行政助理崗位職責精選15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政助理崗位職責1
1、負責訪客、來賓的.登記、接待、引見;
2、負責電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);
6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政助理崗位職責2
1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，
2、負責考勤統(tǒng)計，各部績效考核的收集整理；會熟練使用釘釘；
3、負責人事檔案的'安全管理內(nèi)容；
4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作；
5、員工關系管理；
6、上級安排的其他事項；
行政助理崗位職責3
1.負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;
4.負責員工考勤和外出登記;
5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;
6.維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的`日常維護和保養(yǎng);
7.部門領導安排的其他工作。
行政助理崗位職責4
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
7、收發(fā)與回復日常郵件；并及時交給經(jīng)理處理；
8、負責公司員工的'考勤工作；
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責5
1、負責協(xié)助安排總監(jiān)日常行程，包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關安排；
2、協(xié)助上級處理相關事務，完成與各個部門間的溝通協(xié)調(diào)工作；
3、負責協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務部門開展的銷售活動，做好上傳下達工作；
4、按時完成領導交辦的'其他工作。
行政助理崗位職責6
1、電話接聽，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護、報修等;
3、公司證照的.年審，更換等;
4、配合財務部進行固定資產(chǎn)盤點;
5、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
行政助理崗位職責7
崗位職責
一、人事事務
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務
1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項目事務
1.協(xié)助凌達做好項目的'申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數(shù)據(jù)的填寫、政府項目的申報;
3.做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執(zhí)行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;
5.接受經(jīng)常性出差。
行政助理崗位職責8
1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關工作；
2、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理；
3、協(xié)助公司各類會務及活動的準備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作；
4、核對和統(tǒng)計員工日�？记跀�(shù)據(jù)；
5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；
6、協(xié)助開展公司績效考核工作
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓相關工作和團建活動等；
8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的.辦理
9、管理人事相關文件和檔案等
10、負責快遞的收發(fā)
11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新；
12、完成上級交給的其它事務性工作
行政助理崗位職責9
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協(xié)助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業(yè)文化建設等，并保證各項內(nèi)容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的`預算控制和公務車的調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。
4、負責公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。
5、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責10
1.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的.接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務
行政助理崗位職責11
1、 負責區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護和整理;
2、 負責區(qū)域的市場活動的客戶邀約;
3、 負責區(qū)域會議的組織，和會議紀要的整理;
4、 負責調(diào)研中心行政類工作：投標文件的`制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
5、 負責調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;
6、調(diào)研中心的其他行政類工作。
行政助理崗位職責12
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
4.準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關的文件,向員工傳達相關制度;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作
6.安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執(zhí)行
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
9.負責公司辦公家具、設備、用品的'選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
11進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
13、參與公司行政、采購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
17、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責13
1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;
3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準確性;
4、協(xié)助對公司異動或報廢的.資產(chǎn)進行確認，并讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;
6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產(chǎn)去向;
7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查，并對普查結(jié)果進行核對分析，及時上報資產(chǎn)異常情況;
8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調(diào)配資源;
9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;
10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理崗位職責14
一、協(xié)助園長做好幼兒園內(nèi)各項管理工作。
二、接受園長的委托，負責領導或兼任幼兒園的`內(nèi)務工作、教研工作、保健事務工作。
三、園長缺額、園長因公外出（外出參觀、脫產(chǎn)進修學習）或因病休息時，副園長或行政助理應行使園長的職責，全面負責幼兒園的各項工作。
行政助理崗位職責15
一、輔助經(jīng)理工作
1）對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理；
2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；
3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；
4）詳細記錄各種會議內(nèi)容；
5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。
二、業(yè)務統(tǒng)計
1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀人進行分類；
2）輔助經(jīng)紀人做好房源客戶的錄入和備檔；
3）詳細對各種業(yè)務資料進行分類建檔；
4）做好廣告咨詢的記錄和交接；
5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；
6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；
7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；
8）認真完成看房表、外出表的.記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、紀律監(jiān)督
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的執(zhí)行；
3）與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；
4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關的電話；
5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；
6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；
7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；
8）公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；
9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；
10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時出納
1）負責開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；
2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
�。�3）負責公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；
4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；
5）及時督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回；
6）負責員工工資的發(fā)放；
六、文檔/文件管理
1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作；
2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；
3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；
5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時調(diào)取各類存檔；
6）負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件；
7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發(fā)放
1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；
3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；
4）做好日常物品領用記錄。
八、其他職責
1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程；
2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負責公司辦公室所有來電接聽；
4)接待公司日常來訪人員；
5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
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