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行政文員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-09-13 10:11:12 麗華 工作職責(zé) 我要投稿

行政文員的崗位職責(zé)(精選20篇)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家收集的行政文員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政文員的崗位職責(zé)(精選20篇)

  行政文員的崗位職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;

  2、進(jìn)行會(huì)務(wù)安排,擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄,編制會(huì)議紀(jì)要。

  3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對(duì)重要的來電做好電話記錄;

  4、對(duì)辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。

  5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費(fèi);

  6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的'考勤統(tǒng)計(jì),并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對(duì)無誤后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資;

  7、管理員工食堂和宿舍,負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作;

  8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理;

  9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報(bào)告);

  10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作;

  11、完成直接上級(jí)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  行政文員的崗位職責(zé) 2

  1、上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)

  2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作。電線報(bào)價(jià)和銷售;

  3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的`維護(hù)保養(yǎng)工作。

  行政文員的崗位職責(zé) 3

  崗位職責(zé):

  1、 負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;

  2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作;

  3、獨(dú)立完成整個(gè)投標(biāo)文件的編制;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職及專業(yè)要求:

  1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

  2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的`相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則,能獨(dú)立完成投標(biāo)工作;

  4、具有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致,善于工作溝通。

  行政文員的崗位職責(zé) 4

  1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等各項(xiàng)人力資源具體工作。

  2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。

  3. 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。

  4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。

  5. 建立積極的.員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。

  6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政文員的崗位職責(zé) 5

  1、招聘:按月度招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。

  2、薪酬與福利:核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。

  3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。

  4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

  5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。

  6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。

  7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理

  8、公司車輛的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)谩⒈、保安?工作,并及時(shí)反饋。

  行政文員的崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)社;虮kU(xiǎn)辦理,各種證件的.辦理與年檢;

  4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;

  5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;

  6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

  行政文員的崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長(zhǎng)招聘及處理員工關(guān)系;

  2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時(shí)有效的完成各部門招聘需求,維護(hù)招聘渠道,做好全年招聘計(jì)劃;

  3、組織公司員工的日常活動(dòng);

  4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項(xiàng);

  5、員工數(shù)據(jù)的.維護(hù);

  6、員工薪資處理;

  7、人事部門的各類報(bào)表處理;

  8、上級(jí)安排的其它事項(xiàng)。

  行政文員的崗位職責(zé) 8

  1.協(xié)助安排日程安排,并及時(shí)提醒;

  2.起草各種文稿,并且及時(shí)傳達(dá);

  3.參加會(huì)議并且做好會(huì)議記錄;

  4.協(xié)助對(duì)工作安排的傳達(dá)、跟蹤、督導(dǎo)、協(xié)調(diào);

  5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料;

  6.靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情;

  7.圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。

  行政文員的崗位職責(zé) 9

  1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

  2、 工作例會(huì)通知、考勤記錄及會(huì)議記錄整理;

  3、 內(nèi)部學(xué)習(xí)通知、考勤記錄及學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成果跟蹤

  4、 日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;

  5、 招聘平臺(tái)的.信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集整理、面試通知及初步面試;

  6、 負(fù)責(zé)員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);

  7、 員工活動(dòng)、員工關(guān)懷的組織與管理工作;

  8、 公司辦公系統(tǒng)的簡(jiǎn)單維護(hù)管理工作;

  9、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  行政文員的崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的'收發(fā)及登記

  2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

  4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

  5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

  行政文員的崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;

  2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對(duì)酒店信息的咨詢電話;

  3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;

  4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備,保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項(xiàng)。

  行政文員的崗位職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

  6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

  7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

  行政文員的崗位職責(zé) 13

  1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等各項(xiàng)人力資源具體工作。

  2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的'管理。

  3. 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。

  4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。

  5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。

  6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政文員的崗位職責(zé) 14

  1.日常行管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

  2.檔案與文書管理:負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫、分類及文書等管理。

  3.會(huì)務(wù)管理:完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地管理。

  4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點(diǎn)與維護(hù)的管理。

  5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)推廣。

  6.其他:完成上級(jí)交辦的'其他相關(guān)事宜。

  行政文員的崗位職責(zé) 15

  1.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。

  2.負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購,并做好臺(tái)賬管理;

  3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;

  4.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安排和調(diào)度,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)以及會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;

  5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);

  6.負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報(bào)銷工作,包括原始單據(jù)的'整理以及電子單據(jù)上傳財(cái)務(wù)系統(tǒng);

  7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請(qǐng)等工作;

  行政文員的崗位職責(zé) 16

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理統(tǒng)計(jì)客戶回款事宜;

  2、處理銷售訂單;

  3、銷售賬目的記錄與匯總。

  4、配合銷售打印單據(jù),記錄公司人員的銷售及回款開票明細(xì)。

  5、日常辦公事務(wù)的'處理、合同文件的保存

  6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  7、能力優(yōu)異者薪資可更高,具體面議。

  行政文員的崗位職責(zé) 17

  1、 負(fù)責(zé)來訪客接待等對(duì)內(nèi)對(duì)外的接洽

  2、 負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接

  3、 負(fù)責(zé)信件收發(fā)及快遞事務(wù)對(duì)接

  4、 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)突發(fā)事件的處理與反饋

  6、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)對(duì)接及輔助工作

  7、其他行政事宜。

  行政文員的.崗位職責(zé) 18

  一、主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

  二、任職要求:

  1、大;蛞陨,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強(qiáng);

  2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動(dòng),穩(wěn)定性強(qiáng);

  3、熟練各種辦公軟件操作。

  行政文員的.崗位職責(zé) 19

  1、負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實(shí)執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;

  3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;

  4、協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作;

  5、上級(jí)交辦的其他事宜。

  行政文員的`崗位職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;

  2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動(dòng)等人事手續(xù)辦理;

  3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

  4、員工飯?zhí)、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

  5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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