi)生進行跟蹤和檢查;
5.客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務(wù)工作;
6.文化活動組織:維護租戶關(guān)系,協(xié)助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;
7.領(lǐng)導交辦的其他事項。
物業(yè)客服前臺工作職責9
1、對于訪客人員的咨詢,給予準確的答復,做到態(tài)度耐心,和藹可親;
2、遇到保修電話,及時通知工程部,以便維修;
3、負責業(yè)主的電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時記錄上報給上級,確保業(yè)主的滿意度;
4、根據(jù)收費計劃,收取客戶的物業(yè)費、車位費等相關(guān)費用,并開具相應(yīng)發(fā)票;
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