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跟單文員崗位職責(精選15篇)
在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的跟單文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
跟單文員崗位職責1
崗位職責:
1、負責車間每日生產(chǎn)日報的完成;
2、負責打印車間工作計劃工單、及時跟蹤與更新工作;
3、負責車間員工每日考勤的核對,工時、工價核對工作;
4、負責車間員工及時計件的工資核算;
5、完成部門領(lǐng)導安排的`其他工作。
任職要求:
1、年齡25-40歲,中專及以上學歷;
2、有生產(chǎn)文員/統(tǒng)計員工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、吃苦耐勞,穩(wěn)重細致;
4、本地人或常住常住人士;
5、熟練使用計算機日常辦公軟件。
跟單文員崗位職責2
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員接收客戶訂單,核對確認回傳。
2、將客戶訂單的.信息傳達給相關(guān)部門。
3、根據(jù)客戶的交貨排期,制作交貨計劃并分發(fā)給相關(guān)部門。
4、跟進客戶訂單的生產(chǎn)進度,如有異常狀況及時向上級報告。
5、月底與客戶進行交貨對帳,并對所開票的款項跟進。
6、完成上級主管安排的其它臨時工作.
跟單文員崗位職責3
1、接收客戶產(chǎn)品咨詢,制作訂單;
2、了解、熟知產(chǎn)品規(guī)格、型號等,保證與客戶有效溝通;
3、與銷售部對接,對公司代理的`產(chǎn)品訂單進行跟進;
4、協(xié)助客戶妥善解決貨品問題,及時回復客戶關(guān)于貨品到庫和發(fā)貨情況;
5、配合會計定期進行貨款的催收與結(jié)算;
6、領(lǐng)導交代的其它事。
跟單文員崗位職責4
(1)追蹤各項生產(chǎn)線進程,監(jiān)督生產(chǎn)進度,做異常統(tǒng)計匯報
(2)負責每個款式下單工作,按要求做下單表。
(3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產(chǎn)進度表并發(fā)送到群里。
(4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)
(5)每天發(fā)送銷售情況到各商家群
(6)更新已經(jīng)下單款式小圖片,剪切并粘貼到公共白板上。
跟單文員崗位職責5
崗位職責:
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員進行銷售,完成訂單;
2、處理訂單相關(guān)事宜,包括生產(chǎn)任務(wù)單,生產(chǎn)協(xié)調(diào)跟蹤訂單完成情況,確保訂單按時完成;
3、負責訂單出貨工作以及客戶訂單的后期跟進協(xié)調(diào)工作等,做好售后服務(wù)工作;
4、接收客戶的需求,并將相關(guān)的信息傳遞到相關(guān)部門;
任職要求:
1.大專以上學歷;20-30歲;可接受應(yīng)屆生
2.有1-3年以上業(yè)務(wù)跟單工作經(jīng)驗,熟悉生產(chǎn)排單及出貨流程;
3.負責每日生產(chǎn)排配及產(chǎn)出跟進,完成出貨要求;
4.富有團隊合作精神,工作積極主動。有較強的'溝通、協(xié)調(diào)能力。
跟單文員崗位職責6
1、制作銷售合同和生產(chǎn)訂單,跟進訂單情況,及時反饋訂單交期及生產(chǎn)中遇到的問題并協(xié)調(diào)解決;
2、根據(jù)訂單需求安排出貨,反饋并記錄貨物運輸情況;
3、管理并更新成品編碼庫信息;
4、管理外購產(chǎn)品清單;
5、上級安排的其他工作;
跟單文員崗位職責7
1、與老客戶保持長久的電話聯(lián)系,維護老客戶的關(guān)系,解決老客戶的售后及投訴問題,發(fā)掘新的.成交機會,促成訂單;
2、通過公司的推廣平臺獲取資源,發(fā)掘分析客戶需求,開拓新客戶、上門量尺寸,為客戶制定合理化倉儲貨架的解決方案;
3、接待上門的客戶,把握銷售機會,與客戶談判促成合作,達成業(yè)績目標;
4、快速有效解決客戶的咨詢、疑問、投訴、建議及反饋,提高客戶滿意度;
5、跟進每張訂單的生產(chǎn)至貨架的順利的交給客戶的全程跟單工作,并及時收回款項及售后問題等;
6、把每日所跟進的客戶詳細情況及時準確的錄入公司系統(tǒng)。
跟單文員崗位職責8
1、 合同制作及銷售工作跟進:協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實施;款項的催收。
2、商務(wù)聯(lián)絡(luò):與客戶、公司各部門之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;
3、 客戶管理:制作并隨時更新客戶信息登記表,并備份給上級。 定期與客戶進行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;
4、工作報表:負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的`制作、編寫;
5、售 后:配合銷售,完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進。
跟單文員崗位職責9
1、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關(guān)部門,跟蹤審核結(jié)果,并將訂單異常情況上報。
2、根據(jù)生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進度及欠料、品質(zhì)問題等異常情況,并及時協(xié)調(diào)處理。
3、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關(guān)部門。
4、出貨前與物流公司聯(lián)系安排發(fā)車,每月與物流公司對賬
5、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢問生產(chǎn)負責人,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨。
6、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時入庫,門市確定要發(fā)貨的訂單要提前打好發(fā)貨單,經(jīng)審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準備。
7、出貨時到現(xiàn)場查對貨物及發(fā)貨單是否相符。
跟單文員崗位職責10
協(xié)助原料貿(mào)易部主管完成銷售部門日常事務(wù)工作。建立、管理、維護銷售部文件數(shù)據(jù)檔案,為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據(jù);
1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;
2)負責填寫【催款單】催促貨款進帳;
3)負責每日下午提列次日【預(yù)出貨明細】給發(fā)貨及成品倉人員;
4)負責與各客戶之間進行溝通;
5)負責次日要出貨的送貨清單的制作根據(jù)倉庫出貨明細制作發(fā)票;
6)負責每日制作【出貨通知單】和【發(fā)票】;
7)負責每日和每月報表的統(tǒng)計、制作和呈遞;
8)負責跟進內(nèi)部研發(fā)打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;
9)各單據(jù)、合同及客戶資料的`歸檔整理及保密工作;
10)介紹、宣傳企業(yè),讓客戶了解企業(yè)。
11)按公司規(guī)定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。
跟單文員崗位職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理及銷售副總辦理日常工作;
2、負責公司銷售合同及其化營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的咨詢;
4、負責收集、整理、歸納客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考;
5、負責客戶、顧客的`投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;
6、協(xié)助副總做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作;
7、為銷售部績效考評提供數(shù)據(jù);
8、完成總經(jīng)理及副總臨時交辦的其弛任務(wù)。
跟單文員崗位職責12
崗位職責:
1、跟進訂單,協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價,處理客戶詢價和各種要求,及時跟進生產(chǎn)狀況,保證質(zhì)量和出貨、
2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業(yè)務(wù)員;
3、具備處理問題和解決問題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP;
2、電腦操作熟練,會運用多種辦公軟件;
3、具有良好的口語表達能力、
4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先、
5、綜合能力強,本科應(yīng)屆生無經(jīng)驗也可
跟單文員崗位職責13
1、與供應(yīng)商緊密合作,核對交期,及時解決出現(xiàn)的`問題,確保訂單準時出貨
2、與物流團隊同事合作,記錄訂單出貨狀態(tài)
3、記錄產(chǎn)品變更情況,并通知給相關(guān)人員知曉變更情況,以便他們可以進行相應(yīng)動作
4、按訂單滿足條件做好供應(yīng)商價格管理,并按時更新價格變動
5、按產(chǎn)品類目,包裝類型,記錄產(chǎn)品尺寸重量信息,確保資料的準確性
6、產(chǎn)品規(guī)格管理,與QC團隊合作,做好產(chǎn)品規(guī)格細節(jié)上的確認
7、跟進新品生產(chǎn)進度,記錄新品出貨狀態(tài)
跟單文員崗位職責14
崗位職責:
1、跟進產(chǎn)前版面輔料以及制作時間;
2、跟進面輔料進廠情況,跟進大貨生產(chǎn)進度;
3、跟進裁數(shù),錄入數(shù)據(jù);
4、核實裁數(shù)和采購數(shù);
5、跟進次品返修情況;
6、記錄工廠的評估;
5、上級交代的其他事項。
任職要求:
1、打字速度快;
2、熟悉服裝生產(chǎn)流程以及服裝工藝者優(yōu)先;
3、能熟練使用辦公軟件,特別是EXCEL軟件;
4、責任心強、吃苦耐勞、抗壓能力強;
5、有服裝批發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
跟單文員崗位職責15
職責描述:
1、主要負責工業(yè)品的采購。
2、常用供應(yīng)商管理。維護良好的供應(yīng)商資源,滿足公司要求的品質(zhì)交期,了解同類產(chǎn)品的市場變化。
3、新產(chǎn)品的.議價,比價,尋找最高性價比的產(chǎn)品。
4、對于大批量采購產(chǎn)品,定期進行產(chǎn)品降價。
5、定期完成工作報表,向領(lǐng)導匯報。
6、完成領(lǐng)導安排的其它工作。
任職資格:
1、中專及以上學歷。
2、有采購經(jīng)驗者優(yōu)先,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。
3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4、工作當天完成。
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