行政主管工作職責(zé)集合15篇
行政主管工作職責(zé)1
1、45周歲以下,學(xué)歷不限;
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試;
3、負(fù)責(zé)公司人員入職及離職管理,勞動合同及社保管理;
4、負(fù)責(zé)公司人員工資核算;
5、負(fù)責(zé)人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)及食堂管理;
7、負(fù)責(zé)公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;
8、負(fù)責(zé)公司接待、車輛等管理安排;
9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;
10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它工作任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)2
招聘:根據(jù)公司實際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡
薪酬和績效考核:根據(jù)公司實際情況,進(jìn)行績效考核修改和推行
企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動等
做好人事行政日常事務(wù);
5、完成上級交辦的`其他事宜。
行政主管工作職責(zé)3
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的`日常工作;
2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、組織公司文化建設(shè)活動,會議的組織與安排;
6、負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護(hù),以及日常檢查、整改跟蹤。
7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計及報銷申請
8、與物業(yè)部門協(xié)作,實施對零星工程維修工作
9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)4
1、宣導(dǎo)公司各項管理制度的實施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的.組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè)與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊問題并作出有效改善。
4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
行政主管工作職責(zé)5
行政管理:
一、會議組織:
1、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備,作好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護(hù):
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務(wù)開支和盤點(diǎn):
6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請。
8、負(fù)責(zé)參與完成自營商場、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計。
七、日常工作事務(wù):
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護(hù);公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印(合同、文件、信函、價目表等)。
12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務(wù)的.處理。
人事管理:
一、:規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行
1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準(zhǔn)時出具考勤確認(rèn)表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn):
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
四、文化建設(shè):
4、負(fù)責(zé)公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:
5、負(fù)責(zé)各項商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)的`員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理等人事規(guī)章制度;
2、薪資報表制訂和發(fā)放,完善薪酬及員工激勵制度;
3、制定員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施;
4、負(fù)責(zé)勞動合同管理工作;
5、定期組織公司召開例會,及時下發(fā)會議紀(jì)要,監(jiān)督會議議題落實情況;
6、負(fù)責(zé)項目綜合行政事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)7
1.參與制定和優(yōu)化集團(tuán)公司行政管理制度和流程體系;
2.參與對分、子公司行政管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的文書處理工作,參與各類公文的'起草和審核,負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)和管理;
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項的督辦檢查,負(fù)責(zé)會議活動的組織安排;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,編輯出版企業(yè)內(nèi)刊,參與制作企業(yè)對內(nèi)對外宣傳資料等;
6.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設(shè)與維護(hù),例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號等,通過內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設(shè)與提升;
3、負(fù)責(zé)組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動;
4、負(fù)責(zé)組織訪客接待和政府關(guān)系等相關(guān)的'外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務(wù);
6、完成上級交辦的其它工作。
行政主管工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)行政類相關(guān)數(shù)據(jù)整理和其他行政方面工作;
2、組織、安排公司會議,籌備公司有關(guān)重要活動,做好會議記錄;
3、后期能夠出差跟進(jìn)項目進(jìn)展、辦理相關(guān)資質(zhì)證件,確保新店順利開業(yè);
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)10
1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實施,及時進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;
3.負(fù)責(zé)搭建子公司團(tuán)隊,快速有效地解決團(tuán)隊人員需求問題,為子公司團(tuán)隊提出專業(yè)化的'選、育、用、留等相關(guān)方案并推動實行;
4.負(fù)責(zé)子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;
5.負(fù)責(zé)子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費(fèi)用管控等行政工作;
6.負(fù)責(zé)子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;
7.負(fù)責(zé)總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。
行政主管工作職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動,建立人事檔案。
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。
4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的`動作。
5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。
行政主管工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的'開展,收集、上報培訓(xùn)資料;
4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負(fù)責(zé)項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負(fù)責(zé)項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)13
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責(zé)的管理和運(yùn)作機(jī)制;
2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計劃和實施細(xì)則;
4、運(yùn)用公司先進(jìn)的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的'組織績效;
5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應(yīng)渠道;
行政主管工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;
2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務(wù)綜合管理等;
3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的`制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負(fù)責(zé)公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關(guān)系,含:行政采購供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);
6、負(fù)責(zé)公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
行政主管工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)
4、負(fù)責(zé)公司辦公資料的'收集整理、分類與管理
5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6、來訪者接待,會議活動等
7、起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件
8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)
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