行政前臺的崗位職責（通用26篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政前臺的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　行政前臺的崗位職責 篇1

　　1、負責公司來訪客戶的.接待，負責公司辦公環(huán)境整潔；

　　2、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，并落實到相關工作人員；

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等；

　　4、負責辦公設備、用品的請領、分發(fā)等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理；

　　5、會議室預定、安排等相關行政支持；

　　6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；

　　7、協助上級開展商務接待工作；

　　8、負責公司文化活動組織、策劃、主持；

　　9、協助負責公司印章管理。

　　行政前臺的崗位職責 篇2

　　1、轉接電話，準確的轉接來訪者電話，委婉對待騷擾電話，提高工作效率;

　　2、來訪人員接待及指引，配合人事部門做好應聘者信息登記;

　　3、通訊錄更新，鑒于公司人員調動較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時更改，影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作，及時更新通訊錄，而且在以后工作中經常和各部門溝通聯系，便于及時得到正確信息;

　　4、考勤記錄，為新來員工登記錄入指紋，做好考勤補充記錄;

　　5、記錄每天的'值日情況，并做好前臺以及貴賓室的清潔;

　　6、每天9：30——10：00開啟led大屏，并檢查其使用，若出現故障，立刻聯系相關人員維修;

　　7、做好總經理、董事長辦公室的清潔;

　　8、領取每天的報紙及郵件，并將信件及時轉交給相關人員;

　　9、公司文件的分發(fā)，及時將文件分發(fā)給各部門，將公司的各項政策措施快速傳達下去;

　　10、會務工作，會議前通知人員準時到會，并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔;

　　11、每天登記溫度，按規(guī)定開啟空調并做好記錄;

　　12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖，確定空調、電腦的電源關閉。

　　行政前臺的崗位職責 篇3

　　1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時準確通知被訪人員；嚴格執(zhí)行公司的'接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責公司前臺或會議室，會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等；

　　5、公司樣品間的管理；

　　6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇4

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

　　6、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務

　　行政前臺的崗位職責 篇5

　　1、接聽、轉接電話；對來訪人員做好前臺接待（番禺前臺接待）工作。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理（番禺總經理）辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、理解行政主管（番禺行政主管）分配的臨時工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇6

　　1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定月、年銷售規(guī)劃，制定個人的工作計劃。

　　2、服從展廳主管的領導，按公司規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務，并轉交銷售顧問

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;

　　4、負責進店客戶的接待，進店、來電數據的統計和成交分析

　　5、協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜

　　6、負責客戶的招待和信息錄入工作

　　7、前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的'報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

　　9、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　10、協助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監(jiān)督;

　　11、完成展廳主管交待的其他任務。

　　行政前臺的崗位職責 篇7

　　1、負責公司總機電話的接聽，按要求轉接電話或記錄信息；

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導，安排會議室，及時通知被訪人員；

　　3、負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責統計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作，并統計核對快遞費用；

　　6、負責辦公用品的采購、發(fā)放工作，并及時錄入OA系統；

　　7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達；

　　8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作；

　　9、負責員工名片印制、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作；

　　10、負責公司車輛管理工作(如：油卡、車險等)；

　　11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據、完成各項對帳工作；

　　12、為其他部門提供及時有效的行政服務，做好公司各部門之間的協調工作；

　　13、完成上級交辦的其他相關工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇8

　　1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

　　2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

　　3、負責接聽來訪電話，記錄電話資料，并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

　　4、持續(xù)前臺環(huán)境清潔。

　　5、負責公司文件打印，協助復印等工作。

　　6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

　　7、協助來訪客人的.接待、公司會議后勤工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇9

　　1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負責公司辦公環(huán)境的`日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件。

　　行政前臺的崗位職責 篇10

　　1、負責電話的接聽及轉拔，做好重要事件的`記錄與傳達；

　　2、負責來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；

　　3、協助策劃組織公司各種活動，做好公司的宣傳工作；

　　4、負責衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；

　　5、上級領導交付的其它臨時性工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇11

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的`行政服務。

　　15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

　　行政前臺的崗位職責 篇12

　　1、主動接待內外部訪客，提供高質量的接待服務；

　　2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放；

　　3、做好職場管理與后勤保障工作，維護良好辦公環(huán)境，及時收發(fā)報刊雜志；

　　4、負責辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作；

　　5、負責公文流程等內務工作，根據工作安排，草擬各類公文報告；

　　6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

　　行政前臺的.崗位職責 篇13

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘xx公司‘�！�；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；

　　5、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇14

　　1、配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作

　　2、開展固定資產的實物盤點工作，并編制報表

　　3、實施固定資產的日常維護工作，做好固定資產的事務管理

　　4、辦理固定資產的轉移、報廢手續(xù)，并實施轉移、報廢

　　5、配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

　　6、協助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

　　7、協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

　　8、完成公司及部門交辦的`其他工作

　　行政前臺的崗位職責 篇15

　　1、負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

　　2、負責訪客接待及快遞簽收

　　3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；

　　4、負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

　　5、負責與物業(yè)的日常溝通協調

　　6、負責酒店預訂

　　7、完成上級交辦的'其他工作

　　行政前臺的崗位職責 篇16

　　1、負責前臺日常工作，電話的轉接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的.管理維護、人員來訪接待等。

　　2、負責集團公司的聚餐宴請接待，提供專業(yè)的服務工作。

　　3、協助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

　　4、完成上級交辦的臨時性工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇17

　　1、負責前臺接聽、轉接電話，接待來訪人員；

　　2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統計每月考勤并交財務做帳，留底；

　　3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉遞工作；

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關系信息登記、更新；

　　6、協助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄；

　　7、負責總經理辦公室的.清潔衛(wèi)生，維護公司辦公環(huán)境，辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查；

　　8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉；

　　9、協助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活；

　　10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇18

　　1、負責訪客、來賓的的'登記、接待、引見，合理截留無關人員；

　　2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄；

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的管理、復印、整理等；

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發(fā)會議通知；

　　5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇19

　　1. 負責公司前臺接待，電話轉接，辦公室員工考勤管理等基礎事務;

　　2. 負責對接物業(yè)公司辦理相關事宜;

　　3. 辦理員工入離職手續(xù)，勞動合同簽訂，檔案管理;

　　4. 制作并更新員工通訊錄等基礎報表;

　　5. 辦公用品，名片等行政物資采購管理及供應商管理，合同簽訂;

　　6. 領導交辦的其他人事行政類工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇20

　　1、負責公司來訪客人接待；

　　2、負責公司所有國內、外快遞的收發(fā)工作；

　　3、負責快遞月度對賬工作；

　　4、負責接待室、會議室管理工作；

　　5、負責公共區(qū)域打印設備管理，二手紙整理等工作；

　　6、負責茶具清潔、消毒工作；

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充；

　　8、負責員工考勤管理工作；

　　9、完成上級交給的'其它事務性工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇21

　　1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

　　2、負責行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負責物業(yè)相關工作溝通;

　　4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區(qū)域內的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領導安排的其他工作。

　　行政前臺的'崗位職責 篇22

　　1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;

　　2、協助上級的`日常行政管理工作，如打印復印、傳真收發(fā)、會議安排、預訂事務等;

　　3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇23

　　1、負責入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理

　　2、社保增員、減員、報銷、繳費

　　3、核對每月考勤相關工作、工資核算

　　4、公司節(jié)日和拓展活動的.籌備（物資購買、組織、方案撰寫）

　　5、前臺接待、日常行政工作

　　6、完成領導交待的其他事宜。

　　行政前臺的崗位職責 篇24

　　1、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉達給相關人員，不拖延不遺漏；

　　2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關的登記；

　　3、負責前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊；

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　5、公司會議室的使用登記及安排；

　　6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理；

　　7、履行部門負責人安排的.臨時性工作；

　　8、考勤的統計與審核；

　　9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

　　行政前臺的崗位職責 篇25

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責每月考勤制作；

　　4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作；

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　6、負責前臺區(qū)域的'環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　7、協助公司員工的復印、傳真等工作；

　　8、完成上級主管交辦的其它工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇26

　　1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

　　3、總部、廠部、駐外辦事處的'日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

　　5、負責月度會議記錄;

　　6、協助企業(yè)資質認證

　　7、月度考勤統計

　　8、其它主管交辦事項。

【行政前臺的崗位職責】相關文章：

行政前臺崗位職責12-30

行政前臺崗位職責08-03

行政前臺的崗位職責08-30

行政前臺的崗位職責07-25

前臺接待行政崗位職責12-31

行政前臺具體的崗位職責02-22

行政前臺崗位職責10篇03-04

行政前臺有哪些崗位職責07-25

行政助理前臺崗位職責01-25

前臺行政文員崗位職責是什么11-24