【薦】行政助理工作職責(zé)32篇

　　現(xiàn)如今，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的【薦】行政助理工作職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　行政助理工作職責(zé) 篇1

　　工作職責(zé)：

　　1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；

　　2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

　　3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協(xié)助行政類費用結(jié)算,審核費用明細，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；

　　6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷；

　　2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細致，責(zé)任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的.工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

　　行政助理工作職責(zé) 篇2

　　負責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備，公司信息收集;

　　負責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　根據(jù)管理層的安排，負責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　負責(zé)公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇3

　　負責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的'貫徹和落實工作;

　　負責(zé)公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達;

　　負責(zé)公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇4

　　1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負責(zé)市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　3、負責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時間協(xié)調(diào)安排。

　　4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報告。

　　5、協(xié)助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.項目相關(guān)事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。

　　行政助理工作職責(zé) 篇5

　　1、負責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負責(zé)來賓的`登記接待工作；

　　3、負責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負責(zé)名片申印、發(fā)放；

　　5、負責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇6

　　1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負責(zé)前臺工作;

　　2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準(zhǔn)備工作等;

　　3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的活動、團隊建設(shè);

　　6、負責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的'維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇7

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續(xù)的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

　　5、負責(zé)核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的`管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責(zé)客戶來訪接待事宜。

　　11、負責(zé)公司報紙的取放管理。

　　12、負責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時事務(wù)；

　　行政助理工作職責(zé) 篇8

　　1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負責(zé)公司相關(guān)文件的.起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會議支持、會議紀(jì)要;

　　6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

　　7、新員工入離職手續(xù)辦理;

　　8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　行政助理工作職責(zé) 篇9

　　1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。

　　2、負責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

　　3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

　　4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

　　5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇10

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉(zhuǎn)；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù)；

　　5.會接觸到供應(yīng)商的.管理和溝通；

　　6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

　　行政助理工作職責(zé) 篇11

　　1、接聽總機來電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

　　2、接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。

　　3、接待訪客并通知相關(guān)同事。

　　4、為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機服務(wù)。

　　5、監(jiān)控日常辦公用品的.余量，并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。

　　6、安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

　　7、與財務(wù)團隊合作，確保租金，水電費，網(wǎng)費等相關(guān)費用及時付款。

　　8、協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。

　　9、辦理國外進口貨物的通關(guān)手續(xù)。

　　10、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　行政助理工作職責(zé) 篇12

　　1.負責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);

　　行政助理工作職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃，負責(zé)總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作。

　　3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的.工作溝通，做到承上啟下的作用。

　　4、負責(zé)起草總裁交辦的各種文件，負責(zé)準(zhǔn)備組織總裁辦公會議，并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實。

　　5、靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理。

　　行政助理工作職責(zé) 篇14

　　1、負責(zé)公司會議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；

　　2、負責(zé)來訪客人的基本接待工作；

　　3、負責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收；

　　4、負責(zé)每月考勤核算；

　　5、協(xié)助組織員工活動；

　　6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇15

　　1、負責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負責(zé)信件、快遞、報刊的'訂購和分發(fā);

　　3、負責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);

　　4、負責(zé)會議室安排及會議接待;

　　5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

　　6、負責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

　　行政助理工作職責(zé) 篇16

　　1、負責(zé)跟進和推動人力發(fā)展的順利執(zhí)行，幫助和敦促二三線城市跟進人力發(fā)展情況

　　2、協(xié)助人力發(fā)展部各類活動開展，提供增員支持

　　3、負責(zé)管理和維護優(yōu)增資料，活動記錄，定期追蹤人力發(fā)展進度

　　4、辦理主管交辦之各項任務(wù)

　　行政助理工作職責(zé) 篇17

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)；

　　2、負責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè)；員工活動組織、年會的'策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費用申請，行政費用的預(yù)算及控制；

　　8、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

　　行政助理工作職責(zé) 篇18

　　1、日常負責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

　　2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總，做好各種會議記錄及會務(wù)工作;

　　3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、訂單管理、倉庫管理，業(yè)務(wù)訂單傳送，出對賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;

　　5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。

　　行政助理工作職責(zé) 篇19

　　1、負責(zé)前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接；

　　2、負責(zé)訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發(fā)放，并制作相應(yīng)費用明細；

　　3、負責(zé)公司員工及訪客酒店、機票的'預(yù)訂及簽證辦理；

　　4、負責(zé)員工的日常考勤及假期管理相關(guān)工作；

　　5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關(guān)活動事宜；

　　6、負責(zé)日常辦公設(shè)備的維護、報修；

　　7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理，如綠化維護、環(huán)境整潔維護等；

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇20

　　1、負責(zé)協(xié)助員工的.招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進；

　　2、負責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　3、負責(zé)通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責(zé)組織公司團體活動；

　　行政助理工作職責(zé) 篇21

　　1、負責(zé)公司日常行政工作，接待及電話接聽；

　　2、負責(zé)辦公環(huán)境的.管理，辦公用品采購與領(lǐng)用；

　　3、負責(zé)快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理；

　　4、負責(zé)各項會議前期準(zhǔn)備工作，做好會議記錄及會議內(nèi)容整理；

　　5、協(xié)助處理大型活動或培訓(xùn)項目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作；

　　6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇22

　　1、負責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的.管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責(zé)公司消防安全管理工作。

　　5、負責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負責(zé)組織公司各類活動。

　　7、負責(zé)公司日常行政管理工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇23

　　1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的`接待；

　　2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

　　4、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇24

　　1.協(xié)助部門的內(nèi)部管理工作，協(xié)助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作；

　　2.協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作，包括會議管理、環(huán)境資產(chǎn)管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關(guān)懷等；

　　3.協(xié)助公司有機農(nóng)場的'管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協(xié)調(diào)等；

　　4.根據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)安排，參與協(xié)助其他相關(guān)工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇25

　　1、負責(zé)門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。

　　2、公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險控制。

　　4、全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的`管理。

　　5、對于門店成員，及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。

　　行政助理工作職責(zé) 篇26

　　1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　2、負責(zé)各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作；

　　3、起草和修改報告、文稿、會議記錄等；

　　4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、負責(zé)公文的收發(fā)；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

　　7、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排；

　　行政助理工作職責(zé) 篇27

　　1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);

　　2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的'安排工作;

　　5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務(wù)對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇28

　　1，考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析；

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理；

　　3，員工入/離職手續(xù)辦理；

　　4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護；

　　5，行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào)；

　　6，中方員工因公簽證申請 ；

　　7，HR報表的準(zhǔn)備與更新；

　　8，部門其他分配的'工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇29

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

　　3、負責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　4、負責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

　　行政助理工作職責(zé) 篇30

　　1、負責(zé)公司外來人員接待。

　　2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷售報表的`統(tǒng)計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇31

　　1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。

　　2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來電和快遞，并及時分發(fā)。

　　4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負責(zé)采購文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護的.對外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協(xié)助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

　　8.上級安排臨時安排的工作。

　　行政助理工作職責(zé) 篇32

　　1、維護公司日常招聘渠道，發(fā)布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負責(zé)面試人員的接待，面試安排及協(xié)調(diào);

　　3、新員工入職手續(xù)辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;

　　5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。

【行政助理工作職責(zé)】相關(guān)文章：

報檢員的工作職責(zé)是什么04-16

報檢員工作職責(zé)及工作總結(jié)10-09

招標(biāo)師的工作職責(zé)是什么？10-07

物流報關(guān)員工作職責(zé)09-20

報關(guān)員的工作職責(zé)是什么03-10

關(guān)于造價工程師的工作職責(zé)10-01

最新優(yōu)秀行政助理工作總結(jié)10-23

造價工程師的工作職責(zé)有哪些09-09

造價工程師的工作職責(zé)是什么10-09

HRD的職權(quán)與職責(zé)11-04