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工作職責(zé) 百文網(wǎng)手機(jī)站

辦公室主任工作職責(zé)

時間:2023-01-14 08:02:12 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任工作職責(zé)1

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

辦公室主任工作職責(zé)

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

  5、負(fù)責(zé)員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

  6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

  7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。

辦公室主任工作職責(zé)2

  1、實際成本計算及分析管理,確保成本核算質(zhì)量

  2、存貨相關(guān)管理要領(lǐng)制訂、執(zhí)行管理

  3、模具治具檢具借用單管理

  4、原材料、購入品、完成品、發(fā)出商品類購入、出庫、結(jié)存明細(xì)表作成;標(biāo)準(zhǔn)成本計算及分析管理

  5、用友供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商信息ERP維護(hù)、國內(nèi)供應(yīng)商對帳及管理;用友應(yīng)付帳款、成本相關(guān)憑證錄入

  6、固定資產(chǎn)、存貨在庫管理及盤存管理

  7、存貨跌價準(zhǔn)備計算及管理,日本決算資料作成

  8、發(fā)票管理、月度國稅、地稅、統(tǒng)計部門申報

  9、稅務(wù)優(yōu)惠政策、政府補(bǔ)貼政策收集及資料報送

  10、國稅、地稅、海關(guān)、外匯管理局、內(nèi)部控制監(jiān)查對應(yīng);稅務(wù)審計對應(yīng)

  11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關(guān)、數(shù)據(jù)備案表、國稅局合同備案等)

  12、營業(yè)收入與營業(yè)成本計算及分析,確保分析質(zhì)量

  13、外部監(jiān)查對應(yīng),改善提案、安全、5S管理

  14、遵守安全管理規(guī)定、嚴(yán)守公司環(huán)境管理規(guī)定

  15、上司分配的其他業(yè)務(wù)工作

辦公室主任工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)

  2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核

  3、負(fù)責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

  4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理

  5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團(tuán)體活動

  6、負(fù)責(zé)對公來訪人員的接待,負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護(hù)和持續(xù)

  7、負(fù)責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責(zé)4

  1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務(wù)。

  2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。

  3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

  4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。

  5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務(wù)公開、民主評議等制度。

  6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

  7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。

  8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

  9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。

辦公室主任工作職責(zé)5

  1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實施。

  2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。

  3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。

  4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。

  5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費(fèi)征收制度。

  6.組織重大建設(shè)項目的水資源論證工作。

  7.指導(dǎo)和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。

  8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。

辦公室主任工作職責(zé)6

  1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);

  3、負(fù)責(zé)與公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理;

  4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的工作關(guān)系。

辦公室主任工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。

  2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。

  3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。

  4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。

  5、總經(jīng)理出差、休假期間,主持酒店例會和總經(jīng)辦會議。

  6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理簽發(fā)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。

  8、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

  9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對整個酒店的安全負(fù)重要的責(zé)任。

  10、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。

  11、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

  12、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

  13、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。

  14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。

  15、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

  16、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。

  17、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。

  18、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時掌握。

  19、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對六盤水市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)8

  一、團(tuán)隊管理

  1.統(tǒng)籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作

  2.負(fù)責(zé)對團(tuán)隊狀態(tài)進(jìn)行診斷,知曉團(tuán)隊目前存在的問題,并給出解決方案。

  3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè),指導(dǎo)下屬開展工作,并對其進(jìn)行考核培養(yǎng)。

  4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化在部門內(nèi)的宣導(dǎo)、落地,營造積極健康的團(tuán)隊氛圍。

  二、體系建設(shè)(制度、流程、規(guī)范)

  1.負(fù)責(zé)建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程,使其規(guī)范高效運(yùn)作。

  2.負(fù)責(zé)對辦公室體系運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督和診斷,不斷優(yōu)化組織體系,提高辦公室工作能力。

  三、重要文稿起草與審核

  1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,編制公司年度總結(jié)、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調(diào)研。

  2.根據(jù)市委、市政府的公文管理辦法,審核公司各部門及子公司起草的重要文件。

  四、業(yè)務(wù)參謀

  在公司重大決策、重大事件上,為董事長和總經(jīng)理提供有建設(shè)性的意見或建議,發(fā)揮參謀作用。

  五、公共關(guān)系

  1.負(fù)責(zé)與市政府及相關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò),建立良好交流渠道。

  2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部署集團(tuán)公司重要商務(wù)、公務(wù)接待工作。

  六、重大活動組織

  負(fù)責(zé)擬定重大活動方案。

  七、其他工作

  1.印章管理:根據(jù)公司印章管理辦法,統(tǒng)一印制公司各類印章,并備案登記留檔備查。

  2.費(fèi)用審核:編制公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算,審核公司辦公費(fèi)用、車輛費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、招待費(fèi)用。

  3.工作督辦:負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)安排的重點工作跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)推進(jìn)過程中存在的問題,與實施主體商討講究解決辦法。

辦公室主任工作職責(zé)9

  1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;

  2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發(fā)放;

  4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

  5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。

辦公室主任工作職責(zé)10

  1.深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。

  2.及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

  3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

  4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

  5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

  6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。

  8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。

  9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難。

  11.規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

  12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室主任工作職責(zé)11

  1、監(jiān)督車間工人的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度;

  2、規(guī)劃分配工作,執(zhí)行工作規(guī)程規(guī)章,

  3、協(xié)調(diào)車間各項工作進(jìn)度,按生產(chǎn)進(jìn)度安排車間流水線工作進(jìn)度;

  4、解決工人操作過程中的問題;

  5、提出改進(jìn)工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等反面的建議;

  6、完成上級分配的其他任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)12

  1、協(xié)助董事長對所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

  2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求,對計劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;

  3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標(biāo);

  4、參與項目各部門的工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況,進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

  5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

  6、審查、批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告;

辦公室主任工作職責(zé)13

  (1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

  (2)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  (3)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

  (4)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  (5)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

  (6)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  (7)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);

辦公室主任工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)項目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對項目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;

  2、負(fù)責(zé)項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;

  3、負(fù)責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;

  4、負(fù)責(zé)項目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項目部各部門實施文件和資料控制程序;

  5、負(fù)責(zé)項目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生、防火、治安等的`管理,負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;

  6、負(fù)責(zé)項目部員工的考勤等人事管理工作;

  7、項目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù),檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況,及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);

  8、項目部接待和重大活動管理:制定方案和計劃并報項目經(jīng)理(或企業(yè))審批,組織正式啟動前對準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗證和預(yù)演;接待和活動結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

  9、認(rèn)真完成上級交辦的工作,做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。

辦公室主任工作職責(zé)15

  1、熟悉人力資源各個模塊,全面負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作,建立健全各項企業(yè)規(guī)章制度管理,并組織貫徹執(zhí)行;

  2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績效考核等;

  3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動、策劃團(tuán)建、年會等大型活動;

  4、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

  5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發(fā)事件;

辦公室主任工作職責(zé)16

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善優(yōu)化各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)。

  5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。

  6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任工作職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé);

  2、按照集團(tuán)總部的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度;

  3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;

  4、協(xié)助做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系;

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行;

  6、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)各種文件,負(fù)責(zé)文印檔案管理工作;

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作;

  8、負(fù)責(zé)各項目部周報月報收集匯總,負(fù)責(zé)OA流程管理。

辦公室主任工作職責(zé)18

  1.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件、公函的收發(fā)工作及印鑒的管理和使用;處理以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的編號、印刷和分發(fā)、歸檔工作;

  2.協(xié)助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,并做好記錄;

  3.協(xié)調(diào)各處室貫徹執(zhí)行各計劃的情況,深入實際調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,提出問題,為學(xué)校工作提供意見和建議;

  4.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的工作聯(lián)系和接待,受理群眾來信來訪工作;

  5.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作的計劃、總結(jié)和通知等文件起草和會議記錄;認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)部門、交辦的其他工作。

  6.圍繞學(xué)校的中心工作,做好宣傳工作,對外宣傳報道工作;

辦公室主任工作職責(zé)19

  1、負(fù)責(zé)商場行政、人事相關(guān)工作,協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。

  2、完善商場各項制度、流程。

  3、負(fù)責(zé)對商場各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運(yùn)行。

  4、負(fù)責(zé)檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團(tuán)隊建設(shè)、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等。

  5、上級安排的其它工作及協(xié)助集團(tuán)人力資源部相關(guān)的工作等。

辦公室主任工作職責(zé)20

  1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

  2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

  5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

  6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

  7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對外行政介紹信。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

  10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

  13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

  14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責(zé)21

  1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。

  6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。

  7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  8、負(fù)責(zé)公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流、物流管理工作。

  9、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  10、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作。

  11、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

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