人事行政部崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的人事行政部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
人事行政部崗位職責(zé)1
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理。
2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作。
3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理。制定行政公文規(guī)范并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行。
4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理。
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn)。
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報(bào)刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況。
8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動(dòng)。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理,開展集團(tuán)的內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的企業(yè)形象。
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。
人事行政部崗位職責(zé)2
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計(jì)劃,保證人力資源的合理配置。
2、建立健全各項(xiàng)人力資源管理制度,確保公司各項(xiàng)人力資源管理依法合規(guī)。
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的高素質(zhì)人才。
4、根據(jù)公司績效管理體系,組織實(shí)施績效考核,并不斷完善績效管理體系。
5、建立公司培訓(xùn)體系,通過組織和實(shí)施各類培訓(xùn),提高公司管理水平和人員素質(zhì)。
6、其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費(fèi)用審核和控制。
3、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理,參與組織公司接待活動(dòng)。
5、公司企業(yè)文件建設(shè)工作。
6、公司檔案管理工作。
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
2、能適應(yīng)較強(qiáng)的工作強(qiáng)度和壓力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作與奉獻(xiàn)精神。
3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策。
4、年齡在32—40歲,有政府資源者優(yōu)先。
其他說明
待遇福利:待遇面議,五險(xiǎn)一金,公司提供食宿。
人事行政部崗位職責(zé)3
一、行政人事總監(jiān)
1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展。
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作。
4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核。
5、組織公司人員招聘活動(dòng)。
6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜。
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。
8、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定。
9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核。
10、負(fù)責(zé)編制員工工資。
11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作。
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)。
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記。
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議。
16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
二、行政方面
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解。
3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件。
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。
5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記。
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施。
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評比和表彰活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的.策劃和組織。
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作。
三、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
10、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。
11。、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
20、其他突發(fā)事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核。
2、公司印章的保管及用印的管理。
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄。
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。
5、分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)。
6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報(bào)程序。
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
8、協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議。
9、及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致。
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔。
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理。
13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作。
14、對控制部門成本的方法提出建議。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作。
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部崗位職責(zé)4
職責(zé)描述:
1全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本。
2建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度。
3組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
4負(fù)責(zé)營造良好學(xué)習(xí)型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設(shè)。
5負(fù)責(zé)高級人才及各類專業(yè)人才的引進(jìn),建立建全梯隊(duì)人才培養(yǎng)機(jī)制,保證公司人才儲(chǔ)備,保障公司及各種新項(xiàng)目的順利開展。
6負(fù)責(zé)公司各級管理者管理能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力的培訓(xùn)開發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團(tuán)隊(duì)。
全面負(fù)責(zé)人力資源各項(xiàng)工作的順利開展,及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
人事行政部崗位職責(zé)5
一、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項(xiàng)管理制度,并負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)。
三、制定和實(shí)施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。
四、根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計(jì)劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲(chǔ)備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時(shí)了解員工心理動(dòng)向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進(jìn)行解聘。
八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實(shí)施,并負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實(shí)施。
十一、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實(shí)施。
十三、依據(jù)公司各項(xiàng)管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎(jiǎng)懲等)。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
人事行政部崗位職責(zé)6
一、負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊訂閱,負(fù)責(zé)各部門報(bào)紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備(掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動(dòng)信號等)的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。
三、公司每月的電信賬單、集團(tuán)號賬單、水電等公共事業(yè)費(fèi)用賬單的繳納工作。
四、會(huì)議準(zhǔn)備,通知,記錄工作。
五、負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。
六、食堂費(fèi)用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報(bào)工作。
七、辦公家具采購及維修聯(lián)系。
八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
九、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
十、名片的申請與制作:名片制作者內(nèi)容:公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址,然后通知企劃部印制。
十一、協(xié)助上級組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
十二、圖書柜管理:為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、辦公用品管理盤庫、購買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政部崗位職責(zé)7
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、組織起草行政公文。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排會(huì)議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、做好調(diào)查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當(dāng)好參謀助手。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認(rèn)真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、及時(shí)處理各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作。
人事行政部崗位職責(zé)8
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。
4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護(hù)。
6、認(rèn)真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。
要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。
5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。
【人事行政部崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
地產(chǎn)人事行政崗位職責(zé)03-17
人事行政專員崗位職責(zé)09-06
人事行政專員崗位職責(zé)12-21
企業(yè)人事行政專員崗位職責(zé)08-03
人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)06-23
人事行政助理崗位職責(zé)12-26