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人事行政助理崗位職責

時間:2023-01-12 14:54:48 工作職責 我要投稿

人事行政助理崗位職責

  在學習、工作、生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的人事行政助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事行政助理崗位職責

人事行政助理崗位職責1

  1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:

 。1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;

 。2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

 。3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

 。4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

  2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

  3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護;

  4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責2

  1、完善人力資源管理體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控;

  2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,提供人力資源信息支持;

  3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等;

  4、制定績效考核管理制度,落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;

  6、行政辦公日常事務(wù)處理;

  7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動作;

人事行政助理崗位職責3

  1、協(xié)助拓展招聘渠道,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報,簡歷篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;

  2、編制月、季、年招聘錄用報表,建立公司內(nèi)外部人才儲備庫;

  3、負責新人的入職培訓,以及課程的開發(fā),統(tǒng)計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;

  4、負責新人訪談,并跟進員工試用期的培訓及考核等工作;

  5、負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;

  6、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作:公司文化墻、微信公眾號等;

  7、完成上級交待的其它工作。

人事行政助理崗位職責4

  1、負責集團駐電源部北京研發(fā)中心的人事行政工作;

  2、協(xié)助集團進行電源部北京研發(fā)中心人員招聘、人事手續(xù)辦理、考勤處理、員工關(guān)系處理和五險一金辦理等;

  3、負責電源部北京研發(fā)中心日常管理費用的申請和報銷,辦公用品采購發(fā)放、訪客接待和文件歸檔等工作;

  4、負責電源部北京研發(fā)中心后勤工作,如辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理(如水,電等),物資財產(chǎn)管理(物資,設(shè)備),消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生管理等;

  5、協(xié)助上級進行電源部北京研發(fā)中心的工作管理和內(nèi)部溝通。

人事行政助理崗位職責5

  1、負責擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤工作任務(wù)的完成

  2、負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護等

  3、負責廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作

  4、負責廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護和水電管理等工作

  5、負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

  6、負責公司行政后勤車輛的'管理,包括車輛調(diào)度、年審、保險、清潔與保養(yǎng)

  7、負責本部門人員工作的安排、培訓、調(diào)配及任用

  8、負責廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理

人事行政助理崗位職責6

  職位要求

  1、學歷大專以上,工作經(jīng)驗有1—2年以上

  2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

  3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

  4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質(zhì)的提升。

  崗位福利;

  1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息

  2、享受法定休假,公司為員工購買五險一金。

  3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

  4、完善的員工內(nèi)訓制度,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動,豐富員工的工作生活。

  崗位要求

  學歷要求:中專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1年經(jīng)驗

人事行政助理崗位職責7

  1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、勞動合同簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;

  2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監(jiān)督執(zhí)行;

  3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策,管理員工勞動合同并處理相關(guān)事宜;

  4、積極參與企業(yè)文化建設(shè),推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)或其他工作。

人事行政助理崗位職責8

  1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

  2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

  8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。

人事行政助理崗位職責9

  1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關(guān)于社會保險方面的問題。

  2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作,并定期上報報表。

  3、負責撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

  4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

  5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

  6、負責聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu),通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標準的要求,負責指導(dǎo)并培訓公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

  8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

  9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂、員工活動等各項活動。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責10

  崗位職責

  1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求;

  2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

  3、負責整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;

  4、客戶通知及來訪安排;

  5、會議、培訓等支持性工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責任心;

  3、具備一定的接待禮儀;

  4、較強的服務(wù)意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標準;

  5、學歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!

  6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受應(yīng)屆畢業(yè)生)

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事行政助理崗位職責11

  1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試

  2、員工的入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理

  3、推進員工關(guān)系,實施員工關(guān)懷,推動和傳播公司理念和企業(yè)文化

  4、員工薪酬等報表的制作

  5、門店文化管理(標桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)

  6、負責月報,季度報,半年報,年報,敬業(yè)度滿意度報告等制定與落地。各項產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉淀。

  7、店面的日常7S管理;

  8、經(jīng)營管理平臺各類端口,以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù)

  9、經(jīng)紀人簽約合同打印管理

  10、負責公司一般證照的年檢,變更及辦理

  11、日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規(guī)則解答,系統(tǒng)使用指導(dǎo)。

人事行政助理崗位職責12

  人事方面:

  1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓方案并具體實施。

  5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

  7、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、負責公司一切行政相關(guān)工作。

  3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

人事行政助理崗位職責13

  1、負責公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團隊的搭建;

  2、負責考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;

  3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進企業(yè)文化建設(shè),提升團隊凝聚力和員工積極性;

  4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;

  5、負責公司日常行政事務(wù),包括行政采購、資產(chǎn)維護等;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

人事行政助理崗位職責14

  1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作,信件、快遞的收發(fā)及記錄;

  2、員工考勤統(tǒng)計;

  3、房屋租賃事宜,物業(yè)費及水電費申請;

  4、辦公用品的采購和分發(fā);

  5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護;

  6、差旅預(yù)訂,報表統(tǒng)計;

  7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

  8、公司各類活動的協(xié)助;

  9、其他上級主管交付的工作;

人事行政助理崗位職責15

  1)招聘面試預(yù)約、登記、跟進、錄用手續(xù)辦理、離職人員手續(xù)辦理等相關(guān);

  2)員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出、封存等,做好與財務(wù)對接工作;

  3)員工考勤的統(tǒng)計工作;

  4)協(xié)助HRM推進績效考核工作;

  5)人事檔案歸檔和管理工作;

  6)推進公司相關(guān)制度、文化在各部門的落地;

  7)工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作;

  8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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