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開票員的崗位職責

時間:2024-08-14 13:19:48 賽賽 工作職責 我要投稿

開票員的崗位職責(通用21篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的開票員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

開票員的崗位職責(通用21篇)

  開票員的崗位職責 1

  1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃) ,創(chuàng)建提貨單時注 意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注) ,其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作, 導(dǎo)致無法過磅。完成創(chuàng)建后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的'超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。

  2、 如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息, 開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責任人聯(lián)系, 盡快維護訂單,訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。

  3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 ax 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。

  4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進入 ax 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,復(fù)制并粘貼到 excel 中保存即可。

  5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應(yīng)極時向公司信息員通知, 并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進行手工開票,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。

  6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準 確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需 要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.

  開票員的崗位職責 2

  1.負責管理委托代銷票據(jù)。

  2.負責銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。

  3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。

  4.執(zhí)行價格政策,掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

  開票員的崗位職責 3

  1、了解工商局(所)、質(zhì)監(jiān)局、稅務(wù)局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程;

  2、負責到各區(qū)政務(wù)服務(wù)中心(工商局、質(zhì)監(jiān)局、國/地稅務(wù)局等窗口)及銀行等部門辦理相關(guān)證照的申請、變更、注銷及其他相關(guān)業(yè)務(wù);

  3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格,及時遞交相關(guān)部門審批和受理;

  4、收取、送還、保管客戶資料,能耐心和細致的為客戶提供全方位的'專業(yè)咨詢和指導(dǎo);

  5、及時將與相關(guān)部門接觸時收集到的相關(guān)信息和問題反映給上級主管;

  6、完成上級安排的其他工作事項;

  開票員的崗位職責 4

  1、實時完成公司銷售業(yè)務(wù)的開票工作;

  2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;

  3、及時做好到稅局領(lǐng)購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的`空白發(fā)票;

  4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;

  5、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會計,從航天金穗系統(tǒng)導(dǎo)出開票信息傳給應(yīng)收賬會計;

  6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;

  7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  開票員的崗位職責 5

  一、負責公司每月增值稅專用發(fā)票的購買、保管。

  二、對客戶的開票資料進行整理存檔,若有變更,需及時更新資料。

  三、依據(jù)銷售部發(fā)出且銷售部部門負責人審批通過的開票申請,準確開具增值稅專用發(fā)票,并按照銷售部要求準時寄出。

  四、開票前認真核實開票申請中,對方公司開票信息與存檔開票資料是否一致,若存在疑問,需及時與銷售部確認。

  五、開票完成或收取到發(fā)票時,當天對智邦系統(tǒng)中的開票與收票模塊進行確認操作。

  六、收到增值稅專用發(fā)票當天必須完成發(fā)票認證。

  七、在增值稅發(fā)票認證,開票情況出現(xiàn)變動,及每月23號,25號,28號定期在瀘西擴鉑增值稅專用發(fā)票匯報群中匯報且編制增值稅發(fā)票情況統(tǒng)計表,對每月增值稅進行實時管控。

  八、每月對進口增值稅繳款書的.認證進行實時追蹤并及時于發(fā)票群中匯報情況,并做獨立的進口稅費統(tǒng)計。

  九、每月對開票申請、進項增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)進行整理、裝訂及存檔管理。

  開票員的崗位職責 6

  1、負責收集并審核供貨單位的資質(zhì)、銷售人員資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì);

  2、負責簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保經(jīng)營藥品的質(zhì)量;

  3、負責建立合格供貨方及首營企業(yè)、首營品種的檔案;

  4、按需購進所需藥品,保證銷售的.需要,及時提供所需要的產(chǎn)品,做好購進工作;

  5、負責產(chǎn)品退貨的下賬處理工作。

  開票員的崗位職責 7

  1.負責投資公司日常銷售發(fā)票的開票工作(輪胎、原材料),采購發(fā)票的認證工作,確保準確性與及時性;

  2.負責采購&銷售退貨相關(guān)事宜資料提供,特殊客戶的`折扣折讓開票處理(三包返利的原因);

  3..負責月末發(fā)票核對、整理、票據(jù)貼現(xiàn)發(fā)票的復(fù)印及掃描工作;

  4.負責每月開票相關(guān)基礎(chǔ)報表的提供(銷項核對表、作廢明細表、增值稅申報表等);

  5.負責投資公司發(fā)票的購買、統(tǒng)計、領(lǐng)取與保管等票證管理工作,確保正確性、及時性與規(guī)范性;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

  開票員的崗位職責 8

  一、熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,嚴守商業(yè)秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門制定的各項規(guī)章制度。

  二、司磅員工作態(tài)度必須端正,工作細心,認真負責,不得弄虛作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受賄賂等損害公司利益和形象的'行為。

  三、熟練掌握磅秤的操作規(guī)程和儀表的使用方法,嚴把計量關(guān),做到眼勤、手勤。過磅計量必須由電腦自動讀取數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)不得手工書寫,計量準確率達到100%,報表必須電腦自動打印生成,如遇電腦故障,應(yīng)第一時間聯(lián)系管理員,管理員暫時不能解決的,可用手工制單,但必須要管理員在票據(jù)上簽字確認。

  四、打印磅單前,應(yīng)仔細核對榜單中每一個數(shù)據(jù),準確無誤后方可打印。過磅結(jié)束后要及時規(guī)整單證,不錯、不漏、不遺失,及時報送有關(guān)單證、報表,不得隨意向無關(guān)人員提供任何數(shù)據(jù)。

  五、堅守崗位,司磅員不得隨意換班、中途串崗、做與工作無關(guān)的事,磅房必須保證24小時有人上班,不得讓閑雜人等進入磅房,不得出現(xiàn)任何時間無人過磅現(xiàn)象。

  六、上下班必須面對面交班,對所有需要交代事項交接清楚,如有任何情況必須及時向上級反映。

  七、以上各條要嚴格執(zhí)行,如有違犯或造成客戶及公司利益受損,每人處罰100元。

  開票員的崗位職責 9

  崗位職責:

  1、按照營業(yè)室主管的工作指令,負責銷售發(fā)票的.開具,確保準確、無誤。

  2、認真細致地按照開單要求,仔細核對開單依據(jù)。并做好各種票據(jù)匯總,及月報裝訂工作。

  3、做好客戶扣率登記表,以及銷售日報表、月報表,每月銷售成本表,及時上報各相關(guān)部門。

  4、營業(yè)室主管布置的其他工作。

  任職要求:

  1、年齡40周歲以下,學(xué)歷:中專及以上;

  2、熟悉財務(wù)分析、報表制作相關(guān)知識;

  3、能熟練操作辦公自動化軟件,具備較強的數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計能力;

  4、具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,具備團隊合作精神。

  開票員的崗位職責 10

  (1)熟悉處、公司的財務(wù)制度,嚴格遵守財經(jīng)紀律及加油站現(xiàn)金、支票、電子貨卡、信用卡、稅務(wù)發(fā)票的使用管理制度,規(guī)范操作,不詢稅情,照章辦事。未經(jīng)公司、站領(lǐng)導(dǎo)批準,不得任意擅自提價和降價。

  (2)熟悉加油站經(jīng)營油品知識、價格和收款、開票程序。所開票據(jù)、數(shù)量、單位、金額相符,各欄填寫工整,正確,合符要求,保持票面整潔清楚。

  (3)主動熱情,耐心細致,方便顧客,錢票清點當面交接清楚。不擅自賒帳或多收。

  (4)對憑油本買油的顧客,必須在油本、油卡上準確填寫所買油料的品名、牌號、數(shù)量、并經(jīng)雙方簽字認可,有效。

  (5)妥善保管好發(fā)票、印章、現(xiàn)金支票,嚴防丟失被盜。

  (6)售油發(fā)票做到帳、物相符,票號相連,不得遺漏一個號。對作廢發(fā)票,應(yīng)有明顯標記,保持聯(lián)數(shù)無缺。

  (7)熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會操作,能撲救初期火災(zāi)。

  (8)做好本工作場所的.清潔衛(wèi)生,保持環(huán)境衛(wèi)生,整潔。

  開票員的崗位職責 11

  1、熟悉上級規(guī)定的有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。

  2、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。

  3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的`核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。

  4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規(guī)定及時送交貨款。

  5、熟悉站內(nèi)消費器材性能,并會撲救初期火災(zāi)。

  6、搞好分管職責區(qū)的衛(wèi)生工作,持續(xù)環(huán)境整潔。

  開票員的崗位職責 12

  一、負責供、銷貨運車輛過磅工作,過磅數(shù)量要準確無誤,要嚴格按磅秤顯示屏數(shù)據(jù)逐車等級供、銷貨運車輛載重信息。登記的過磅數(shù)據(jù)要與開票員所登記的數(shù)據(jù)信息相一致,登記數(shù)據(jù)要快捷及時、準確無誤,不得涂改、不得私自讓低噸位或者提高噸位,堅持實事求是的原則。

  二、嚴格執(zhí)行供、銷貨車輛逐車過磅回皮的原則,做好逐車的毛重、皮重和凈重的詳細記錄表,并如實填寫好過磅單。

  三、在過磅時,要多觀察車輛駕駛室內(nèi)是否有人,車輛是否在秤磅位置上,司機(客戶)是否有弄虛作假等行為,要及時制止司機(客戶)的不規(guī)范行為。

  四、負責原材料過磅的逐日、逐月上報營銷部和庫管負責人的任務(wù)。雙方要相互核算各類數(shù)據(jù)的準確性,認真統(tǒng)計核算不得有誤。各類數(shù)據(jù)要與財務(wù)部門會計數(shù)據(jù)一致,在每日早上八點前將前一天的過磅登記報表送至相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

  五、嚴格保守企業(yè)秘密,并在接待用戶過程中要熱情、周到、認真,要耐心地解答客戶提出的問題,維護企業(yè)的良好形象,確保業(yè)務(wù)的正常發(fā)展。

  六、嚴格禁止非磅房工作人員操作磅房設(shè)備,確保磅房的'安全性。

  七、負責磅房內(nèi)部的衛(wèi)生清潔工作。

  八、認真做好防盜、防火工作。

  九、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  開票員的崗位職責 13

  1.執(zhí)行日常的開票工作。

  2.完成對應(yīng)收賬款進行管理:收集客戶資料,評估客戶信用狀況,辦理客戶臨時欠款及信用政策調(diào)整申請手續(xù);每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確;通過與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時還款。

  3.辦理責任客戶的退貨手續(xù)。

  4.每天與對應(yīng)業(yè)務(wù)崗、配送崗進行銷售完成情況、客戶反饋意見、價格行情、市場信息、公司管理規(guī)定等相關(guān)信息互相通告。

  5.根據(jù)采購部的安排,從市場中采購公司缺貨品種、漲價品種、優(yōu)價品種,辦理易貨相關(guān)手續(xù)。

  開票員的'崗位職責 14

  崗位職責:

  1、負責倉庫出貨開單、開具發(fā)票、作廢發(fā)票;

  2、登記發(fā)票開具數(shù)量金額結(jié)存數(shù)量情況;

  3、統(tǒng)計開具發(fā)票金額:

  4、統(tǒng)計庫存明細數(shù)據(jù),做好出入庫登記:

  任職要求:

  1.中專以上學(xué)歷,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;

  2.熟料掌握系統(tǒng)軟件以及其他辦公軟件操作和應(yīng)用技能;

  3.誠實正直,積極進取,有良好的職業(yè)道德觀念,有團隊協(xié)作意識;

  開票員的崗位職責 15

  1、 嚴格遵守倉庫的相關(guān)規(guī)章制度;

  2、 負責倉庫所有單據(jù)(回單、出庫單、退貨單、物流單據(jù)等)的`收集、整理、保管、存檔;

  3、 負責客戶訂單的系統(tǒng)匯總及核對;

  4、 負責物流單據(jù)的追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報倉庫主管;

  5、 負責回單、退貨單與財務(wù)交接并簽收;

  6、 負責倉儲部各類費用的核報,發(fā)放及費用的帳目管理;

  7、整理倉庫物料,定期盤庫;

  8、 完成直接上級交辦的臨時性任務(wù)。

  開票員的崗位職責 16

  1、收集客戶的銷售訂單,及時準確開票;

  2、根據(jù)公司制訂的`銷售任務(wù)與計劃,完成各項開票指標;

  3、與客戶保持良好溝通,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;

  4、按照公司制度規(guī)定對相關(guān)單據(jù)進行收集、整理,歸檔;

  開票員的崗位職責 17

  一、認真學(xué)習政治理論和業(yè)務(wù)知識,提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),遵紀守法,廉潔奉公。

  二、嚴格執(zhí)行交通規(guī)費征收政策和法規(guī),嚴格按征費標準征收各項規(guī)費,不得隨意減免、提高或降低征費標準。

  三、認真辦理征費業(yè)務(wù),開出的票據(jù)及時登記入帳,做到不漏征、不錯征、不重征。

  四、認真填寫各種票據(jù),做到數(shù)字準確,字跡清晰,內(nèi)容完整,印章齊全。

  五、建立健全征費臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數(shù)字真實。

  六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)。

  開票員的崗位職責 18

  1、根據(jù)銷售開單的.情況,進行配發(fā)票號。導(dǎo)出發(fā)票資料到開票接口,發(fā)送到稅控機,通過稅控機開出發(fā)票。開出發(fā)票后,交相關(guān)人員逐筆核對確認,通過進銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。

  2、整理發(fā)票、核對發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收

  3、上傳發(fā)票到新平臺藥品交易系統(tǒng)

  4、保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開票等相關(guān)資料

  5、需要協(xié)助出納部分工作。

  6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  開票員的崗位職責 19

  1.負責銷售發(fā)票及發(fā)票清單的領(lǐng)購與保管

  2.負責銷項發(fā)票的.開具、遞送

  3.負責匯總發(fā)票退回、丟失原因及處理

  4.負責月末核對稅控系統(tǒng)與AX系統(tǒng)銷項稅額

  5.負責每月抄稅工作,負責處理發(fā)票相關(guān)涉稅事項

  6.完成經(jīng)理交待的其他工作

  開票員的崗位職責 20

  職責描述:

  崗位職責:

  1、按照業(yè)務(wù)員上報的商品進行系統(tǒng)銷售開票

  2、熟練的使用辦公軟件系統(tǒng),打字快

  3、錄入下游(企業(yè))資質(zhì)

  4、與庫房,業(yè)務(wù)員對接,保證開票的準確性和時效性。

  任職資格:

  1、男女不限,大專及以上學(xué)歷;

  2、能認清楚自己工作的責任,明確自己的`發(fā)展規(guī)劃。

  3、反應(yīng)敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  工作時間:8:00--4:30

  年齡要求:25到35之間

  每周單休

  即刻上崗

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

  開票員的崗位職責 21

  崗位職責:

  1、負責電商ka及天貓渠道《增值稅普通發(fā)票》開具;

  2、負責報稅和與發(fā)票的其他相關(guān)工作;

  3、負責待開票明細的檢查等工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,會計、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);

  2、該崗位屬于兩班倒性質(zhì),晚班需要工作至9點半。

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