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【精】行政助理工作職責(zé)
行政助理工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)日�；A(chǔ)工作，建立營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、客戶(hù)及業(yè)主臺(tái)賬；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)控情況，并及時(shí)核對(duì)銷(xiāo)控；
3、負(fù)責(zé)日常銷(xiāo)售物料、檔案、辦公用品管理工作；
4、對(duì)接代理公司及公司財(cái)務(wù)，核實(shí)各類(lèi)付款費(fèi)用；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
行政助理工作職責(zé)2
1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布
2、入職：候選人入職前的設(shè)備采購(gòu)、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門(mén)微信群；入職員工自我介紹制作
3、部門(mén)氛圍營(yíng)造：團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)
4、會(huì)議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門(mén)使用
5、財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等各種財(cái)務(wù)流程的'處理、收集發(fā)票
6、零食購(gòu)買(mǎi)：每月根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買(mǎi)零食及報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集；
4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的'其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
3. 做好門(mén)店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責(zé)4
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員
2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)
5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)
6、完成人力資源部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)；
行政助理工作職責(zé)5
1、處理部門(mén)日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)預(yù)審等。
2、負(fù)責(zé)部門(mén)人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。
3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。
4、及時(shí)更新車(chē)輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助銷(xiāo)售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料；
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接；
3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書(shū)的'制作，審核，和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作；
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)管理公司銷(xiāo)售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫(xiě)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并完成年度申報(bào)工作
4、將公司的動(dòng)態(tài)與所管轄區(qū)域的.業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷(xiāo)售人員月度任務(wù)的落實(shí)
5、其他臨時(shí)機(jī)動(dòng)性工作
行政助理工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶(hù)訂單貨期查詢(xún)、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。
2、負(fù)責(zé)公司展會(huì)布展、客戶(hù)培訓(xùn)跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò)工作。
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同整理、跟進(jìn)，銷(xiāo)售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷(xiāo)售聯(lián)絡(luò)工作。
4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０�、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作；
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的.用車(chē)安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；
3、負(fù)責(zé)文具申購(gòu)、辦公維修、維護(hù)工作；
4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作；
6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；
行政助理工作職責(zé)10
1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的`貫徹實(shí)施;
2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
3、公司來(lái)訪(fǎng)人員、客戶(hù)接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);
6、部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及月結(jié)核對(duì)款單工作;
7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;
9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;
行政助理工作職責(zé)11
1.及時(shí),準(zhǔn)確接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)傳送;
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;
4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);
5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的訂購(gòu)，發(fā)放和登記;
6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);
7.各類(lèi)分公司行政供應(yīng)商的'甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);
8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);
9.分公司各類(lèi)工商行政等政府報(bào)批工作;
10.分公司各類(lèi)會(huì)議支持和文體活動(dòng)安排;
11.建立和保管行政檔案;
12.上級(jí)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)12
1、接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。
2、接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對(duì)應(yīng)同事。
3、接待訪(fǎng)客并通知相關(guān)同事。
4、為外地來(lái)京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。
5、監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實(shí)際情況完成采購(gòu)申請(qǐng)及訂購(gòu)。
6、安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。
7、與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作，確保租金，水電費(fèi)，網(wǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用及時(shí)付款。
8、協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的'工作。
9、辦理國(guó)外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。
10、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員接待。
2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對(duì)日�？蛻�(hù)的維護(hù)、信息的.反饋、資料的更新存檔工作。
4、銷(xiāo)售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，訂單及庫(kù)存的管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司日語(yǔ)老師招聘工作，保證部門(mén)的編制符合公司要求;
2、協(xié)調(diào)配合公司培訓(xùn)組組織的各項(xiàng)培訓(xùn)，督促新員工的按時(shí)參加完成各項(xiàng)培訓(xùn);
3、審核錄入職員的'基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動(dòng)，包括勞動(dòng)合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎(jiǎng)懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動(dòng)、離職等;
4、每月的工資運(yùn)算管理和社保及公積金的辦理;
5、完成上級(jí)安排的其他HR相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備，公司信息收集；
2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴；
3、賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼；
4、根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的`工作；
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作；
6、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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