行政前臺(tái)工作職責(zé)（精選24篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編整理的行政前臺(tái)工作職責(zé)（精選24篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇1
1.前臺(tái)區(qū)域的`管理，保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;
2.接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;
3.接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;
4.按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;
5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
6.接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;
7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8.對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;
9.辦公室清潔、綠植的審查;
10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)；
2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等；
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理；
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況；
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總；
6、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
8、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的'安排工作；
9、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的.監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)與培訓(xùn)組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話；
2、接待來訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的`收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
5、協(xié)助完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作；
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理；
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;
2.及時(shí)清繳租金、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項(xiàng);
3.固定資產(chǎn)及辦公用品的.采購、管理及發(fā)放，合理控制成本。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、制作考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況;
5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);
7、關(guān)注各級(jí)政府政策動(dòng)態(tài)，了解各職能部門對(duì)本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南，為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。
3、協(xié)調(diào)并整合公司資源，參與項(xiàng)目的申報(bào)組織、實(shí)施推進(jìn)和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作。
4、負(fù)責(zé)各類商標(biāo)、專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請，推進(jìn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、維護(hù)等事項(xiàng)。
5、對(duì)公司申報(bào)的項(xiàng)目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報(bào)告并上報(bào)。
6、協(xié)助編制科技項(xiàng)目季度、年度報(bào)告，項(xiàng)目簡報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等
7.完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)
2.負(fù)責(zé)來訪人員的接待，引薦等
3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計(jì)報(bào)備發(fā)放等
4.負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職，離職手續(xù)的'辦理
5.公司快件的收取發(fā)放
6.負(fù)責(zé)登記并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工反應(yīng)的一些問題
7.負(fù)責(zé)公司一些活動(dòng)，條令的通知
8.根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件，并及時(shí)補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護(hù)辦公環(huán)境，及時(shí)安排人員值日
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇8
1、接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點(diǎn)等;
2、管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;
3、名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;
4、電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;
5、前往政府部門送交資料;
6、完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排會(huì)議室，及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制作員工月度考勤報(bào)表、起草各類節(jié)假日放假通知;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作，并及時(shí)錄入OA系統(tǒng);
7、負(fù)責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達(dá);
8、負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與管理工作;
9、負(fù)責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的'預(yù)訂工作;
10、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作(如：油卡、車險(xiǎn)等);
11、負(fù)責(zé)審核、制作每月員工各類報(bào)銷匯總單據(jù)、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;
12、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)，做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
13、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；
2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作；
3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì)；
4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的`請購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)行政崗位相關(guān)工作；
2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待，招聘實(shí)施等相關(guān)工作；
3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等；
4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)接聽來訪電話，并記錄相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作，做好試驗(yàn)委托單的填寫;
3、有客人者來訪，及時(shí)和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇14
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人，及時(shí)通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作；
2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購管理；
4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作；
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇16
1、訪客接待、接聽總機(jī)電話并轉(zhuǎn)接;
2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);
6、日常費(fèi)用報(bào)銷(順豐快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)房屋租賃費(fèi)、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。)
7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機(jī)的'使用權(quán);
8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù)，辦公環(huán)境維護(hù);
2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作，面試安排工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的.收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報(bào)銷等常用表格;
6、協(xié)助上級(jí)處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;
3、公司內(nèi)外文件資料的'收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)拔，做好重要事件的記錄與傳達(dá)；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待指引，會(huì)議安排與會(huì)議記錄；
3、協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng)，做好公司的`宣傳工作；
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的`接待，負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作，熟悉各部門人員，根據(jù)客戶需要，主動(dòng)為其留言，并落實(shí)到相關(guān)工作人員;
3、前臺(tái)傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當(dāng)，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會(huì)議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;
6、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
7、協(xié)助上級(jí)開展商務(wù)接待工作;
8、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)組織、策劃、主持;
9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作，電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺(tái)物資的管理維護(hù)、人員來訪接待等。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的聚餐宴請接待，提供專業(yè)的服務(wù)工作。
3、協(xié)助行政辦完成集團(tuán)行政日常工作，如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的.巡查等。
4、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇22
1、及時(shí)正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。
2、以正確的方式引導(dǎo)來訪者。
3、采購文具及其他辦公用品。
4、及時(shí)發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。
5、監(jiān)控打印物品的存儲(chǔ)情況，以確保供應(yīng)。
6、管理清潔工的工作，確保辦公室的`公共區(qū)域整潔干凈。
7、預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機(jī)票。
8、管理人員分配的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇23
1、主動(dòng)接待內(nèi)外部訪客，提供高質(zhì)量的.接待服務(wù)；
2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放；
3、做好職場管理與后勤保障工作，維護(hù)良好辦公環(huán)境，及時(shí)收發(fā)報(bào)刊雜志；
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作；
5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作，根據(jù)工作安排，草擬各類公文報(bào)告；
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個(gè)教室衛(wèi)生管理;
4、打印教材書籍資料，協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;
5、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6、認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。
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