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行政人事專員崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編精心整理的行政人事專員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政人事專員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司招聘計(jì)劃執(zhí)行、落實(shí)與檢查、匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督等;
3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。
4、員工的入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動(dòng)、升降、離退的審核;
行政人事專員崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)人事類:招聘、入職、培訓(xùn)、考核、人事檔案管理、離職、人事管理等一系列工作;
2.負(fù)責(zé)物資管理:采購、記錄及發(fā)放等;
3.草擬及寫作各類公司需要的文件;
4.負(fù)責(zé)考勤并統(tǒng)計(jì)考勤;
5.完成其他人事行政事務(wù)類工作;
6.負(fù)責(zé)工廠跟單工作;
7.協(xié)助好上級(jí)完成相關(guān)工作。
行政人事專員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、基礎(chǔ)工資表的制作及提交;
5、負(fù)責(zé)員工繳納社保,建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同
6、負(fù)責(zé)公司重要檔案管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的活動(dòng);
行政人事專員崗位職責(zé)5
1、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
2、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
3、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
4、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
5、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人事專員崗位職責(zé)6
1、協(xié)助招聘培訓(xùn)經(jīng)理落實(shí)日常招聘管理工作;
2、根據(jù)組織規(guī)劃,制定年度崗位編制計(jì)劃,并制定年度,月度招聘計(jì)劃(預(yù)約人數(shù),初試人數(shù),復(fù)試人數(shù),最終入職人數(shù));
3、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求,組織開展招聘工作,完成招聘任務(wù),維護(hù)和擴(kuò)大招聘渠道,組織現(xiàn)場(chǎng)、校園招聘工作及預(yù)算。
4、開拓招聘渠道。
5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責(zé)維護(hù)、溝通,做好員工關(guān)懷工作。
6、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。
行政人事專員崗位職責(zé)7
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關(guān)工作;
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作內(nèi)容:
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表;
8、協(xié)助人事主管領(lǐng)導(dǎo)開展各種員工活動(dòng)等;
9、參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
10、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);
11、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);
12、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;
13、遵守公司的各項(xiàng)管理制度;
14、與其他部門有關(guān)工作配合良好;
15、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):
1、按規(guī)定執(zhí)行并及時(shí)完善公司的人事制度與計(jì)劃;
2、按時(shí)、保質(zhì)實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作,且及時(shí)上報(bào)相關(guān)結(jié)果;
3、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障福利等方面的工作,且及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料;
4、按時(shí)執(zhí)行并及時(shí)完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);
7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
8、工作主動(dòng)且積極向上。
行政人事專員崗位職責(zé)8
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,人員的預(yù)約,接待及面試
6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)
7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)
9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的.手續(xù)
10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作
11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級(jí)做好人事行政方面的工作
13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作
14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整
15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作
19.其他臨時(shí)性工作的處理
行政人事專員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)日常來訪的客人的登記和接待,維護(hù)公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對(duì)各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡(jiǎn)歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護(hù)考勤系統(tǒng),負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;
9、能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
2.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
3.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;
4.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;
5.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
6.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事專員崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目編制管理,項(xiàng)目招聘需求收集,實(shí)施崗位招聘面試、錄用;
2.負(fù)責(zé)員工日?记谠O(shè)置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;
3.負(fù)責(zé)社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的提報(bào),員工工傷、生育等資料收集提報(bào);
4.負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核方案的執(zhí)行,審核績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),核算績(jī)效獎(jiǎng)金;
5.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理;
6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對(duì)接IT處理異常等;
7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行,維護(hù)培訓(xùn)開發(fā)渠道,跟進(jìn)員工外訓(xùn)流程等;
8.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
行政人事專員崗位職責(zé)12
1. 負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
2. 負(fù)責(zé)人事相關(guān)資料檔案的存檔;
3. 組織和落實(shí)各類員工溝通和關(guān)懷的活動(dòng)(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會(huì)議下午茶等);
4. 營造符合企業(yè)的良好文化氛圍;
5. 完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng);
行政人事專員崗位職責(zé)13
一、人事類崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請(qǐng)假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表,按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類類崗位職責(zé)
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。
6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項(xiàng)管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作
人事行政專員崗位職責(zé)3
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)14
1.全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
2.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事和行政的規(guī)章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;
3.建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;
5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政人事專員崗位職責(zé)15
1. 宿舍管理:租賃、備案、費(fèi)用繳納、入住安排及維修安排、費(fèi)用報(bào)銷等;
2. 辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放,公共辦公設(shè)施(電腦、打印機(jī)等)維護(hù),供應(yīng)商對(duì)賬及費(fèi)用報(bào)銷;
3. 行政費(fèi)用報(bào)銷:辦公場(chǎng)地租金、停車月保、辦公電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、保潔費(fèi)用、公共設(shè)施租賃費(fèi)用等費(fèi)用報(bào)銷;
4. 票務(wù)管理:差旅人員票務(wù)、酒店預(yù)定及費(fèi)用報(bào)銷;
5. 合同管理:采購及定標(biāo)文件歸檔,歸檔后建立信息臺(tái)賬;
6. 快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發(fā),費(fèi)用對(duì)賬、結(jié)算及報(bào)銷。
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