行政經(jīng)理的崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編整理的行政經(jīng)理的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政經(jīng)理的崗位職責1
工作職責:
1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機構(gòu)綜合管理工作的'培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)的招投標采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。
行政部負責人崗位
行政經(jīng)理的崗位職責2
。ㄒ唬┩瓿晒绢I(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
。ǘ┴撠煿镜娜耸鹿芾、工資管理工作;
。ㄈ┴撠煿镜呢敭a(chǎn)管理工作;
。ㄋ模┒酱贆z查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
。ㄎ澹┬姓M用的計劃預(yù)算編制及使用情況的`審核;
。┕居≌、介紹信及文件檔案的管理;
。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒U,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。
行政經(jīng)理的崗位職責3
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責部門的管理工作;
二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經(jīng)理審核并監(jiān)督執(zhí)行,參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;
三、負責管理和監(jiān)督各門店和各部門的用人情況、制度的執(zhí)行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統(tǒng)計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務(wù)部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;
五、依據(jù)公司和部門發(fā)展需要,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
六、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;
八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門店或部門;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調(diào)查表》,統(tǒng)計調(diào)查情況,作為員工考核依據(jù);
十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的'保密工作;
十二、負責各類會務(wù)的安排工作;
十三、處理員工關(guān)系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協(xié)助;
十五、完成上級交代的其他工作。
行政經(jīng)理的崗位職責4
1.制定行政管理制度與工作計劃
組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
組織制定行政部門工作計劃,并組織實施
參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護
2.行政事務(wù)管理
根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)
組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的xx與發(fā)行
接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容
組織策劃、籌備、舉辦各種類型的.員工活動,提高員工的積極性
完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行
負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政經(jīng)理的崗位職責5
1.負責集團行政中心目標戰(zhàn)略制訂,并對目標任務(wù)負責,指導(dǎo)全面開展行政中心工作;
2.負責集團及其下分子公司的行政管理體制建設(shè),并對集團旗下及各分子公司行政類資產(chǎn)、成本費用進行合理管理;
3.切實發(fā)揮好協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、妥善安排各項管理會議、商務(wù)接待;
4.梳理完善行政各項工作流程,推動行政管理部工作有效、高質(zhì)開展;
5.負責公司各類發(fā)文、會議紀要等行政公文的`規(guī)范輸出;
6.協(xié)助上級處理其他事項。
行政經(jīng)理的崗位職責6
一、招聘
1、負責各大招聘網(wǎng)站日常維護,合同續(xù)簽;
2、負責各部門崗位的缺員統(tǒng)計,并在網(wǎng)站發(fā)布招聘信息;
3、負責簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的電話邀約及面試初試;
4、根據(jù)需求參加各類招聘會,招聘渠道的拓寬;
5、負責管理維護公司人才信息庫;
二、培訓(xùn)
1、負責新員工入職指引、培訓(xùn);
2、協(xié)助進行各類培訓(xùn)會議的組織,簽到及拍照存檔;
三、績效薪酬
1、負責各部門績效考核表的收集及匯總;
2、負責每月考勤統(tǒng)計,于每月9號前報分管領(lǐng)導(dǎo);
3、負責制作每月工資表,于每月10號前報分管領(lǐng)導(dǎo)
4、負責工資條發(fā)放;
四、勞動關(guān)系
1、負責員工入離職手續(xù)的辦理;
2、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;
3、人員變動(晉升、調(diào)崗等)手續(xù)辦理;
4、處理員工勸退、辭退等相關(guān)工作;
5、處理勞動糾紛;
五、其他人事工作
1、五險一金增減員(公積金增減員必須到現(xiàn)場辦理);
2、負責五險一金報表(工資版、財務(wù)版)的制作;
3、員工離退休相關(guān)社會保險類工作的處理;
六、檔案管理
1、負責公司各類檔案(合同、發(fā)文、員工)的管理;
2、負責勞動(勞務(wù))合同的簽訂、續(xù)訂及歸檔;
3、負責入離職員工花名冊的更新;
4、負責公司通訊錄的更新及發(fā)布;
七、資料管理
1、公司證照、證書的管理;
2、專利信息的跟蹤(年費續(xù)交);
八、申報類工作
1、公司相關(guān)資質(zhì)、名號的申報;
2、協(xié)助項目申報的相關(guān)工作。
九、行政管理
1、負責公司通知的`草擬和發(fā)布;
2、負責員工節(jié)日福利的發(fā)放;
3、負責與物構(gòu)所的相關(guān)對接工作;
4、負責與高新區(qū)等政府部門相關(guān)工作的對接;
5、董事長辦公室桌面(茶具)衛(wèi)生清潔。
行政經(jīng)理的崗位職責7
崗位職責:
1、負責組織安排公司各類會議,編寫會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
2、組織制定公司公文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。審核以公司名義發(fā)出的文件并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,起草公司綜合性業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議等公文及以總經(jīng)理和公司名義發(fā)出的信函。
4、籌劃并舉辦各類員工活動(如:生日慶典、員工大會、春節(jié)晚會等)。
5、建立內(nèi)部的培訓(xùn)、考核管理的體系,監(jiān)督實施和進行檢查。
6、制訂行政辦公室年度培訓(xùn)計劃,督導(dǎo)、落實培訓(xùn)計劃,督促各部門準備本部門的新員工入職培訓(xùn)及崗上員工培訓(xùn)項目,并根據(jù)培訓(xùn)需要對管理人員、督導(dǎo)層及員工開展培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
7、負責監(jiān)督、跟進宿舍管理、員工娛樂室的管理工作和經(jīng)常檢查員工區(qū)域設(shè)施設(shè)備完好情況和管理情況。
8、監(jiān)督部室員工保潔辦公室衛(wèi)生,為員工創(chuàng)造健康、安全的.工作環(huán)境。
9、檢查各種資料的存檔情況是否干凈有序。
10、配合公司對本管區(qū)消防設(shè)施進行檢查,遇到緊急突發(fā)事件,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。
11、進行有效的內(nèi)部交流,以保證和諧的工作。及時與相關(guān)部門溝通,采取有效措施進一步改善服務(wù)及協(xié)作關(guān)系,使各項工作順暢進行。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷。具有五年以上行政管理經(jīng)驗;
2、具備良好的溝通能力和文字功底。有大型集團化行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政經(jīng)理的崗位職責8
1。負責行政各模塊事務(wù)正常運行,包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、票務(wù)管理、保潔管理等;
2。負責制訂并完善公司各項行政管理規(guī)章制度、工作流程和標準,并監(jiān)督其實施情況;
3。負責辦公區(qū)域的物業(yè)管理工作,包括但不限于消防安全、環(huán)評、辦公室5S可視化指引、辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全管控等管理工作;
4。行政辦公用品,公共固定資產(chǎn)的日常管理及流程制定;
5。協(xié)助公司企業(yè)文化的落地建設(shè),負責公司組織活動(年會,員工活動等)的`籌備、開展;
6。協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及外部公共關(guān)系;
7。負責領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政經(jīng)理的崗位職責9
1、負責集團行政管理體系的建立、實施,統(tǒng)籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車輛、會議等各項行政管理規(guī)章制度,保障制度貫徹執(zhí)行;
3、負責編制集團年度行政預(yù)算、審核,并對內(nèi)部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動組織、安排、實施;
5、組織、安排重要客人的來訪接待工作,協(xié)助內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司良好的.企業(yè)形象;
6、負責公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的設(shè)立、注冊、開辦、撤銷等工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
行政經(jīng)理的崗位職責10
1.執(zhí)行公司人力資源制度,規(guī)范項目各項人事管理流程;
2.負責項目招聘,入,離職,試用等勞動用工管理,辦理、跟進人事流程和各項手續(xù);
3.負責做好公司來賓的.接待安排,協(xié)調(diào)項目年會、員工活動、市場類活動;
4.參與建立公司與員工的溝通機制,建立和維護完善的員工溝通渠道體系;
5.策劃,組織公司各類企業(yè)文化活動,豐富員工生活,營造良好的工作環(huán)境和氛圍。
行政經(jīng)理的崗位職責11
一、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負責貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。
四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的.人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。
八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調(diào)查。
九、負責建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負責與外部機構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政經(jīng)理的崗位職責12
1、熟悉業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和組織架構(gòu),結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求,在招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實施;負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
2、深入業(yè)務(wù)部門,了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與目標,主動獲取業(yè)務(wù)部門的.人力資源工作訴求;與業(yè)務(wù)部門負責人密切協(xié)作,做好各崗位的職位職責分析,建立和完善績效考核制度;
3、組織實施各類基礎(chǔ)培訓(xùn),協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門組織開展新員工、知識、技能等培訓(xùn)工作;關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升,幫助業(yè)務(wù)部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發(fā)展;
4、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內(nèi)部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內(nèi)部溝通機制,掌握員工動態(tài)和個人需求;
5、負責辦理入、離職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;結(jié)合日常工作,參與完善人力資源制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
6、推動業(yè)務(wù)部門內(nèi)部團隊的建設(shè),提高團隊凝聚力,通過活動傳承公司文化,價值觀,活躍員工工作氛圍;
7、全面負責人力資源和行政等事務(wù)。
行政經(jīng)理的崗位職責13
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
4、負責監(jiān)督公司印章的使用;
5、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作
6、負責組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
7、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
8、統(tǒng)一負責對上級主管部門的.聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;
9、負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)各項工作任務(wù);
10、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與銷售、財務(wù)等部門的工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作;
11、負責組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
12、負責組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;
13、負責組織制定公司各部門的員工工作標準;
14、負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;
15、負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調(diào)配的基礎(chǔ)管理工作,嚴格實行崗位調(diào)令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
16、組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
17、負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;
18、負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
19、負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
20、負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;
21、配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見;
22、組織培訓(xùn)教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作;
23、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
24、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政經(jīng)理的崗位職責14
職責范圍:
1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃;
2.負責組織建立薪酬體系、培訓(xùn)體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設(shè);
3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.負責全面管理行政后勤工作。
5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;
6.行政人力管理團隊的培訓(xùn)和管理。
任職條件:
1.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗,對人力資源、行政工作有豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉相關(guān)法律法規(guī)。
3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。
4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力,能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。
5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的'隨機應(yīng)變能力和適應(yīng)力;執(zhí)行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實正直,有事業(yè)心。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
行政經(jīng)理的崗位職責15
1、負責公司的日常行政、人事及后勤管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助副總經(jīng)理和總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實際情況的.人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別面試、篩選、錄用、人員調(diào)離、等工作;
4、負責員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會保險,工資核算,績效管理等,
5、負責公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
7、負責化妝品質(zhì)量管理體系105條的跟進和補充、完善;
8、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
【行政經(jīng)理的崗位職責】相關(guān)文章:
行政部經(jīng)理的崗位職責07-22
行政經(jīng)理的崗位職責12-19
行政經(jīng)理崗位職責12-21
行政人事經(jīng)理崗位職責12-21
行政部經(jīng)理崗位職責09-01
行政高級經(jīng)理崗位職責10-18
行政人事經(jīng)理崗位職責07-29
行政經(jīng)理崗位職責05-28
行政部總經(jīng)理的崗位職責07-22