秘書處工作職責(zé)

秘書處工作職責(zé)1

　　1.公司文檔的管理。

　　2.負(fù)責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。

　　3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。

　　4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)。

　　5.負(fù)責(zé)總裁辦會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

　　6.項(xiàng)目管理。

　　7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

秘書處工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)董事長重要接待客戶，安排客戶日常商務(wù)行程;

　　2、配合董事長參加商務(wù)談判和進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展所需的公關(guān)活動(dòng);

　　3、協(xié)助公司各種大型活動(dòng)及節(jié)日活動(dòng)實(shí)施;

　　4、協(xié)助董事長對(duì)各部門協(xié)調(diào)工作，處理好各種文件、資料并歸檔，各種文件的上報(bào)，呈批工作;

　　5、會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;

　　6、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)，為董事長決策提供參考、建議;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。

秘書處工作職責(zé)3

　　1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)，協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;

　　2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況，確保政令通暢;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦，完善并落實(shí)，明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會(huì)務(wù)安排及商務(wù)接待安排，確保會(huì)務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。

秘書處工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)副總裁日常事務(wù)的處理，協(xié)調(diào)工作日程;

　　2、組織落實(shí)副總裁的各項(xiàng)決定，跟各部門溝通協(xié)調(diào)，跟進(jìn)并督辦副總裁交辦事務(wù)的工作進(jìn)度;

　　3、組織副總裁各類會(huì)議的召開，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等文件的紀(jì)錄、整理、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)等;

　　4、統(tǒng)籌副總裁日常綜合性、輔助性事務(wù)，協(xié)助做好日常接待、對(duì)外聯(lián)系等工作;

　　5、完成副總裁交辦的其他事項(xiàng)。

秘書處工作職責(zé)5

　　1、主要是處理和領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的工作以及公關(guān)公務(wù)活動(dòng)，各類通知的簽收，轉(zhuǎn)交給部門經(jīng)辦人并做好交接手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈領(lǐng)導(dǎo)審批及發(fā)放管理;;

　　4、相關(guān)會(huì)議，包括安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議記錄，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行、落實(shí)情況;

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜

秘書處工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)各階段申報(bào)資料準(zhǔn)備等工作;

　　2、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表;

　　3、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目輔助管理，包括日常安排、會(huì)議組織、參加會(huì)議并進(jìn)行內(nèi)容記錄、往來文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料郵件發(fā)送管理、整理及存檔工作;

　　5、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;

　　6、項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員的出差安排，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)出差時(shí)間、訂購機(jī)票、火車票、酒店，以及出差的費(fèi)用報(bào)銷;

　　7、配合部門負(fù)責(zé)人做好部門人員管理工作，負(fù)責(zé)部門活動(dòng)統(tǒng)籌及安排，發(fā)布部門各類通知;

　　8、完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。

秘書處工作職責(zé)7

　　以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場(chǎng)地及各種必需施，通知開會(huì)人員并組織簽到，分發(fā)會(huì)議材料，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件，學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案，對(duì)學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。

　　學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

　　會(huì)議管理

　　1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)等各類會(huì)議，做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備;

　　2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會(huì)各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對(duì)文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;

　　2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知;

　　5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長例會(huì)公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;

　　2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

　　3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì)納新問卷、考題、方案;

　　4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;

　　5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

　　2、組織開展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng)，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定，并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);

　　2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

秘書處工作職責(zé)8

　　1.跟進(jìn)評(píng)估項(xiàng)目流程，協(xié)助出具評(píng)估報(bào)告;

　　2.負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作;

　　3.與各職能部門溝通，做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;

　　4.協(xié)助部門安排差旅行程，費(fèi)用報(bào)銷等事宜;

　　5.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項(xiàng)工作，對(duì)交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)。

秘書處工作職責(zé)9

　　1.協(xié)助市場(chǎng)銷售總監(jiān)開展日常工作;

　　2.負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);

　　3.各類會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌與組織安排;

　　4.中英文文件翻譯工作;

　　5.公司內(nèi)部各類市場(chǎng)銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);

　　6.部門文檔的管理;

　　7.部門每月的考勤工作;

　　8.負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心每月的文具計(jì)劃，負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā);

　　9.負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心其他日常管理工作;

　　10.完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。

秘書處工作職責(zé)10

　　負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及各項(xiàng)會(huì)議議程，撰寫并跟進(jìn)落實(shí)集團(tuán)會(huì)議、專題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

　　負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董事長下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　負(fù)責(zé)董事長的有關(guān)講話稿及報(bào)告文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理和反饋;

　　做好董事長及集團(tuán)各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

　　做好對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)，協(xié)助董事長處理相關(guān)商務(wù)接待工作，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)及董事長重要客戶的接待與安排;

　　參與集團(tuán)大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;

　　代表董事長對(duì)各公司和各部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

　　處理并完成董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

秘書處工作職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營工作中相關(guān)文件起草;

　　2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)洽談、商務(wù)接待及行程安排等工作;

　　3.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進(jìn)、落實(shí)和匯報(bào);

　　4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成總經(jīng)理交待的其它事務(wù)性工作;

　　5.具有前瞻眼光，及時(shí)協(xié)助上司調(diào)整目標(biāo)方向。

秘書處工作職責(zé)12

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作;

　　二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;

　　三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;

　　四、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排，按職責(zé)完成工作任務(wù);

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)印章的使用、管理;

　　六、協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系，負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會(huì)、社會(huì)各界及會(huì)員單位聯(lián)系，進(jìn)行上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)會(huì)員單位各項(xiàng)任務(wù);

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;

　　九、完成理事會(huì)決定和會(huì)長交辦的其它任務(wù);

　　十、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展，會(huì)費(fèi)的收取及管理;

　　十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作，編輯出版協(xié)會(huì)報(bào)刊和重大活動(dòng)、信息�？�，一般每季度出版一期協(xié)會(huì)報(bào)刊，建立協(xié)會(huì)網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的`平臺(tái);

　　十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會(huì)開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動(dòng);

　　十三、負(fù)責(zé)為會(huì)員提供全方位服務(wù)，幫助會(huì)員排憂解難，掌握了解會(huì)員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;

　　十四、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。

秘書處工作職責(zé)13

　　一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。

　　四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。

　　五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

　　八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。

　　九、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

　　十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。

　　十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。

　　十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。

　　十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。

　　十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長。

　　十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

　　十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。

秘書處工作職責(zé)14

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)

　　8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

秘書處工作職責(zé)15

　　1、按照時(shí)間規(guī)劃的原則，響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計(jì)劃，并及時(shí)提醒。

　　2、支持CEO的行政辦公工作，日常接待。

　　3、高管團(tuán)隊(duì)會(huì)議及活動(dòng)支持，會(huì)議材料的審核及會(huì)議記錄整理，會(huì)后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。

　　4、負(fù)責(zé)CEO指示的內(nèi)部信息傳達(dá)與落實(shí)，跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項(xiàng)目，處理對(duì)部門的上傳下達(dá)工作。

　　5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。

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