行政崗位職責(zé)(15篇)
在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政崗位職責(zé)1
1、保持前臺(tái)清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好
2、公司日常行政管理的`運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)
3、協(xié)助主管對(duì)其他各項(xiàng)工作事務(wù)的安排及執(zhí)行
4、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作
行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司6S管理及消防、安監(jiān)等部門的對(duì)接工作;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;
5、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
6、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理體系;
7、負(fù)責(zé)辦理員工工傷及公司部分證照等;
8、負(fù)責(zé)部門的.日常事務(wù)管理工作,完成公司安排的其他工作。
行政崗位職責(zé)3
1.及時(shí),準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)
2.接待來訪客人并及時(shí)通知被訪客人
3.負(fù)責(zé)招聘,簡(jiǎn)歷的'下載
4.接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作
5.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī),空調(diào),打卡機(jī)等)
6.協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政崗位職責(zé)4
1.建立完善公司行政管理體系,制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度,督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)優(yōu)化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;
3.建立健全公司行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;
4.建立分層管理體系,明確各層級(jí)管控權(quán)限,提高工作效率;
5.負(fù)責(zé)行政辦公日常管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
行政崗位職責(zé)5
行政人事工作內(nèi)容:
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等
3、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
起草及歸檔公司相關(guān)文件;
搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質(zhì)證件;
組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;
主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
對(duì)控制成本的方法提出建議。
行政崗位職責(zé)6
1.費(fèi)用報(bào)銷,整合登記送財(cái)務(wù);
2.訂機(jī)票,記錄機(jī)票登記表,每月制作月結(jié)機(jī)票登記表及匯總表,填寫報(bào)銷單送財(cái)務(wù)報(bào)銷;
3.每月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷,制作報(bào)銷明細(xì)及手機(jī)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表;
4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;
5.管理公司證件,行政文件的`管理及歸檔;
6.繳納各項(xiàng)費(fèi)用(物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)等);
7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;
8.標(biāo)注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及發(fā)放辦公用品;
行政崗位職責(zé)7
行政秘書主要是以公司運(yùn)營為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內(nèi)部事務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的`日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;
4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。
行政崗位職責(zé)8
崗位要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),形象好氣質(zhì)佳;
3、熟練運(yùn)用辦公軟件,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
4、性情溫和,有良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
崗位職責(zé):
1、部門文件及檔案的整理,資料的錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
2、郵件和傳真的收發(fā),電話的接聽,來訪客人的接待;
3、部門內(nèi)部辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、餐卡的制作等后勤保障事務(wù);
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。
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公司電話:
行政崗位職責(zé)9
1組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;
2負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理;
3建立并完善項(xiàng)目重大活動(dòng)的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;
4辦公場(chǎng)所、辦公行為的管理,以及工作例會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會(huì)議的`通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;
5定期組織對(duì)各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作;
7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。
行政崗位職責(zé)10
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打;
4、會(huì)議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的'管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
行政崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的`管理等。
3、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4、負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。
5、負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6、負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7、負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、體系的審核工作,統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。
9、負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人起草公司有關(guān)行政管理規(guī)章制度,并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤日常管理工作,并進(jìn)行監(jiān)察考核;
4、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的'工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件。
行政崗位職責(zé)13
職位誘惑:
辦公環(huán)境好,團(tuán)隊(duì)氛圍佳,零食多多,年終獎(jiǎng)金
職位描述:
任職要求
1、協(xié)助落實(shí)完成公司裝修、搬遷前后的各項(xiàng)具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的`辦公環(huán)境;
2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負(fù)責(zé)草擬及修訂完成各項(xiàng)公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同,并進(jìn)行合同管理;
4、協(xié)助公司進(jìn)行外事接待;
5、支持公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對(duì)接執(zhí)行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn),具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗(yàn)尤佳;
2、大專及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;
3、親和力強(qiáng),安全意識(shí)強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4、熟練使用辦公軟件,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識(shí),能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;
行政崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2、負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;
5、負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì),禮物和團(tuán)聚活動(dòng),負(fù)責(zé)每年的'公司旅游和年會(huì)安排;
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的整理;
7、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳;
8、負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);
9、協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì)有同事一對(duì)一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)
10、日常處理售后郵件;
11、售后問題的總結(jié)分析;
12、對(duì)接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實(shí)各項(xiàng)事情的'執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過程;
3、組織開展公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí);
4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織、策劃和安排;
5、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)福利管理;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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