公司行政助理職責(zé)
公司行政助理職責(zé)1
協(xié)助人事主管做好人員編制,人員招聘工作
負(fù)責(zé)各類招聘報(bào)表及人才摸排分析
負(fù)責(zé)協(xié)助拓展招聘渠道,校招、社招等對(duì)接工作
負(fù)責(zé)協(xié)助行政接待等工作
負(fù)責(zé)人事行政其他事物性工作
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)
公司行政助理職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于___時(shí)間傳達(dá)到經(jīng)理或者相關(guān)當(dāng)事人。
3、統(tǒng)計(jì)文件數(shù)據(jù)表格,檢查審核提交。
4、完成主管安排的其他工作內(nèi)容。
公司行政助理職責(zé)3
1. 負(fù)責(zé)日常來訪客人的引導(dǎo)、接待和登記工作,《來訪客人登記表》并按規(guī)定進(jìn)行登記;
2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3. 負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的收發(fā)件管理工作;
4. 協(xié)助辦公文具用品管理,如采購、登記、領(lǐng)用、保管及月結(jié);
5. 負(fù)責(zé)員工出入門禁卡、員工證、水牌、名片制作;
6. 各項(xiàng)行政費(fèi)用結(jié)算(如機(jī)票、酒店、名片水牌、快遞費(fèi)等);
7. 協(xié)助公司商務(wù)接待;
8. 協(xié)助辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,并做好各部門內(nèi)務(wù)之間的協(xié)調(diào)工作,提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
公司行政助理職責(zé)4
協(xié)調(diào),規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運(yùn)營(yíng)和行政支持
通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預(yù)期的未來步驟來管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項(xiàng)。
將工作分配給同事,以確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
安排每周的辦公會(huì)議以計(jì)劃要執(zhí)行的職責(zé)和任務(wù)
協(xié)助中國(guó)辦事處和總部之間的日常交易
必要時(shí)安排與供應(yīng)商,利益相關(guān)者和政府官員的會(huì)議
公司行政助理職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及管理
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
5、負(fù)責(zé)公司各部門行政后勤類相關(guān)工作
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算
7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務(wù)
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度
公司行政助理職責(zé)6
1、制作銷售訂單;
2、控制交款,計(jì)算物流消費(fèi),和客戶協(xié)調(diào)消費(fèi),收款,發(fā)票等; 協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)物流資源保證產(chǎn)品交貨時(shí)效;
3、準(zhǔn)備和經(jīng)銷商簽訂的合同;
4、整理匯總銷售單據(jù),定期分析數(shù)據(jù),制作銷售報(bào)表并與財(cái)務(wù)部對(duì)賬。
公司行政助理職責(zé)7
1、維護(hù)公司各類招聘渠道,完善渠道資源并合理運(yùn)用;
2、根據(jù)公司招聘需求進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約,入職OFFER等工作的'處理;
3、負(fù)責(zé)公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項(xiàng)的跟進(jìn)與處理;
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息更新管理;
5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)事務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施;
6、新員工入職培訓(xùn)及各類培訓(xùn)的參與;
7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;
8、日常行政工作的跟進(jìn)與處理;
公司行政助理職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買領(lǐng)用;
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全管理,宿舍管理;
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)安排工作
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
公司行政助理職責(zé)9
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好招商工作,完成部門下達(dá)任務(wù)和指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)尋找合適的品牌,搜集品牌信息資料和銷售情況;
3、負(fù)責(zé)招商合作事宜的洽談,簽署租賃合同;
4、負(fù)責(zé)品類品牌信息資料的匯總、分析,儲(chǔ)存品牌的資料信息;
5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,分析市場(chǎng)變化,搜集新品牌的資料;
公司行政助理職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。
2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。
公司行政助理職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)日常人事行政相關(guān)工作的規(guī)劃和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)流程建設(shè)、招聘配置、薪酬績(jī)效、檔案資料管理、企業(yè)文化等工作的搭建與推進(jìn);
3、負(fù)責(zé)日常采購、活動(dòng)組織、員工關(guān)懷、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、核算、稅務(wù)申報(bào)等;
4、根據(jù)公司發(fā)展,完善相關(guān)流程政策,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
公司行政助理職責(zé)12
1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。
3、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
公司行政助理職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)
2.責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理
6.加對(duì)公司機(jī)構(gòu)員工的績(jī)效考評(píng)工作,負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日?记诠芾砑捌渌聞(wù)性管理工作
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