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行政監(jiān)察的崗位職責(通用18篇)
在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的行政監(jiān)察的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政監(jiān)察的崗位職責 1
1、采購日常辦公,活動物品。建立物品進出臺賬,固定資產(chǎn)臺賬;
2、定期維修,檢修物品。排除安全隱患,保證辦公安全;
3、建立教師成長檔案;和業(yè)務園長一起進行每學年的園內(nèi)各項檔案整理,并做好檔案管理工作;
4、關注上級部門的.各項通知,及時進行傳達;負責部分和上級部門的聯(lián)絡事宜。會議接待;
5、認真完成園長分配的日常事務工作。協(xié)助完成各項考核工作。做好每月的考勤工作;
6、協(xié)助園長做好職工的錄入、合同的簽訂、評估考核等工作。
行政監(jiān)察的崗位職責 2
1、負責客戶來訪的接待以及前臺的電話轉(zhuǎn)接等工作;
2、負責辦公環(huán)境的維護工作,包括辦公室的`5S管理以及綠植的管理等;
3、負責快遞的收發(fā)、訂餐訂票管理、辦公設備管理、辦公用品采購等工作,合理控制行政成本,做好公司的行政后勤保障;
4、組織、策劃公司內(nèi)部各項定期和不定期團建活動,如生日會、司慶、年會等;
5、負責公司的考勤管理,每月按時提交考勤報表;
6、負責公司各類行政費的統(tǒng)計、報銷等工作;
7、負責各項通知、工作請示函等文書的起草;
8、完成部門交辦的其它工作。
行政監(jiān)察的崗位職責 3
1、負責辦公室日常管理、制度維護、來訪接待、物資管理等;
2、負責人員招聘、面試、考勤考核、勞動關系、入職離職手續(xù)辦理;
3、協(xié)助指導并審核客戶提交網(wǎng)站資料、處理客戶咨詢及提供售后支持;
4、負責公眾號、官網(wǎng)文章與信息發(fā)布,制度文書、公告通知撰寫發(fā)布等;
5、協(xié)助領導管理團隊、活躍工作氛圍、積極完成領導交辦的辦公事務。
行政監(jiān)察的崗位職責 4
1.負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;
2.學習了解公司業(yè)務,對外來咨詢電話的簡單回復或前期處理。
3.負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記,及時送發(fā)到相關部門,并做好簽收記錄;
4.負責公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
5.公司員工考勤的記錄、統(tǒng)計、監(jiān)督工作,做到本部人員考勤記錄準確,遲到早退請假等手續(xù)及時完整;
6.協(xié)助績效考核數(shù)據(jù)收集初評工作,做到考核人員準確、考核數(shù)據(jù)記錄準確,及時將初評數(shù)據(jù)交于HR經(jīng)理審核;
7.負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;
8.及時整理所有公司往來資料,對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;
9.負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區(qū)域(含接待室)的.日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;
10.完成部門經(jīng)理及上級領導交辦的其他工作。
行政監(jiān)察的崗位職責 5
1、遵守公司各項規(guī)章制度的要求,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作態(tài)度積極主動;
2、負責日常商務來訪客人的接待和登記工作,禮貌待人,大方得體;
3、負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接及來電咨詢工作,同時負責日常往來的各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的.簽收及分發(fā)工作;
4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;
5、根據(jù)各部門上報的考勤報告,按月統(tǒng)計考勤進行統(tǒng)一匯總;
6、重要會議的后勤服務等。
行政監(jiān)察的崗位職責 6
1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
4.人事日常管理工作:招聘通知,員工入離職手續(xù)辦理;
5.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的.采購、登記、核查管理工作;
6.文案類:公司各類通知,計劃方案的草擬及發(fā)布;
7.企業(yè)文化:參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;
8.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表匯總;
9.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);
10.內(nèi)部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善后檢查等工作;
11.配合校長安排的其他工作。
行政監(jiān)察的崗位職責 7
1、業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、日;藞蟾;
2、負責和銀行的其他對接工作;
3、匯總日常業(yè)務需求表,發(fā)送相關人員,以及相關需求跟蹤;
4、調(diào)取催收記錄、催收錄音、配合做好質(zhì)檢相關數(shù)據(jù)的處理;
5、負責周報、月報的.制作;
6、其他日常事務。
行政監(jiān)察的崗位職責 8
1、客戶接待及簽到服務;
2、潛在客戶信息的分配及錄入;
3、監(jiān)督并維護整潔的中心環(huán)境;
4、負責保管繪本、產(chǎn)品等,同時,負責產(chǎn)品的銷售工作;
5、嚴格遵守前臺客服日常工作流程及標準;
6、行政事務的處理;
7、完成主管交辦的`其它工作。
行政監(jiān)察的崗位職責 9
1、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;做好每月分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
2、負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的.相關事務;
3、協(xié)助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情;
況,及時匯總向公司領導匯報;
4、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外接待的工作。
行政監(jiān)察的崗位職責 10
1.負責公司前臺電話接轉(zhuǎn)、來訪接待工作并執(zhí)行工作標準;
2.負責公司文件的打印、復印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作,并進行歸檔與保管;
3.負責安排并準備公司會議的召開工作:執(zhí)行會議管理標準;
4.負責對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;
5.負責公司資產(chǎn)的維修維護的'管理工作;
6.負責公司辦公物資的入庫、領用管理工作;
7.負責公司辦公室文具、桶裝水采購,保證運作正常;
8.服從其他安排。
行政監(jiān)察的崗位職責 11
1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;
3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負責公司售后部相關經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;
6.負責售后工單建單、錄入、審核;
7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的`收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政監(jiān)察的崗位職責 12
1、對交付訂單進行充分理解,按訂單要求對發(fā)貨硬件、軟件、配件進行復核工作,將訂單客戶信息導入發(fā)貨設備軟件
2,按照授權開放規(guī)則,按照客戶購買授權明細開放對應的授權序列號,并導入設備軟件
3,按訂單需求打印設備發(fā)貨配件,快遞單等紙質(zhì)文件,主管安排的.其它工作任務,對交付質(zhì)量結果負責
行政監(jiān)察的崗位職責 13
1、負責行政日常的接待工作,接待面試人員、來訪人員、來訪客戶、快遞人員;
2、負責快遞、信件、包裹收發(fā)、費用報銷等工作;
3、負責公司辦公用品及易耗品的`采購以及管理使用;
4、負責監(jiān)督打卡和每月匯總考勤;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
行政監(jiān)察的崗位職責 14
1、負責總裁辦年度預算的擬定、調(diào)整及部門票據(jù)審核錄入;
2、負責各部門辦公用品定額管理及核算分析;
3、負責公司車輛的.監(jiān)督、管控;
4、負責來訪賓客接待及公司簡介、企業(yè)文化及展館講解工作;
5、負責辦公區(qū)人員勞動紀律、行為規(guī)范等監(jiān)督、檢查;
6、負責領導交代的其他臨時性工作。
行政監(jiān)察的崗位職責 15
1、在總經(jīng)理領導下負責全面協(xié)助管理工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的.作用,認真做到全方位服務。
2、起草公司工作計劃和總結,做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,并作好相關會議記錄;
3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、負責企業(yè)推廣,如:公眾號、網(wǎng)站等文案設計等工作。
9、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
行政監(jiān)察的崗位職責 16
1、負責各類物資的發(fā)放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的采購及管理,固定資產(chǎn)定期盤點;
3、進行公司企業(yè)文化文章的'編寫,促進公司企業(yè)文化宣傳;
4、管理辦公環(huán)境;每天定時巡檢;
5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團建活動等;
6、負責各主體部門其他辦公后勤需求等;
7、不定時工商變更;
8、完成上級交待的臨時工作;
行政監(jiān)察的崗位職責 17
1、負責集團總部大樓前臺接待、指引、聯(lián)系協(xié)調(diào)等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務;
2、協(xié)助日常行政事務,如接聽電話、文件及快遞收發(fā)、物資采購與發(fā)放維護管理等;
3、參與公司、政府相關會議接待;
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