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行政前臺工作崗位職責（精選14篇）
在當下社會，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的行政前臺工作崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政前臺工作崗位職責 篇1
1、校區(qū)學生家長來訪，負責日常接待、安排。
2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3、校區(qū)收支管理，對接財務(wù)部。
4、校區(qū)物資采購、日常維護。
5、維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺工作崗位職責 篇2
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協(xié)助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務(wù)等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);
5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設(shè);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
行政前臺工作崗位職責 篇3
1、形象氣質(zhì)佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;
4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護、管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、預(yù)定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;
8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;
行政前臺工作崗位職責 篇4
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
2、監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的.臨時事務(wù);
7、保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。
行政前臺工作崗位職責 篇5
1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺工作崗位職責 篇6
1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.公司電話的接聽（轉(zhuǎn)接、代接）和記錄、轉(zhuǎn)達工作。
3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。
4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。
5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7.對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。
9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。（日后涉及“使用管理”）
10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排；
11.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算；
12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等；與對應(yīng)單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的.合作和溝通；
13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。
14.檔案管理。每季度末，向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經(jīng)理處。
15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié)，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結(jié)，以完善和提高現(xiàn)有工作水平；
16.公司負責人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺工作崗位職責 篇7
1、負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
2、負責訪、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外；
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
4、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；
5、配合各部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作；
6、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；
7、負責高管出差預(yù)訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；
8、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
9、負責每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的'清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護和保養(yǎng)；
10、公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作；
11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；
12、每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作崗位職責 篇8
1.接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作。
6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9.負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級完成日常工作，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺工作崗位職責 篇9
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
3.負責公司票務(wù)（機票、火車票等）以及酒店的預(yù)定。
4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。
5.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
6.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
9.負責每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
11.負責管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點，并做好相應(yīng)的臺帳。
12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植）
18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性的工作。
行政前臺工作崗位職責 篇10
1.及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達
2.接待來訪客人并及時通知被訪客人
3.負責招聘，簡歷的下載
4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負責前臺區(qū)域的.衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機，空調(diào)，打卡機等)
6.協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺工作崗位職責 篇11
1.負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5.負責復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的`維護、管理工作;
6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作崗位職責 篇12
一、日常接待
1、對客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪問人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理去鬧著應(yīng)拒之門外。
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或紀錄信息，確保及時準確。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。
二、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3、負責復(fù)印、打印機等設(shè)備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。
三、日常事務(wù)
1、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，做好考勤紀錄。
2、負責采購每日下午茶，及時準備好水果、零食等茶點。
3、做好書吧管理工作，定期打理書吧植被，及時整理書籍。
4、督促保潔員清潔公司衛(wèi)生，展示公司良好形象。
5、負責整理、分類、保管公司文件，并依據(jù)實際使用情況進行增補。
6、做好材料收集、檔案管理工作。
7、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。
9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，并積極完成上級交代的臨時性工作。
10、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理。
11、協(xié)助上級做好公司各部門之間的'協(xié)調(diào)工作，為其部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政前臺工作崗位職責 篇13
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；
2、負責文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)；
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；
2、公司辦公用品的.采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；
3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放；
每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。
3.后勤工作：
辦公室飲用水訂購；
辦公室綠植養(yǎng)護、更換；
上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。
崗位要求：
1、大專及大專以上學歷，年齡20~25歲；
2、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進心；
3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務(wù)意識。
行政前臺工作崗位職責 篇14
1.負責接聽電話，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。
7.負責公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
11.負責對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
14.負責做好會務(wù)工作，包括會務(wù)通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。
16.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。
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