辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典
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1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的訂單數(shù)量的要求，客戶的具體要求準(zhǔn)備先關(guān)的貨物資料;
2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的個性需求;
3、根據(jù)提供的`標(biāo)準(zhǔn)模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準(zhǔn)確無誤提供;
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶及維護(hù)老客戶。
2、接客戶訂單并完成訂單錄入，聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排，做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。
3、客戶對賬，積極協(xié)調(diào)落實貨物回款。
4、各個分公司之間的調(diào)貨。
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1、負(fù)責(zé)官網(wǎng)的維護(hù)及百度推廣工作，撰寫軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布與推廣等;
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)會議、辦公室日常管理實務(wù);
4、接待來訪客戶等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作，完成上司分派的其他工作。
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1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、對客戶服務(wù)意識強(qiáng)，能機(jī)動、靈活、禮貌獨立的`完成工作;
4、積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)，自我約束能力強(qiáng);
5、高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊配合能力;
6、有良好的溝通能力與語言表達(dá)能力，能承受一定的工作壓力;
7、保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，做好辦公室相關(guān)后勤工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、完成上級安排的.支持運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類問題;
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;
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1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作；
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件（上報機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；
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1、儀器設(shè)備管理，建立儀器設(shè)備臺賬，定期安排儀器的校準(zhǔn)，及時更新設(shè)備檔案;
2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;
3、 負(fù)責(zé)記錄控制工作，及時發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;
4、 負(fù)責(zé)檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的'存檔管理;
5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。
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1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的'不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉，;
3、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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一、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
二、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
五、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論;
八、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
九、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;
十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十二、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會務(wù)安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司全體員工的'后勤保障工作。
6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2、負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4、負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。
5、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7、負(fù)責(zé)本室會議的`籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
8、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9、負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10、做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12、根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13、提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14、完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。
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1、 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4、 負(fù)責(zé)辦公室的'文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，
6、 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
7、 負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8、 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10、 負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
11、 總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘ 公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12、 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
13、上面交辦的其它臨時工作。
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