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行政專員的工作職責(zé)(15篇)
行政專員的工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,辦公服務(wù)工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的'日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;
4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的其他工作。
行政專員的工作職責(zé)2
1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的.整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項(xiàng)會議的組織開展,整理編寫會議紀(jì)要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。
行政專員的工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的運(yùn)營管理,對管理訓(xùn)練點(diǎn)業(yè)績負(fù)責(zé)
2、管理訓(xùn)練點(diǎn)的員工,周密的`制定員工工作計劃
3、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標(biāo)
4、維護(hù)訓(xùn)練點(diǎn)的學(xué)生人數(shù),落實(shí)學(xué)生繳費(fèi)情況,統(tǒng)計財務(wù)報表
5、組織員工總結(jié)會議,落實(shí)上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標(biāo)
6、定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長,員工進(jìn)行良性溝通,具體落實(shí)工作開展情況
行政專員的工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽電話,有意向客戶詢問;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記;
3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理,及時補(bǔ)充;
4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù),門鎖鑰匙保管等;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與保存;
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
行政專員的工作職責(zé)5
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。
8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員的工作職責(zé)6
1、參與公司組織能力建設(shè)及人力運(yùn)營工作,能獨(dú)立依據(jù)項(xiàng)目計劃或負(fù)責(zé)分派的任務(wù)執(zhí)行與保質(zhì)交付;
2、負(fù)責(zé)所任項(xiàng)目領(lǐng)域(人力、業(yè)務(wù)管理支撐運(yùn)營管理)模塊,制度規(guī)則推行落地及日常運(yùn)營配合;
3、負(fù)責(zé)任務(wù)執(zhí)行和運(yùn)營管理相關(guān)數(shù)據(jù)化管理和分析,并通過數(shù)據(jù)促進(jìn)制度流程等規(guī)范運(yùn)作;
4、獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目中或工作中的.協(xié)調(diào)、與事務(wù)性工作,能夠獨(dú)立解決項(xiàng)目工作中的基本問題。
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理支撐人力運(yùn)營工作。
行政專員的工作職責(zé)7
一、每天須做事項(xiàng):
1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知;
3、 日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;
4、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、 負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作;
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;
7、 及時完成上級臨時交待的`事項(xiàng);
二、每周須做事項(xiàng):
1、 擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、 管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報銷、請款事宜;
3、 采購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項(xiàng):
1、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;
2、 整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作;
4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、 做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項(xiàng):
1、 工作年度總結(jié)與計劃;
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政專員的工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的`任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會議室管理工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺賬信息
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負(fù)責(zé)公司的'快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費(fèi)用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員的工作職責(zé)10
1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會議、培訓(xùn)及活動
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
行政專員的工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的.方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
行政專員的工作職責(zé)12
行政專員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的'處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
前臺文員的工作職責(zé)及要求
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
前臺文員的技能要求
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
行政文員的崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
平面設(shè)計的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;
4、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計人員對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等;
5、公司其他PC及MAC設(shè)計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護(hù),不斷改進(jìn)設(shè)計水平,以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政助理工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政專員的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的`戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說明書等;
3、負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實(shí)施;
4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式,深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團(tuán)隊績效等考核方法;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團(tuán)隊氛圍建設(shè),推動公司企業(yè)文化建設(shè),積極打造特色團(tuán)隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;
10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產(chǎn)等,并監(jiān)督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
行政專員的工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的`登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作
行政專員的工作職責(zé)15
職位描述:
1、負(fù)責(zé)宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況;并糾正各部門違章行為,監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改;
4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的'監(jiān)督工作;
5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作;
6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實(shí)施情況;
8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6S管理工作;
9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力;
3、工作積極主動性強(qiáng);
4、良好的語言溝通及文字表達(dá)能力;
5、熟練運(yùn)用辦公軟件。
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