行政內勤的工作職責15篇

行政內勤的工作職責1

　　? 負責公司日常行政工作的落實與執(zhí)行;

　　? 負責公司各項簽報的.申請及完成;

　　? 負責公司日常物品的管理;

　　? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

　　? 負責公司員工考勤及上報;

　　? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

行政內勤的工作職責2

　　1、負責公司接待及電話接聽，信件/郵件發(fā)放接收，各部門工作協(xié)調協(xié)助;

　　2、辦公用品采買及管理;

　　3、庫存物品采買及管理;

　　4、公司文檔書寫及管理;

　　5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

　　6、員工活動策劃及組織;

　　7、協(xié)助開展招聘、培訓等相關事宜;協(xié)助工商政務等事務;

　　8、簡單的銷售工作協(xié)助;

　　9、公司安排的其他事務。

行政內勤的.工作職責3

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產(chǎn)品特色、質量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負責落實公司定單的下單任務，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴格把關好定單的`數(shù)量，規(guī)格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓，使其盡快進入工作狀態(tài)。

　　5、負責監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表，并上報總經(jīng)理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

　　6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤的工作職責4

　　負責管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作

　　協(xié)助銷售人員打印常用表

　　格、報價單、質檢報告等

　　負責為銷售人員提供產(chǎn)品相關資質證明

　　負責支持銷售人員做好客戶接待工作

　　負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

　　完成負責人交辦的.其它工作

行政內勤的工作職責5

　　1、負責建立、整理公司相關檔案，建立有效的信息檔案管理制度;

　　2、負責部門的.日常事務統(tǒng)計，各種文件資料整理、保管合同，根據(jù)合同內容以及要求做好相關工作

　　3、負責跟各個部門工作對接，協(xié)助解決相關問題，

　　4、熟知合同進度，及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，完成相關表格，做好匯報工作

　　5、及時處理總經(jīng)理、部門負責人臨時安排的其他事務

行政內勤的工作職責6

　　1、通過官方電話對客戶進行維護，進行客戶關懷活動，為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還，從而減輕客戶資金壓力，提高客戶滿意度，客戶接受度高)

　　2、執(zhí)行電話外呼項目的操作，提供合適的'活動或產(chǎn)品服務;

　　3、執(zhí)行電話調研訪問;

　　4、及時完成上級交給的其它任務;

行政內勤的工作職責7

　　1、負責日常行政事務性工作，組織安排公司會議，做好會議記錄;

　　2、負責公司各類通知、制度文件發(fā)布及執(zhí)行;

　　3、負責公司辦公用品的`入庫管理及領用、發(fā)放和建立辦公用品管理臺帳;

　　4、上級安排的其他工作。

行政內勤的工作職責8

　　1、處理銷售相關文檔管理

　　2、訂單處理

　　3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調工作

　　4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的.制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。

　　6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。

　　7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　8、記錄業(yè)務人員日常工作

行政內勤的工作職責9

　　1.熟練掌握辦公軟件，協(xié)助領導處理日常事務。

　　2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通，負責公司各類會議通知、服務，各類會議紀要。

　　3.負責各類文件發(fā)放。

　　4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

　　5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。

行政內勤的工作職責10

　　1、每天整理工作日報內容，負責員工考勤管理，月度考勤制作核算，人員入、離職的手續(xù)辦理，檔案管理，花名冊更新等。

　　2、協(xié)助銷售人員統(tǒng)計報貨、報樣品，銷售訂單及發(fā)貨跟蹤，完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作。

　　3、招聘相關的.工作，渠道維護，面試邀約安排。

　　4、負責行政相關事務，行政物資的采購及原材料進入庫。

　　5、溝通協(xié)調能力強，有責任心，能熟練使用辦公軟件，高中以上文化程度。

　　6、完成領導交代的其它工作。

行政內勤的工作職責11

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.負責行業(yè)相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　5.協(xié)助商務活動安排;

　　6.完成領導交辦的.其它工作;

行政內勤的工作職責12

　　1、負責辦公室內勤工作，包括但不限于：

　　a. 管理公司證照檔案，辦理資質年審;

　　b. 辦公物料采購、保管和申領;

　　c. 維護辦公環(huán)境，確保辦公設備運轉正常;

　　d. 協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

　　2、售后支持工作，包括但不限于：

　　a. 協(xié)助制作標書，參與投標工作;

　　b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;

　　c. 打印票據(jù)、遞交資料;

　　3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關售后服務工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤的工作職責13

　　職責

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的.文案能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力；

　　3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤的工作職責14

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理開展項目的日常管理及業(yè)務開展；

　　2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報告等相關文書資料

　　3、了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排；

　　4、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪等事務；

　　5、了解政府、園區(qū)對企業(yè)的'相關政策，負責與政府部門、園區(qū)往來事項的協(xié)調溝通；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系；

　　7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作，并協(xié)助有關部門做好來賓接待工作；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作，進行部門間的有效溝通；

　　9、公司例會的組織與準備，會議后完成相關會議紀要的整理與存檔，對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理匯報；

行政內勤的工作職責15

　　1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整理，銷售開票申請;

　　2、熟悉原料藥出口單證知識，負責相關出口單證的制作及辦理;

　　3、根據(jù)已簽訂的外銷合同，跟進產(chǎn)品的工廠排貨情況，安排出口貨運;

　　4、跟進客戶的'COA和標簽確認，并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

　　5、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

　　6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關工作;

　　7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

　　8、制作相應報關、報檢單據(jù)，跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

　　9、完成上級領導交辦的其它工作。

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