初中辦公室主任職責

初中辦公室主任職責1

　　一、處理學校日常事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。

　　二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件，負責學校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。

　　三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。

　　四、負責教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。

　　五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領導決策提供信息咨詢，發(fā)揮參謀智囊作用。

　　六、做好學校印章的保管和使用工作。

　　七、做好來人接待安排和信訪工作。

　　八、當好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。

　　九、搞好學校教職工有關資料和編印工作，收集和管理好有關教職工的材料。

初中辦公室主任職責2

　　1、組織起草學校綜合性文件或報告，以及學校的計劃、總結、校領導講話等，以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。

　　2、組織匯總學校各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。

　　3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。

　　4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。

　　5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。

　　6、負責學校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。

　　7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作，做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

　　8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

　　9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

　　10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。

　　11、負責安排校級材料的'文印工作。

　　12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。

　　13、領導學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔。

　　14、負責學校車輛的管理和調派工作。

初中辦公室主任職責3

　　1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

　　2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

　　3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

　　4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

　　5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

　　6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　7、協助分工會主席做好工會工作;

　　8、負責學院固定資產的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現問題及時與有關部門聯系解決;

　　9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負責學院安全保衛(wèi)工作，落實辦公樓樓內公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學院值班等工作。

　　11、完成領導交辦的其它工作。

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